5、 成本精細化，加計扣除一體化
隨著國家以及各種社會機構(gòu)對科研院所的投入不斷增加，如何合理使用、管理科研經(jīng)費，對于推動科研事業(yè)長遠發(fā)展有著重要意義。
傳統(tǒng)模式下，科研經(jīng)費的管理過程中存在著預(yù)算支出脫節(jié)、缺乏統(tǒng)一有效管理的缺陷。
現(xiàn)在，借力信息化手段，泛微在平臺化OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，以項目為核心進行預(yù)算費用控制，通過預(yù)算管控、流程管控、定額管控等全方位、精細化費用管控。
?科研項目預(yù)算管控
為了在事前進行費用控制，泛微OA根據(jù)企業(yè)實際管理需要，將費用類型與預(yù)算周期進行合并管理，建立多維度的預(yù)算模式。
將科研項目預(yù)算經(jīng)費寫入財務(wù)共享的成本中心，根據(jù)組織內(nèi)的崗位、費用類型、經(jīng)費來源的不同，建立不同的費用定額額度，通過定額進行費用控制。
?科研項目付款管理
根據(jù)客戶財務(wù)需求，實現(xiàn)了合同、發(fā)票、項目驗收單據(jù)、付款審批（當前和歷史數(shù)據(jù)）四類流程的協(xié)同。
通過流程引擎，系統(tǒng)中記錄了科研經(jīng)費使用記錄：
與經(jīng)費數(shù)據(jù)對接：與財務(wù)系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接，同步年度科研經(jīng)費相關(guān)數(shù)據(jù)。
預(yù)算同步更新：當發(fā)起采購申請、差旅報銷等科研相關(guān)費用時，自動扣減相應(yīng)預(yù)算。
項目經(jīng)費明細查詢：項目卡片中，對科研項目所有相關(guān)費用進行匯總統(tǒng)計，項目負責人可直接看到項目經(jīng)費使用及剩余情況。
搭建財務(wù)的應(yīng)付款和收款臺帳，開票/收款信息分別和項目、合同信息進行關(guān)聯(lián)；科研經(jīng)費的預(yù)算執(zhí)行狀態(tài)，用了多少、結(jié)余多少，在表中清晰可見。
?加計扣除解決方案
新政策對于科研費用的管理要求更加精細。
泛微根據(jù)各大科研院所實際情況，在系統(tǒng)中搭建了加計扣除臺賬和報表，可以批量導(dǎo)入加計扣除項目信息，將項目——成本——加計扣除進行一體化管理，將加計扣除成本核算精細化，減少手工計算的工作量。
以項目全流程為主線，實驗室資源、工時和SAP實際費用為輸入，計算出項目全成本和項目加計扣除報表。所有數(shù)據(jù)可反向追溯到具體的項目、任務(wù)、事件、人員。
【小結(jié)】泛微OA系統(tǒng)通過建立、全方位、精細化費用管控體系，有效控制科研經(jīng)費管理風險；多角度進行費用管控，項目成本清晰可見；透明化的費用使用監(jiān)控，保證了科研經(jīng)費的使用合理、規(guī)范。
6、 知識管理 ：項目資料和成果歸集與共享
?知識庫構(gòu)建：項目結(jié)束之后，系統(tǒng)提取流程中的文檔，對項目過程和所有文件進行自動的匯總和管理。
建立標準、完整的知識地圖和標準化資料庫體系：按項目、部門多維度進行統(tǒng)計，項目資料與項目流程實現(xiàn)聯(lián)動，實時更新。
項目文檔自動進行匯總形成資料庫，查找方便，也避免了因人員離職而帶來的企業(yè)知識資產(chǎn)丟失的風險。
對項目文檔進行權(quán)限設(shè)置，有效保障了項目外部資源、重要研發(fā)信息安全。
?成果管理：
可根據(jù)論文所屬課題、所屬科室、所屬領(lǐng)域等信息進行分類提交；設(shè)置論文關(guān)鍵字，如核心技術(shù)、核心理論等便于快速檢索。
論文提交后，自動觸發(fā)評定審批流程；論文被外部收錄時，可選擇關(guān)聯(lián)相應(yīng)的論文進行收錄登記。
【小結(jié)】將眾多知識文檔有序整理并且沉淀下來，易保存易查找。
泛微OA科研項目一體化管理應(yīng)用價值
1、實現(xiàn)研發(fā)全生命周期的管理，全面了解機構(gòu)所有項目的狀況，人財物在一個平臺上管理；
2、能夠靈活適用不同類型的科研項目管理，靈活搭建各領(lǐng)域的標準流程體系，可復(fù)制復(fù)用。
