企業(yè)經(jīng)常會(huì)舉辦各種各樣的活動(dòng)，除了對外的營銷獲客活動(dòng)外，還經(jīng)常有內(nèi)部員工活動(dòng)，例如領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)議、公司年會(huì)、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、銷售誓師大會(huì)、公司季度總結(jié)大會(huì)等。
企業(yè)內(nèi)部員工活動(dòng)對企業(yè)的必要性不言而喻，但對企業(yè)來說，想要成功舉辦一場絕佳的內(nèi)部員工活動(dòng)并沒有那么的簡單。因?yàn)榫€下舉辦活動(dòng)成本高、員工分散各地等因素，現(xiàn)在越來越多的企業(yè)通過直播來舉辦活動(dòng)。作為服務(wù)過眾多五百強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工活動(dòng)的目睹直播，今天來和大家分享下應(yīng)該如何策劃和舉辦企業(yè)內(nèi)部員工活動(dòng)直播。
在正式開始前，我們可以先來看看下面這些問題：
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如何讓跨區(qū)域的員工同時(shí)在線互動(dòng)？
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如何實(shí)現(xiàn)成百上千名員工同時(shí)在線觀看并且不卡頓？
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達(dá)到什么樣的效果，才算是一場高效有意義的內(nèi)部員工活動(dòng)直播？
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直播中，如何平衡好信息傳達(dá)與員工互動(dòng)的關(guān)系？
上面這些問題，有些是需要解決的直播技術(shù)問題，有些是活動(dòng)策劃方面的挑戰(zhàn)。如果你也有以上這些困惑，那就讓我們一起繼續(xù)往下看吧。
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助力企業(yè)組織效率提升及可持續(xù)發(fā)展
一般來講，公司更愿意把資源花在客戶獲取和業(yè)務(wù)增長上。畢竟持續(xù)增長是企業(yè)賴以存活和發(fā)展的根本，但這不代表著企業(yè)內(nèi)部員工活動(dòng)不重要。
真正有意義的企業(yè)內(nèi)部員工活動(dòng)，無論短期還是長期來看，對企業(yè)的價(jià)值都是巨大的。例如可以提升員工專業(yè)素養(yǎng)、降低員工流失率、提升組織效率等，讓員工更有歸屬感、團(tuán)隊(duì)更有凝聚力，有助于企業(yè)長期的可持續(xù)發(fā)展。而通過直播舉辦活動(dòng)，沒有時(shí)間空間限制，哪怕員工分散在不同地方，也能夠在線交流互動(dòng)。
例如企業(yè)內(nèi)部可以定期或不定期舉辦公司培訓(xùn)會(huì)議，包括員工專業(yè)技能培訓(xùn)、企業(yè)安全、文化、政策培訓(xùn)等。再比如，可以通過公司年會(huì)、全員會(huì)議等企業(yè)內(nèi)部員工活動(dòng)，建立起一個(gè)雙向溝通機(jī)制，及時(shí)向員工同步公司最新動(dòng)態(tài)，同時(shí)讓公司管理層能夠更加了解員工所做和所想。而大型企業(yè)員工通常會(huì)分布全球各地，線上直播可以將大家召集在一起，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通和協(xié)作。
說了這么多企業(yè)內(nèi)部員工活動(dòng)直播的好處，那到底應(yīng)該如何舉辦一場優(yōu)質(zhì)且有效的內(nèi)部員工活動(dòng)直播呢？作為活動(dòng)專家的云速直播，我們給出了以下10條直播活動(dòng)策略，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶈l(fā)。
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10條直播活動(dòng)策略
教你搞定高質(zhì)量的內(nèi)部員工活動(dòng)直播
1. 明確活動(dòng)主題
活動(dòng)主題能夠讓員工更好地了解這場活動(dòng)的意圖。會(huì)前可以做相應(yīng)準(zhǔn)備，帶著期待或疑問來參加活動(dòng)。除此之外，明確的活動(dòng)主題也能讓員工在活動(dòng)過程中保持聚焦，哪怕是小組討論時(shí)也不會(huì)過于發(fā)散。
云速直播建議大家的主題可以從企業(yè)價(jià)值觀、團(tuán)隊(duì)/項(xiàng)目目標(biāo)等方面來尋找，同時(shí)符合員工群體的趣味取向。例如很多企業(yè)內(nèi)部員工偏年輕化，可以更加突出自由、個(gè)性等相關(guān)的主題，而非嚴(yán)肅正式的風(fēng)格主題。
2. 設(shè)置觀看權(quán)限
企業(yè)內(nèi)部員工活動(dòng)內(nèi)容通常來講比較私密，甚至涉及公司機(jī)密。因此，一般只對公司內(nèi)部員工開放，通過內(nèi)部邀約或通知形式召集員工參會(huì)。所以，如果在線上舉辦時(shí)，要注意設(shè)置活動(dòng)準(zhǔn)入要求，通過身份鑒權(quán)的方式來鑒別參會(huì)人身份，保障會(huì)議的隱私性。
云速直播在這方面有非常豐富的經(jīng)驗(yàn)，提供了一系列的授權(quán)觀看方式，如驗(yàn)證碼觀看、付費(fèi)觀看、手機(jī)登記觀看、觀眾白名單觀看等，還可以根據(jù)客戶業(yè)務(wù)的多樣性，實(shí)現(xiàn)自定義授權(quán)，例如：接入客戶自身賬戶體系，登陸OA系統(tǒng)后再跳轉(zhuǎn)到目睹觀看直播等一系列更高級(jí)的授權(quán)觀看方式。
3. 確保內(nèi)網(wǎng)直播流暢進(jìn)行
企業(yè)內(nèi)部員工活動(dòng)直播一般有純線上直播，或者線下舉辦+線上直播形式。一旦涉及到線上直播部分，那么視頻播放的流暢度和穩(wěn)定性就是個(gè)不得不考慮的因素。
但有的時(shí)候企業(yè)內(nèi)部員工活動(dòng)直播會(huì)在公司內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行，而內(nèi)網(wǎng)帶寬不足會(huì)引發(fā)許多問題，比如播放卡頓、丟幀、黑屏等。所以，在策劃線企業(yè)內(nèi)部員工活動(dòng)時(shí)，需要把視頻播放保障技術(shù)考慮在內(nèi)。
云速直播針對該問題有一套非常成熟的E-CDN服務(wù)解決方案，這是為了解決企業(yè)網(wǎng)絡(luò)出口帶寬有限，局域網(wǎng)內(nèi)大量用戶同時(shí)觀看直播效果不佳的問題而研發(fā)的內(nèi)網(wǎng)CDN技術(shù)。E-CDN是部署在企業(yè)局域網(wǎng)內(nèi)的服務(wù)器方案，可以滿足企業(yè)用有限的網(wǎng)絡(luò)出口帶寬，實(shí)現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)中成千上萬用戶流暢地觀看直播。
4. 創(chuàng)建多個(gè)活動(dòng)區(qū)域
為了更好地調(diào)動(dòng)員工參會(huì)積極性，在活動(dòng)中采取多個(gè)活動(dòng)分區(qū)是非常常見的做法，企業(yè)內(nèi)部員工活動(dòng)直播也是如此，可以設(shè)置不同分區(qū)，每個(gè)區(qū)域?qū)?yīng)不同的討論話題。
例如分成單人演講、分組討論、問答互動(dòng)等區(qū)域，員工可以根據(jù)自己的興趣有選擇地參加。在非嚴(yán)肅正式的會(huì)議上，還可以考慮創(chuàng)建一個(gè)用于閑談對話的區(qū)域?；顒?dòng)因此會(huì)變得更有趣味性，員工能夠更加積極和熱情地參與。
除了通過常用的自定義菜單欄分區(qū)外，目睹直播上還可以進(jìn)行“多流直播”，在控制臺(tái)添加多個(gè)直播畫面，觀看頁可選擇不同直播畫面進(jìn)行觀看，可以輕松實(shí)現(xiàn)異地多會(huì)場、多機(jī)位直播。新建直播頻道時(shí)可選擇“多流直播”類型，一旦將畫面設(shè)為主畫面后，觀眾打開觀看地址，將優(yōu)先看到主畫面?？梢蕴砑又辈ギ嬅妫O(shè)置畫面名稱，最多支持創(chuàng)建8個(gè)直播畫面，每個(gè)直播畫面還能夠分別設(shè)置回放視頻。
5. 多地連線互動(dòng)
互動(dòng)交流對于異地員工是尤其重要的，他們平時(shí)沒什么機(jī)會(huì)能與其他同事交流，通過多地連線互動(dòng)舉辦跨區(qū)域的公司全員會(huì)議等，可以讓員工有機(jī)會(huì)與同事建立更緊密的關(guān)系，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)和團(tuán)隊(duì)凝聚力。
一般多地連線互動(dòng)，可以采用純線上的直播互動(dòng)或者進(jìn)行線上+線下互動(dòng)的直播方式。多地連線互動(dòng)，涉及多個(gè)分支機(jī)構(gòu)跨區(qū)域協(xié)同籌備，需要和多個(gè)場地合作伙伴溝通、協(xié)調(diào)，項(xiàng)目統(tǒng)籌管理難度高，強(qiáng)度大。云速直播擁有完整的線上線下互動(dòng)解決方案，還原線下活動(dòng)各環(huán)節(jié)流程及效果，滿足傳統(tǒng)會(huì)議關(guān)于會(huì)議流程、效果、體驗(yàn)上的所有需求，實(shí)現(xiàn)互動(dòng)低延遲，多名觀眾全球穩(wěn)定觀看。
6. 設(shè)置問答/話題互動(dòng)環(huán)節(jié)
問答環(huán)節(jié)是一種輕松共享信息、深入了解團(tuán)隊(duì)的有效方法?，F(xiàn)在許多直播平臺(tái)都有聊天區(qū)，可以讓員工隨時(shí)隨地自由交流，但很多時(shí)候大家參與互動(dòng)討論的積極性依舊不高。這種時(shí)候可以考慮設(shè)置專門的問答環(huán)節(jié)，進(jìn)行話題互動(dòng)，以便調(diào)動(dòng)大家的積極性和參與度。
比如，可以邀請公司管理層某位領(lǐng)導(dǎo)參與問答環(huán)節(jié)，讓員工就公司戰(zhàn)略和發(fā)展方向等問題進(jìn)行探討。另外，也可以讓一個(gè)成功拿到大單的銷售進(jìn)行話題分享，然后針對話題下的評(píng)論進(jìn)行溝通探討。
通過云速直播的話題互動(dòng)，可以讓大家針對某個(gè)話題進(jìn)行評(píng)論、點(diǎn)贊等，支持文字、圖片發(fā)布，同時(shí)可以在后臺(tái)進(jìn)行內(nèi)容監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)留言通過、置頂、刪除、禁言等操作。
7. 使用投票功能
通過發(fā)起員工投票，企業(yè)管理層可以更好地了解員工在做什么和想什么?？梢钥紤]在線上直播活動(dòng)時(shí)，使用云速直播平臺(tái)的投票功能，建立一個(gè)了解員工的窗口。
投票問題建議根據(jù)不同的活動(dòng)目標(biāo)進(jìn)行設(shè)置，盡量具體化，例如某年度總結(jié)會(huì)議，想要了解員工今年工作中的個(gè)人成長和對公司的滿意度，投票問題可以參考以下：
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是否清楚公司/部門該季度的整體目標(biāo)？
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現(xiàn)階段的工作是否有自己難以克服的難題？
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在工作中是否能夠持續(xù)獲得成就感和滿足感?
8.打賞/抽獎(jiǎng)
抽獎(jiǎng)是大家在企業(yè)內(nèi)部員工活動(dòng)中活躍氣氛經(jīng)常采用的方式。為了方便企業(yè)內(nèi)部員工抽獎(jiǎng)，云速直播支持多種憑證方式來發(fā)放獎(jiǎng)品，包括傳統(tǒng)的手機(jī)號(hào)憑證、自定義憑證方式。自定義憑證方式下，企業(yè)可以自行進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，實(shí)現(xiàn)海外員工郵箱、公司內(nèi)部工號(hào)等抽獎(jiǎng)憑證。
除了抽獎(jiǎng)外，企業(yè)內(nèi)部員工活動(dòng)還可以通過打賞來調(diào)動(dòng)員工的積極性。打賞可以選擇道具打賞或者現(xiàn)金打賞，如助威、送禮、送花等，也可以開啟手機(jī)號(hào)填寫開關(guān)，那么用戶可以在打賞時(shí)填寫自己的手機(jī)號(hào)碼，便于后期抽獎(jiǎng)。
進(jìn)行道具打賞時(shí)，企業(yè)可以自定義打賞道具的圖片，自行上傳符合自己品牌個(gè)性的圖片，更容易調(diào)動(dòng)員工對企業(yè)文化的認(rèn)同感。如果是選擇現(xiàn)金打賞，也可以設(shè)置打賞的宣傳語或者上傳宣傳圖。
9.紅包發(fā)放
紅包是大家現(xiàn)在很常用的一種互動(dòng)方式，玩法也比較多樣。
云速直播提供多樣化的紅包功能，包括口令紅包、紅包雨、自動(dòng)紅包雨、競答紅包等，大家可以根據(jù)不同的場景輪換進(jìn)行使用?？诹罴t包可以讓大家統(tǒng)一回復(fù)某個(gè)口號(hào)，領(lǐng)取紅包，例如年會(huì)上可以讓大家統(tǒng)一發(fā)送口號(hào)：2022年虎年XX產(chǎn)品虎虎生威，上市大賣！
而紅包雨可以在年會(huì)的節(jié)目間歇或者精彩時(shí)間段進(jìn)行多輪次發(fā)送，除了手動(dòng)設(shè)置外，可以設(shè)置觸發(fā)條件讓員工觸發(fā)到紅包雨，例如當(dāng)觀看頁聊天數(shù)達(dá)到預(yù)設(shè)值后，系統(tǒng)可以自動(dòng)發(fā)放紅包，營造更加火熱的活動(dòng)氣氛。
10. 通過問卷收集員工意見
內(nèi)部活動(dòng)是個(gè)聆聽員工建議的好時(shí)機(jī)。可以讓員工在會(huì)前或會(huì)后填寫調(diào)研問卷。一方面可以收集他們對于這次活動(dòng)的想法，以便指導(dǎo)日后活動(dòng)的持續(xù)改進(jìn)；另一方面也可以加深對他們工作現(xiàn)狀的了解。
問卷調(diào)查可以參考以下問題：
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你覺得這場活動(dòng)怎么樣？
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在活動(dòng)期間最感興趣的話題是哪個(gè)？
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目前的工作中哪些部分需要外部支持？
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對工作流程或業(yè)務(wù)工具有什么看法？
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近期的工作感受如何？是否有較強(qiáng)的滿足感？
如今正值年底，相信許多公司都打算舉辦公司年會(huì)，但目前情況反復(fù)，如果你們無法或者很難在線下舉辦活動(dòng)，也許可以考慮精心策劃一場炫酷的在線年會(huì)了！
