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企業(yè)郵箱用戶指南

華為云企業(yè)郵箱

華為云企業(yè)郵箱助力中小企業(yè)快速構(gòu)建企業(yè)郵箱能力,安全可靠,全球暢郵。


移動(dòng)搬家:原服務(wù)商企業(yè)郵箱郵件搬遷至華為云企業(yè)郵箱,確保郵件完整

域名管理:支持多域名&中英文域名,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司與子公司管理更方便

用戶端指南

設(shè)置

簽名管理:

  1. 可在“個(gè)人設(shè)置-個(gè)人信息”中,查看管理員設(shè)置的企業(yè)簽名。
  2. 成員也可自定義個(gè)人簽名,設(shè)置寫郵件、回復(fù)/轉(zhuǎn)發(fā)的默認(rèn)簽名。
  3. 寫郵件時(shí),富文本內(nèi)可直接切換設(shè)置的簽名或修改簽名。

通用設(shè)置

  1. 可在“個(gè)人設(shè)置-通用設(shè)置”中,修改系統(tǒng)的默認(rèn)語(yǔ)言,或于右上方直接切換系統(tǒng)語(yǔ)言。除簡(jiǎn)體中文外,還可支持繁體中文和英文。
  2. 如海外用戶使用,可切換其所在的地區(qū)時(shí)區(qū)進(jìn)行使用,則平臺(tái)內(nèi)的收發(fā)信時(shí)間則為該時(shí)區(qū)所在的時(shí)間。

郵箱搬家

  1. 管理員創(chuàng)建搬家任務(wù)后,成員登錄用戶端后,即可查看搬家開啟彈窗,輸入原郵箱賬號(hào)和密碼后,即可開啟搬家。
  2. 開啟搬家后,成員可在“個(gè)人設(shè)置-郵箱搬家”中查看搬家進(jìn)展。

收信規(guī)則

  1. 可設(shè)定收信規(guī)則,如根據(jù)收發(fā)件人地址、郵件主題,正文內(nèi)容,附件名稱關(guān)鍵字,有無(wú)附件,收信時(shí)間等信息,將郵件歸類于指定文件夾或打上標(biāo)簽。
  2. 支持對(duì)收件箱中的歷史郵件執(zhí)行對(duì)應(yīng)的收信規(guī)則。
  3. 可對(duì)郵件列表中的某一封郵件,根據(jù)其發(fā)件人地址,郵件主題關(guān)鍵詞等,快捷創(chuàng)建來信分類規(guī)則。

發(fā)信昵稱

  1. 可于設(shè)置-個(gè)人信息中,設(shè)定郵件的發(fā)信昵稱,發(fā)送郵件后,收件方可查看其昵稱。

黑白名單管理

  1. 黑名單管理:每個(gè)用戶可自行創(chuàng)建屬于自己的黑名單用戶。來自黑名單的域名用戶或郵箱地址的郵箱,會(huì)被直接拒收。一次創(chuàng)建如需輸入多個(gè)黑名單域名/郵箱地址,可通過回車鍵換行分隔。
  2. 白名單管理:每個(gè)用戶可自行創(chuàng)建屬于自己的白名單用戶。來自白名單的域名用戶或郵箱地址的郵箱,不會(huì)受反垃圾機(jī)制影響(進(jìn)入垃圾箱或被拒收)。

自動(dòng)回復(fù)

  1. 用戶處于假期期間,可啟用郵件自動(dòng)回復(fù)。
  2. 回復(fù)時(shí)間:可基于請(qǐng)假時(shí)間,可設(shè)置自動(dòng)回復(fù)的時(shí)間段。
  3. 回復(fù)范圍:支持僅回復(fù)站內(nèi)成員(僅在華為云企業(yè)郵箱上開通郵箱的成員)
  4. 回復(fù)內(nèi)容:支持自定義內(nèi)容
  5. 創(chuàng)建收信規(guī)則時(shí),可基于設(shè)定的規(guī)則,執(zhí)行郵件自動(dòng)回復(fù)操作,回復(fù)內(nèi)容可自定義。收信規(guī)則的自動(dòng)回復(fù)優(yōu)先級(jí)高于全局設(shè)置的自動(dòng)回復(fù)。

自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)

  1. 用戶可添加自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)的郵箱,默認(rèn)所有轉(zhuǎn)發(fā)的郵件都將保存在原郵箱中。添加后,該郵箱收到的郵件都會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到設(shè)定的自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)郵箱中,至多可添加15個(gè)自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)郵箱地址。
  2. 成功添加后,1小時(shí)內(nèi)原郵箱會(huì)收到設(shè)定了自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)通知郵件,如下所示:
  3. 設(shè)定的自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)郵箱會(huì)收到原郵箱的郵件內(nèi)容,且注明是由原郵箱轉(zhuǎn)發(fā)的郵件

修改密碼

  1. 用戶登錄郵箱后,可于“賬號(hào)安全”修改登錄密碼,輸入原密碼、新密碼(密碼不少于8位,不能與賬號(hào)相同,且至少由以下兩種字符組成:大寫字母、小寫字母、數(shù)字、特殊字符)。

登錄異常提醒設(shè)置

  1. 用戶可于“賬號(hào)安全”開啟登錄異常提醒(默認(rèn)關(guān)閉)。開啟后,當(dāng)前IP地址將與登錄的常用IP地址進(jìn)行對(duì)比,若當(dāng)前IP地址為新IP地址,則該IP地址會(huì)被判定為陌生IP地址,觸發(fā)系統(tǒng)發(fā)送異地登錄的郵件提醒給用戶。(新用戶登錄的前3天不觸發(fā)異地登錄提醒,僅用于登錄信息收集)
  2. 若出現(xiàn)異地登錄提醒,系統(tǒng)會(huì)發(fā)送郵箱通知至用戶,郵件中可查看異常登錄的區(qū)域及具體的IP地址。其中可能包含用戶自行登錄郵箱但因網(wǎng)絡(luò)變化變動(dòng)或者開啟代理等原因?qū)е翴P地址變更,則可忽略。但也可能存在非用戶本人登錄,請(qǐng)及時(shí)修改密碼,且后續(xù)請(qǐng)妥善管理登錄賬密。如有必要,可要求管理員單獨(dú)為該賬號(hào)設(shè)置登錄限制(具體可參考登錄限制)。

誤刪恢復(fù)

  1. “已刪除”文件夾中保留30天后的自動(dòng)徹底刪除的郵件或手動(dòng)徹底刪除的郵件、“垃圾郵件”文件中保留7天后徹底刪除的郵件,可在“刪信查詢”中恢復(fù)近180天內(nèi)徹底刪除的郵件。恢復(fù)后,可在“已刪除”文件夾中查看,如需可移動(dòng)至其他文件夾中保存該文件。

其他郵箱

  1. 用戶可以在華為云企業(yè)郵箱添加其他郵箱,如私人郵箱或者其他郵箱服務(wù)商的企業(yè)郵箱,成功添加后,可于本平臺(tái)內(nèi)統(tǒng)一收發(fā)。
  2. 添加其他郵箱:如僅需代收其他郵箱的郵件,則需要填寫其他郵箱的地址和密碼,原郵箱服務(wù)器的接收服務(wù)器地址及端口,連接方式(選擇POP則僅收取其收件箱的郵件;IMAP 為收取其所有文件夾的郵件),傳輸方式、接收范圍、接收文件夾、可選擇原郵箱保留備份,自動(dòng)收?。ǘ〞r(shí)自動(dòng)收取),填寫完成后,點(diǎn)擊“測(cè)試”按鈕,驗(yàn)證是否能連接上原郵箱服務(wù)器,如連接成功,則點(diǎn)擊保存即可。
  3. 如需配置其他郵箱的發(fā)件:需要啟用SMTP發(fā)信,可設(shè)定發(fā)信昵稱,填寫原郵箱服務(wù)器的發(fā)信服務(wù)器地址及端口,傳輸方式及郵箱密碼,點(diǎn)擊“測(cè)試”按鈕,驗(yàn)證是否能連接上原郵箱服務(wù)器,如連接成功,則點(diǎn)擊保存即可。
  4. 設(shè)定了其他郵箱的收信配置后,可以在對(duì)應(yīng)接收文件夾右側(cè),點(diǎn)擊快捷收取按鈕,即可立馬收取郵件。
  5. 設(shè)定了其他郵箱的發(fā)信配置后,則在寫信時(shí),可以選擇該郵箱作為發(fā)件人。

日志查詢

  1. 用戶可在“設(shè)置-日志查詢”中查看近90天的郵箱登錄情況、收發(fā)信狀態(tài)、近180天的徹底刪信記錄。
  2. 可根據(jù)登錄方式,包含網(wǎng)頁(yè)端登錄、第三方客戶端篩選查詢,查看具體的登錄地點(diǎn)、IP地址及登錄狀態(tài)。
  3. 可根據(jù)郵件主題、發(fā)件人,郵件存放文件夾及收信時(shí)間查詢收信記錄。
  4. 可查看近90天、至多1萬(wàn)條的發(fā)信數(shù)據(jù),點(diǎn)擊發(fā)送狀態(tài)可查看具體的投遞詳情。
  5. 可根據(jù)郵件主題、發(fā)件人查詢近180天內(nèi)徹底刪除的郵件記錄,可進(jìn)行恢復(fù)操作。

產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)

產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)

安全易用

簡(jiǎn)單配置即可開啟企業(yè)內(nèi)外通信與管理,專業(yè)反病毒引擎保護(hù)用戶安全,降低風(fēng)險(xiǎn),垃圾郵件、病毒過濾率超過99%

極致性價(jià)比

免費(fèi)試用不限賬號(hào)數(shù),低至480元就能快速構(gòu)建公司對(duì)外正式形象。15天免費(fèi)試用且不限用戶數(shù),讓您充分體驗(yàn)

全球暢郵

國(guó)內(nèi)外郵件收發(fā)穩(wěn)定、快速,最優(yōu)的網(wǎng)絡(luò)線路提升郵件收發(fā)成功率和速度,外貿(mào)郵件往來有保障,匯聚全球商機(jī)

免費(fèi)企業(yè)郵箱注冊(cè)流程

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    步驟一:創(chuàng)建信息模板 收起 展開
    操作場(chǎng)景

    根據(jù)工信部域名實(shí)名認(rèn)證要求,在注冊(cè)域名時(shí)需要填寫用戶信息。

    您可以通過創(chuàng)建信息模板操作預(yù)先設(shè)置域名所有者的信息,并對(duì)信息模板進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證。完成信息模板創(chuàng)建后,在域名注冊(cè)時(shí)可以直接使用已經(jīng)創(chuàng)建的信息模板設(shè)置域名信息。

    信息模板的實(shí)名認(rèn)證審核由注冊(cè)局負(fù)責(zé),一般1個(gè)工作日內(nèi)即可完成審核(部分需要3~5個(gè)工作日)。

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    步驟二:購(gòu)買域名 收起 展開
    操作背景

    在開始注冊(cè)域名時(shí),需要先通過“查詢域名”確保待注冊(cè)的域名尚未被他人注冊(cè)。確定了待注冊(cè)域名可用之后,需要完成域名的購(gòu)買,包括服務(wù)選型、訂單確認(rèn)以及支付三個(gè)過程。

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    步驟三:域名實(shí)名認(rèn)證 收起 展開
    操作場(chǎng)景

    由于支持“.com”、“.cn”、“.net”以及“.中國(guó)”后綴的域名關(guān)聯(lián)信息模板的實(shí)名認(rèn)證狀態(tài),因此,無(wú)需再次進(jìn)行域名的實(shí)名認(rèn)證,此時(shí)域名的“服務(wù)狀態(tài)”為“已實(shí)名認(rèn)證”。

    如果注冊(cè)域名的后綴類型不支持關(guān)聯(lián)信息模板的實(shí)名認(rèn)證狀態(tài),則注冊(cè)完成后,域名的“服務(wù)狀態(tài)”仍然為“未實(shí)名認(rèn)證”,請(qǐng)參考本章節(jié)對(duì)域名進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證。

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    步驟四:搭建網(wǎng)站 收起 展開

    您可以選擇華為云搭建您的網(wǎng)站,華為云提供豐富的建站資源和建站方式。

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    步驟五:備案網(wǎng)站 收起 展開

    根據(jù)工信部《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》(國(guó)務(wù)院292號(hào)令)和工信部令第33號(hào)《非經(jīng)營(yíng)性互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)備案管理辦法》規(guī)定,未取得許可或者未履行備案手續(xù)的網(wǎng)站不能開通訪問。因此,為了保證網(wǎng)站能夠正常訪問,需要在注冊(cè)域名以及搭建網(wǎng)站后,及時(shí)提交網(wǎng)站備案。

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    步驟六:配置網(wǎng)站解析 收起 展開
    操作場(chǎng)景

    通過華為云注冊(cè)的域名默認(rèn)使用華為云DNS進(jìn)行解析,其“DNS服務(wù)器”為:

    1、ns1.huaweicloud-dns.com:中國(guó)大陸各區(qū)域DNS地址

    2、ns1.huaweicloud-dns.cn:中國(guó)大陸各區(qū)域DNS地址

    3、ns1.huaweicloud-dns.net:除中國(guó)大陸之外國(guó)家或地區(qū)DNS地址

    4、ns1.huaweicloud-dns.org:除中國(guó)大陸之外國(guó)家或地區(qū)DNS地址

    當(dāng)您想在Internet上通過域名訪問您的網(wǎng)站時(shí),可以參考本操作為域名添加解析記錄。

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免費(fèi)企業(yè)郵箱注意事項(xiàng)

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