在日常學(xué)習(xí)和工作中，我們或多或少都會(huì)使用表格文檔來(lái)處理數(shù)據(jù)，但經(jīng)常會(huì)遇到一些令人抓狂的情況：
· 眼花繚亂的數(shù)據(jù)，容易看錯(cuò)
· 習(xí)慣性ctrl+c/v重復(fù)操作，手指已廢
其實(shí)，掌握一些小技巧就能迅速解決這些問(wèn)題，下面就一起學(xué)習(xí)一下吧~
「閱讀模式」，表格里的聚光燈
在查看很多行列的表格數(shù)據(jù)時(shí)，你是不是經(jīng)常瞇著眼查找結(jié)果，一不小心還容易看岔結(jié)果？
試試開啟「閱讀模式」，鼠標(biāo)點(diǎn)擊的單元格所在行列就能迅速被高亮，就像聚光燈下的主角，一眼就能被找到，同時(shí)也減輕了視覺(jué)疲勞。
同樣，我們?cè)谑謾C(jī)上查看數(shù)據(jù)時(shí)，也可以在「工具」中打開「醒目模式」，聚焦目標(biāo)數(shù)據(jù)。
02
一起填表，「團(tuán)結(jié)」的力量
當(dāng)需要很多人同時(shí)填一份表時(shí)，怎么做最快最省時(shí)？線下打印一張表輪流寫？組織者單獨(dú)給每個(gè)人發(fā)電子表填寫再收集？都太費(fèi)時(shí)費(fèi)力了，不如一起填！
舉個(gè)例子，工作族經(jīng)常要寫周報(bào)，團(tuán)隊(duì)成員都需要及時(shí)更新自己的工作內(nèi)容及總結(jié)，此時(shí)只需將周報(bào)的文檔鏈接分享在工作群內(nèi)，大家就能一起在同份文檔中協(xié)作編輯了。
第一步：點(diǎn)擊文檔分享按鈕，設(shè)置相關(guān)權(quán)限后復(fù)制鏈接
第二步：將鏈接粘貼至群內(nèi)，邀請(qǐng)成員一起填寫
第三步：大家一起填寫表格，信息實(shí)時(shí)同步
另外，WPS 手機(jī)版的用戶，在文檔頁(yè)面點(diǎn)擊「分享」并選擇分享方式后，也能使用上述功能：
（保存后點(diǎn)擊分享/選擇發(fā)送方式/設(shè)置權(quán)限等選項(xiàng)后發(fā)送）
這樣一來(lái)，大家就可以隨時(shí)在電腦/手機(jī)/平板上進(jìn)行文檔的填寫、修改，內(nèi)容實(shí)時(shí)同步，每人花費(fèi)一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間，就能馬上搞定團(tuán)隊(duì)周報(bào)、拼單等多人協(xié)作的需求。
03
嵌入單元格圖片
很多時(shí)候，我們需要將圖片插入單元格中，比如：電商庫(kù)存表、員工信息表等，但會(huì)出現(xiàn)圖片插入后浮動(dòng)、不服帖的情況。
你只需在插入圖片時(shí)，選擇「嵌入單元格」即可；需要插入多張圖片時(shí)，選擇「批量插圖」-「嵌入跟隨單元格」就能搞定啦。
*批量插入圖片中的嵌入跟隨單元格為 WPS 會(huì)員功能
當(dāng)你在「在線模式」下處理表格時(shí)，有個(gè)更為方便的隱藏小技巧：剛截完的圖片可以直接粘貼至光標(biāo)停留的單元格（即輸入狀態(tài)），圖片大小也會(huì)跟隨單元格自適應(yīng)。
好啦，以上就是今天介紹的快速處理表格小技巧，是不是能節(jié)省不少時(shí)間？如果有其他辦公需求可以多關(guān)注WPS云文檔系統(tǒng)~
注：本文所演示的表格中凡涉及姓名、成績(jī)等信息均為功能演示需要隨機(jī)生成，非真實(shí)信息
