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簽名管理：

1. 可在“個人設(shè)置-個人信息”中，查看管理員設(shè)置的企業(yè)簽名。
2. 成員也可自定義個人簽名，設(shè)置寫郵件、回復(fù)/轉(zhuǎn)發(fā)的默認簽名。
3. 寫郵件時，富文本內(nèi)可直接切換設(shè)置的簽名或修改簽名。

通用設(shè)置

1. 可在“個人設(shè)置-通用設(shè)置”中，修改系統(tǒng)的默認語言，或于右上方直接切換系統(tǒng)語言。除簡體中文外，還可支持繁體中文和英文。
2. 如海外用戶使用，可切換其所在的地區(qū)時區(qū)進行使用，則平臺內(nèi)的收發(fā)信時間則為該時區(qū)所在的時間。

郵箱搬家

1. 管理員創(chuàng)建搬家任務(wù)后，成員登錄用戶端后，即可查看搬家開啟彈窗，輸入原郵箱賬號和密碼后，即可開啟搬家。
2. 開啟搬家后，成員可在“個人設(shè)置-郵箱搬家”中查看搬家進展。

收信規(guī)則

1. 可設(shè)定收信規(guī)則，如根據(jù)收發(fā)件人地址、郵件主題，正文內(nèi)容，附件名稱關(guān)鍵字，有無附件，收信時間等信息，將郵件歸類于指定文件夾或打上標簽。
2. 支持對收件箱中的歷史郵件執(zhí)行對應(yīng)的收信規(guī)則。
3. 可對郵件列表中的某一封郵件，根據(jù)其發(fā)件人地址，郵件主題關(guān)鍵詞等，快捷創(chuàng)建來信分類規(guī)則。

發(fā)信昵稱

1. 可于設(shè)置-個人信息中，設(shè)定郵件的發(fā)信昵稱，發(fā)送郵件后，收件方可查看其昵稱。

黑白名單管理

1. 黑名單管理：每個用戶可自行創(chuàng)建屬于自己的黑名單用戶。來自黑名單的域名用戶或郵箱地址的郵箱，會被直接拒收。一次創(chuàng)建如需輸入多個黑名單域名/郵箱地址，可通過回車鍵換行分隔。
2. 白名單管理：每個用戶可自行創(chuàng)建屬于自己的白名單用戶。來自白名單的域名用戶或郵箱地址的郵箱，不會受反垃圾機制影響（進入垃圾箱或被拒收）。

自動回復(fù)

1. 用戶處于假期期間，可啟用郵件自動回復(fù)。
2. 回復(fù)時間：可基于請假時間，可設(shè)置自動回復(fù)的時間段。
3. 回復(fù)范圍：支持僅回復(fù)站內(nèi)成員（僅在華為云企業(yè)郵箱上開通郵箱的成員）
4. 回復(fù)內(nèi)容：支持自定義內(nèi)容
5. 創(chuàng)建收信規(guī)則時，可基于設(shè)定的規(guī)則，執(zhí)行郵件自動回復(fù)操作，回復(fù)內(nèi)容可自定義。收信規(guī)則的自動回復(fù)優(yōu)先級高于全局設(shè)置的自動回復(fù)。

自動轉(zhuǎn)發(fā)

1. 用戶可添加自動轉(zhuǎn)發(fā)的郵箱，默認所有轉(zhuǎn)發(fā)的郵件都將保存在原郵箱中。添加后，該郵箱收到的郵件都會自動轉(zhuǎn)到設(shè)定的自動轉(zhuǎn)發(fā)郵箱中，至多可添加15個自動轉(zhuǎn)發(fā)郵箱地址。
2. 成功添加后，1小時內(nèi)原郵箱會收到設(shè)定了自動轉(zhuǎn)發(fā)通知郵件，如下所示：
3. 設(shè)定的自動轉(zhuǎn)發(fā)郵箱會收到原郵箱的郵件內(nèi)容，且注明是由原郵箱轉(zhuǎn)發(fā)的郵件

修改密碼

1. 用戶登錄郵箱后，可于“賬號安全”修改登錄密碼，輸入原密碼、新密碼（密碼不少于8位，不能與賬號相同，且至少由以下兩種字符組成：大寫字母、小寫字母、數(shù)字、特殊字符）。

登錄異常提醒設(shè)置

1. 用戶可于“賬號安全”開啟登錄異常提醒(默認關(guān)閉)。開啟后，當前IP地址將與登錄的常用IP地址進行對比，若當前IP地址為新IP地址，則該IP地址會被判定為陌生IP地址，觸發(fā)系統(tǒng)發(fā)送異地登錄的郵件提醒給用戶。（新用戶登錄的前3天不觸發(fā)異地登錄提醒，僅用于登錄信息收集）
2. 若出現(xiàn)異地登錄提醒，系統(tǒng)會發(fā)送郵箱通知至用戶，郵件中可查看異常登錄的區(qū)域及具體的IP地址。其中可能包含用戶自行登錄郵箱但因網(wǎng)絡(luò)變化變動或者開啟代理等原因?qū)е翴P地址變更，則可忽略。但也可能存在非用戶本人登錄，請及時修改密碼，且后續(xù)請妥善管理登錄賬密。如有必要，可要求管理員單獨為該賬號設(shè)置登錄限制（具體可參考登錄限制）。

誤刪恢復(fù)

1. “已刪除”文件夾中保留30天后的自動徹底刪除的郵件或手動徹底刪除的郵件、“垃圾郵件”文件中保留7天后徹底刪除的郵件，可在“刪信查詢”中恢復(fù)近180天內(nèi)徹底刪除的郵件。恢復(fù)后，可在“已刪除”文件夾中查看，如需可移動至其他文件夾中保存該文件。

其他郵箱

1. 用戶可以在華為云企業(yè)郵箱添加其他郵箱，如私人郵箱或者其他郵箱服務(wù)商的企業(yè)郵箱，成功添加后，可于本平臺內(nèi)統(tǒng)一收發(fā)。
2. 添加其他郵箱：如僅需代收其他郵箱的郵件，則需要填寫其他郵箱的地址和密碼，原郵箱服務(wù)器的接收服務(wù)器地址及端口，連接方式（選擇POP則僅收取其收件箱的郵件；IMAP 為收取其所有文件夾的郵件），傳輸方式、接收范圍、接收文件夾、可選擇原郵箱保留備份，自動收取（定時自動收?。?，填寫完成后，點擊“測試”按鈕，驗證是否能連接上原郵箱服務(wù)器，如連接成功，則點擊保存即可。
3. 如需配置其他郵箱的發(fā)件：需要啟用SMTP發(fā)信，可設(shè)定發(fā)信昵稱，填寫原郵箱服務(wù)器的發(fā)信服務(wù)器地址及端口，傳輸方式及郵箱密碼，點擊“測試”按鈕，驗證是否能連接上原郵箱服務(wù)器，如連接成功，則點擊保存即可。
4. 設(shè)定了其他郵箱的收信配置后，可以在對應(yīng)接收文件夾右側(cè)，點擊快捷收取按鈕，即可立馬收取郵件。
5. 設(shè)定了其他郵箱的發(fā)信配置后，則在寫信時，可以選擇該郵箱作為發(fā)件人。

日志查詢

1. 用戶可在“設(shè)置-日志查詢”中查看近90天的郵箱登錄情況、收發(fā)信狀態(tài)、近180天的徹底刪信記錄。
2. 可根據(jù)登錄方式，包含網(wǎng)頁端登錄、第三方客戶端篩選查詢，查看具體的登錄地點、IP地址及登錄狀態(tài)。
3. 可根據(jù)郵件主題、發(fā)件人，郵件存放文件夾及收信時間查詢收信記錄。
4. 可查看近90天、至多1萬條的發(fā)信數(shù)據(jù)，點擊發(fā)送狀態(tài)可查看具體的投遞詳情。
5. 可根據(jù)郵件主題、發(fā)件人查詢近180天內(nèi)徹底刪除的郵件記錄，可進行恢復(fù)操作。