華為云計算 云知識 3個快速處理表格技巧,最后一個你肯定不知道
3個快速處理表格技巧,最后一個你肯定不知道
在日常學習和工作中,我們或多或少都會使用表格文檔來處理數據,但經常會遇到一些令人抓狂的情況:
· 眼花繚亂的數據,容易看錯
· 多人信息收集太麻煩,同步不及時
· 習慣性ctrl+c/v重復操作,手指已廢
其實,掌握一些小技巧就能迅速解決這些問題,下面就一起學習一下吧~

 

01

「閱讀模式」,表格里的聚光燈

在查看很多行列的表格數據時,你是不是經常瞇著眼查找結果,一不小心還容易看岔結果?

 

試試開啟「閱讀模式」,鼠標點擊的單元格所在行列就能迅速被高亮,就像聚光燈下的主角,一眼就能被找到,同時也減輕了視覺疲勞。

 

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使用方法:WPS表格-視圖-閱讀模式
同樣,我們在手機上查看數據時,也可以在「工具」中打開「醒目模式」,聚焦目標數據。

 

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02

一起填表,「團結」的力量

當需要很多人同時填一份表時,怎么做最快最省時?線下打印一張表輪流寫?組織者單獨給每個人發(fā)電子表填寫再收集?都太費時費力了,不如一起填!

舉個例子,工作族經常要寫周報,團隊成員都需要及時更新自己的工作內容及總結,此時只需將周報的文檔鏈接分享在工作群內,大家就能一起在同份文檔中協(xié)作編輯了。

  第一步:點擊文檔分享按鈕,設置相關權限后復制鏈接

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  第二步:將鏈接粘貼至群內,邀請成員一起填寫 

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  第三步:大家一起填寫表格,信息實時同步
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另外,WPS 手機版的用戶,在文檔頁面點擊「分享」并選擇分享方式后,也能使用上述功能:

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(保存后點擊分享/選擇發(fā)送方式/設置權限等選項后發(fā)送)
這樣一來,大家就可以隨時在電腦/手機/平板上進行文檔的填寫、修改,內容實時同步,每人花費一點點時間,就能馬上搞定團隊周報、拼單等多人協(xié)作的需求。

  

  

03

嵌入單元格圖片

很多時候,我們需要將圖片插入單元格中,比如:電商庫存表、員工信息表等,但會出現圖片插入后浮動、不服帖的情況。
你只需在插入圖片時,選擇「嵌入單元格」即可;需要插入多張圖片時,選擇「批量插圖」-「嵌入跟隨單元格」就能搞定啦。
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*批量插入圖片中的嵌入跟隨單元格為 WPS 會員功能
當你在「在線模式」下處理表格時,有個更為方便的隱藏小技巧:剛截完的圖片可以直接粘貼至光標停留的單元格(即輸入狀態(tài)),圖片大小也會跟隨單元格自適應。
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好啦,以上就是今天介紹的快速處理表格小技巧,是不是能節(jié)省不少時間?如果有其他辦公需求可以多關注WPS云文檔系統(tǒng)~

注:本文所演示的表格中凡涉及姓名、成績等信息均為功能演示需要隨機生成,非真實信息