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協(xié)同辦公 系統(tǒng)是一種結(jié)合現(xiàn)代辦公和計算機網(wǎng)絡功能的新型辦公方式。協(xié)同辦公系統(tǒng)沒有統(tǒng)一定義。傳統(tǒng)辦公使用各種新技術(shù)，新機器和新設備從事辦公業(yè)務，這屬于辦公 自動化 領域。在行政機構(gòu)中，大多數(shù)辦公自動化被稱為電子政務，而大多數(shù)企業(yè)和機構(gòu)被稱為OA，即辦公自動化。通過實現(xiàn)辦公自動化或數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理系統(tǒng)，在提高效率的基礎上，可以提高協(xié)同辦公的能力，實現(xiàn)協(xié)同辦公的一致性?？梢约訌姏Q策，最終實現(xiàn)提高決策效率的目標。
協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA系統(tǒng))的功能主要包括任務管理、公文管理、檔案管理、新聞管理、內(nèi)部信息、會議管理等功能模塊，符合企事業(yè)單位的辦公習慣和特點，讓用戶輕松的完成日常辦公工作，并且協(xié)同辦公系統(tǒng)中實現(xiàn)了痕跡保留、手機短信、數(shù)據(jù)接口等OA領域技術(shù)。
主要特點
通用性和可擴展性:系統(tǒng)設計符合國家制定的電子政務標準，所有的功能實現(xiàn)和操作均基于WEB瀏覽器方式，包括后臺管理維護和統(tǒng)計。
技術(shù)的前瞻性:系統(tǒng)各個平臺均采用開發(fā)語言和開發(fā)工具，保證系統(tǒng)設計和開發(fā)上的適用性。
穩(wěn)定性、安全性和容錯性:系統(tǒng)采用嚴格的身份認證=安全認證，確保系統(tǒng)使用和信息傳遞的安全性，在防病毒、 數(shù)據(jù)備份 方面也有具體的解決方案，使系統(tǒng)不會因為程序方面的問題而中斷服務，具有容錯性，能夠識別和處理用戶的非正常操作，不至于出現(xiàn)運行錯誤。
整體性和統(tǒng)一性:系統(tǒng)中采用地協(xié)議、信息格式、接口標準均符合國家標準，保證各平臺間在數(shù)據(jù)層和應用層的快速順暢的數(shù)據(jù)交換，并在設計風格和管理界面等方面保持嚴格的統(tǒng)一性。
快速表單制作:我們表單設計器以Word設計的管理表格為模板，通過編譯器載入系統(tǒng)，自動提取數(shù)據(jù)域，并建立表單間的關(guān)聯(lián)。迅速將眾多散亂在個人電腦中的管理表格轉(zhuǎn)換為分類存儲的web表單。將原來表格中無法查詢統(tǒng)計的數(shù)據(jù)包裝成可以進行數(shù)據(jù)挖掘、分析統(tǒng)計的數(shù)據(jù)，為決策支持提供基礎數(shù)據(jù)。
