站在科技前沿的科研機構(gòu)，不斷探索著人類進步的奧秘，一直以創(chuàng)新作為安身立命之本。
科研項目以項目課題為主，金額大，每年投入幾個億的研發(fā)費用，項目相關(guān)文件龐雜，涉及項目信息、人員、實驗資源、采購物資、文檔、成本等多方面的管理內(nèi)容。
因此，泛微OA根據(jù)科研機構(gòu)以及一些大型項目承包企業(yè)的實際特點，助力組織實現(xiàn)項目全流程管理、項目全方位維護，創(chuàng)新管理模式。
泛微OA科研項目管理功能亮點
1、項目全流程管理，提供統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
泛微通過工作流打造課題項目過程體系，實現(xiàn)項目從啟動規(guī)劃、執(zhí)行、收尾結(jié)題、評估的全過程管理。
項目各個階段的執(zhí)行通過流程流轉(zhuǎn)形成數(shù)據(jù)報表，滿足項目全過程跟蹤、統(tǒng)計與分析。
在項目規(guī)劃階段，項目申請流程提交后，流程流轉(zhuǎn)到項目經(jīng)理選取項目成員、安排項目計劃等。
?項目課題臺賬：通過建模打造課題信息匯總臺賬。項目審批流程通過后，在系統(tǒng)中形成項目信息臺賬。
可清晰直觀的查看項目的進度、完成情況和概要信息。相關(guān)權(quán)限人員可以編輯項目基礎(chǔ)信息和子項目信息等。
在項目執(zhí)行過程中，通過個性化的門戶，不同身份的人能夠接收到不同的信息。例如財務(wù)負責(zé)人，首頁將自動呈現(xiàn)科研經(jīng)費數(shù)據(jù)報表；項目負責(zé)人則是工作快捷入口和項目進展情況。
為了提高項目執(zhí)行效率，可根據(jù)實際情況將項目進行分解，分配給相應(yīng)的人員。
項目結(jié)束時，項目經(jīng)理需要按照分類要求提交歸檔文件，包括項目立項文檔、中間過程文檔、采購文檔、合同文檔、項目成果文檔、項目評審文檔等。
提交到文件審核人，自動形成知識庫。
項目評估階段，選擇要結(jié)題的項目，會自動聯(lián)動出項目編號、項目經(jīng)理、項目開始日期、項目結(jié)束日期。
【小結(jié)】項目全生命周期管理，項目各階段 數(shù)據(jù)可視化 。
2、項目人員工時績效統(tǒng)一管理
?在線工時填報
系統(tǒng)根據(jù)提報數(shù)據(jù)，生成個人工時報表，使工時填報更加便捷，數(shù)據(jù)更精確。
?績效考核
以任務(wù)完成情況可以驅(qū)動員工績效考核；同理，以績效制度推動任務(wù)高效地執(zhí)行。
通過在系統(tǒng)內(nèi)搭建年度、季度績效考核表，評審專家可以根據(jù)員工的工作記錄、工時數(shù)據(jù)、任務(wù)完成情況等信息進行打分。
【小結(jié)】人員統(tǒng)一管理，項目管理與績效考核一體化管理，讓績效考核有據(jù)可依。
3、 科研物資采購報銷一體化管理
?物資信息管理
物資與項目課題信息打通，在科研系統(tǒng)中同步物資類型信息。包括入庫時間、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人員、相關(guān)課題以及采購申請流程等信息內(nèi)容。
?物資采購
通過物資資料庫，直接選擇所需要的物資，填寫數(shù)量；并且能夠關(guān)聯(lián)課題，每個課題的物資結(jié)算數(shù)據(jù)清晰明了。
?采購報銷
填寫報銷時，選擇歷史采購流程，自動帶出采購內(nèi)容及金額；若采購關(guān)聯(lián)課題，則報銷也會自動歸集到課題下；審批時可查看相關(guān)經(jīng)費統(tǒng)計情況，作為審批依據(jù)。
【小結(jié)】精確統(tǒng)計科研物資信息，縷清采購報銷審批流程。
4、 實驗資源管理
在科研機構(gòu)實驗室管理中，經(jīng)常會出現(xiàn)實驗資源安排不合理，浪費資源時間成本等情況。
泛微OA通過在線申請機制，實現(xiàn)項目執(zhí)行中，實驗室服務(wù)、資產(chǎn)有序申請與管理。
針對項目過程中使用到的有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的管理。資源申請、占用、回收、沖突、分配、釋放等業(yè)務(wù)的處理，與SAP同步資產(chǎn)數(shù)據(jù)（資產(chǎn)變動、折舊、狀態(tài)信息）。
【小結(jié)】優(yōu)化實驗室資源，提升服務(wù)響應(yīng)速度及服務(wù)質(zhì)量。
