當企業(yè)內(nèi)含有重要文件，您是否曾被以下問題困擾：
1.把文件分享給員工協(xié)作時，擔心員工將文件分享給同行？
2.文件基本都是在企業(yè)內(nèi)協(xié)作，不希望文件能被流傳給企業(yè)外的人？
3.逐個設置文件或團隊的分享范圍太麻煩，希望能一鍵禁止文件對企業(yè)外的人分享？
既能滿足企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作場景，同時也能夠控制企業(yè)文檔的分享傳播范圍，防止企業(yè)文檔通過分享外泄。
一、功能入口
企業(yè)超級管理員和管理員可進入企業(yè)管理后臺找到功能入口
進入企業(yè)管理后臺后，可在【企業(yè)設置】-【常規(guī)設置】中找到功能入口：禁止企業(yè)文件分享到企業(yè)外
二、操作指引
1. 開啟禁止企業(yè)文件分享/轉(zhuǎn)移到企業(yè)外
【第一步】：找到功能入口后，點擊開啟開關(guān)。
【第二步】：點擊【禁止并啟用】二次確認開啟禁止企業(yè)文件分享到企業(yè)外，即可完成開啟操作。
【第三步】：開啟后，員工分享企業(yè)文檔時，將無法設置公開分享，已經(jīng)開啟了公開分享設置的文檔鏈接也將會失效，企業(yè)外的用戶無法訪問。
2. 關(guān)閉禁止企業(yè)文件分享/轉(zhuǎn)移到企業(yè)外
【第一步】：找到功能入口后，點擊關(guān)閉開關(guān)。
【第二步】：點擊【確定】二次確認關(guān)閉禁止企業(yè)文件分享/轉(zhuǎn)移到企業(yè)外
【第三步】：進入手機短信驗證碼安全驗證，輸入短信驗證碼后點擊【確定】后，即可完成關(guān)閉操作。
【第四步】：關(guān)閉禁止企業(yè)文件分享到企業(yè)外，員工分享企業(yè)文檔時，可設置所有范圍的分享設置。
WPS云文檔系統(tǒng)(SaaS版)，以更好的數(shù)字化辦公產(chǎn)品和服務，激發(fā)組織辦公活力，與企業(yè)攜手邁向全數(shù)字辦公時代。
