泛微OA 借助7大引擎可以為各個行業(yè)組織搭建符合業(yè)務需求的個性化應用場景,以智能化、平臺化、全程電子化的方式滿足各類辦公需求。
銀行
押品管理
行業(yè)需求背景:
銀行在信貸業(yè)務中,信貸管理部每天會收到大量的押品實物,如:房產(chǎn)證、保單、存單等;如何將押品的財務臺賬與庫存相互關聯(lián)?
▌泛微解決方案:
為銀行客戶搭建了一套整合流程驅(qū)動、押品庫存、消息提醒等內(nèi)容的協(xié)同管理平臺,為銀行客戶的業(yè)務提供有效支撐。
亮點功能:
?押品執(zhí)行過程流程管理:入臨時庫申請、出臨時庫申請、入正式庫申請(總行統(tǒng)一辦理)、入正式庫申請(支行自行辦理)、出庫申請、押品重估申請。

?押品業(yè)務報表查詢:設置了多維度查詢模式,可進行臨時庫、正式庫臺賬、待入庫、待出庫、待歸還清單、押品對賬單、押品庫存表等物品的實時查詢,押品狀態(tài)、保管信息和價值一查便知。
?押品消息提醒:包括產(chǎn)權(quán)證書到期提醒、押品歸還提醒。通過表單建模的提醒功能,自動提醒客戶經(jīng)理及信貸管理部庫管員即將到期的押品信息。
測繪行業(yè)
項目管理
行業(yè)需求背景:
如何掌握項目的每一過程和工序?
▌泛微解決方案:
通過流程轉(zhuǎn)表單建模,實現(xiàn)對所有項目的技術設計、文檔、不合格整改、項目借款、日記賬、溝通記錄、資料使用及出庫等多種工作進行管理。
項目負責人可以快速查看公司所有項目的每一步工作進展,技術設計、文檔、不合格整改、項目借款、日記賬、溝通記錄、資料使用及出庫等多種工作一目了然。
亮點功能:
?項目看板:通過項目報表、項目門戶,公司高層可以隨時查看項目進展、指標完成情況等。
?任務分解:項目—訂單—工序—任務,工作任務層層分解,以前無法量化的,現(xiàn)在都很清晰,減少不必要的溝通成本,解決了以前外地員工工作管控難、成本高、效率低等問題。

?項目成本:現(xiàn)金日記賬、項目借款臺賬幫助項目負責人和財務人員更好的對項目成本進行管控,每一筆的支出都能通過訂單去查詢到,后期結(jié)合費用報銷、工資結(jié)算形成完整的成本閉環(huán)。
?項目歸檔:項目資料、成果歸檔和借出使用記錄,可以保存項目關鍵文檔從入庫至今的每一步動作,減少后期重復提交、文件丟失、多次打印浪費成本等問題。
教育行業(yè)
上課資源管理
行業(yè)需求背景:
讓全體員工、領導便于使用,能夠打通學員、教務人員、講師之間的信息壁壘……
▌泛微解決方案:
通過上課資源管理平臺項目,實現(xiàn)教師資源共享、約課、排課管理以及上課后報銷關聯(lián),生成整體項目(班級課程)成本分析。
亮點功能:
實現(xiàn)課程試聽、補課自助;通過資源看板、預定可視化,實現(xiàn)在線booking、補課申請,資源最大化共享。

文化旅游行業(yè)
入園管理
行業(yè)需求背景:
文化旅游投資行業(yè),經(jīng)常在所投資的景區(qū)酒店中接待來賓進行會議、婚宴等各種集旅游與宴會一體的宴會活動。
之前,工作人員一一發(fā)送入園通知、手工核對入園信息和人數(shù),造成大量信息遺漏和不規(guī)范操作。
▌泛微解決方案:
為了規(guī)范化主辦方辦理婚宴或者會議入園檢票管理,泛微通過流程+臺賬,并且借助移動端,提高入園信息整合效率和準確率。

亮點功能:
所有辦理婚宴或者會議事宜都需要銷售人員在系統(tǒng)中發(fā)起流程進行審批,在系統(tǒng)中形成婚宴和會議項目臺賬。
入園人員錄入完成后,參會人員即可在手機端收到提醒參會的 二維碼 短信,點開即可查收活動具體信息。
閘口檢票人員可通過掃描二維碼入園或者提供參會人員姓名、手機號或者車牌號查詢?nèi)雸@。

最終活動結(jié)束,系統(tǒng)根據(jù)已產(chǎn)生的流程和數(shù)據(jù),生成會議參會人員匯總和檢票單記錄匯總報表。
