大家好~這里是開工限定金小獴
開工快樂~寶,文末為辛苦的你準(zhǔn)備了福利哦
還沉浸在春節(jié)的氣氛中無心工作?
不急,先收好這份高效辦公模板禮包
里面包含各種清單、日常防疫、工作計劃、周報日歷,幫你干勁滿滿打開高效新一年。
有用的文檔增加了!
但看著那么多文件/文件夾是不是有點眼花?

這有篇文檔管理指南教你高效管理文檔
可能你也遇到過這樣的問題:
文檔好多,每次要用不知從何找起?
覺得文件夾一層層翻起來太慢?
缺個好用的文檔整理工具?
這兒有5個細(xì)節(jié)操作,助你進階文檔王者

對于常用文檔,我們可以給文檔加標(biāo)簽進行整理

別人分享的文件、自己的文件等不同來源的文件都能加標(biāo)簽,用來快速打開。
也可以直接在文檔頁面左上角添加標(biāo)簽。
以后就能快速打開,不用翻找列表。

方便你體系化的管理文檔
一整個強迫癥患者福音了就是說~

上個月做了個數(shù)據(jù)表叫啥來著?
上個季度收到了個匯報PPT怎么找不到了?
之前曾經(jīng)打開的PDF沒法搜索?
不~要~急~ 試試這個

全新篩選功能!
可以按文檔、表格、演示等對應(yīng)格式篩選文件
還能結(jié)合來源篩選【全部/我收到的】
組合篩選之下,文檔再無漏網(wǎng)之魚
想要知道一個文檔有沒有開啟分享?
在文件列表就能快速查看

冷知識:已開啟分享的文件會顯示小人圖標(biāo)
無需打開,在列表就能知道文檔是否開啟分享

光標(biāo)移動到小人上,還會展示分享了什么權(quán)限
甚至可以直接復(fù)制鏈接進行分享

來考考大家:有些重要文件會有備份存在
有時也會遇到名字差不多的文件
該怎么快速區(qū)分哪個才是自己找的呢

其實鼠標(biāo)移動至灰色區(qū)域,就會展示存儲位置。
有同名或者類似文件時,就可以通過文件存儲的位置,來確認(rèn)文件是不是要找的目標(biāo)文件。

點擊還可以直接跳轉(zhuǎn)到具體位置且高亮該文件。
幫助你精準(zhǔn)辨別文件

是不是經(jīng)常在文件夾里找來找去?
每次都要返回上一級也太麻煩了!

看看文件夾前的這個小三角

其實點小三角就可以啦!
輕輕一點就可以在文件列表直接展開文件夾
查找文件再也不需要一個個文件夾點擊進入

一層一級明明白白
比我的十連跪還要清楚
