華為云計算 云知識 文件總是找不到、分不清?5個文檔整理技巧開啟高效一整年
文件總是找不到、分不清?5個文檔整理技巧開啟高效一整年

大家好~這里是開工限定金小獴

開工快樂~寶,文末為辛苦的你準備了福利哦

還沉浸在春節(jié)的氣氛中無心工作?

不急,先收好這份高效辦公模板禮包

里面包含各種清單、日常防疫、工作計劃、周報日歷,幫你干勁滿滿打開高效新一年。

有用的文檔增加了!

但看著那么多文件/文件夾是不是有點眼花?

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這有篇文檔管理指南教你高效管理文檔

可能你也遇到過這樣的問題:

文檔好多,每次要用不知從何找起?

覺得文件夾一層層翻起來太慢?

缺個好用的文檔整理工具?

這兒有5個細節(jié)操作,助你進階文檔王者

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對于常用文檔,我們可以給文檔加標簽進行整理

 

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別人分享的文件、自己的文件等不同來源的文件都能加標簽,用來快速打開。

也可以直接在文檔頁面左上角添加標簽。

以后就能快速打開,不用翻找列表。

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方便你體系化的管理文檔

一整個強迫癥患者福音了就是說~

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上個月做了個數據表叫啥來著?

上個季度收到了個匯報PPT怎么找不到了?

之前曾經打開的PDF沒法搜索?

不~要~急~ 試試這個

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全新篩選功能!

可以按文檔、表格、演示等對應格式篩選文件

還能結合來源篩選【全部/我收到的】
組合篩選之下,文檔再無漏網之魚

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想要知道一個文檔有沒有開啟分享?

文件列表就能快速查看

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冷知識:已開啟分享的文件會顯示小人圖標

無需打開,在列表就能知道文檔是否開啟分享

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光標移動到小人上,還會展示分享了什么權限

甚至可以直接復制鏈接進行分享

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來考考大家:有些重要文件會有備份存在

有時也會遇到名字差不多的文件

該怎么快速區(qū)分哪個才是自己找的呢

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其實鼠標移動至灰色區(qū)域,就會展示存儲位置。

有同名或者類似文件時,就可以通過文件存儲的位置,來確認文件是不是要找的目標文件。

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點擊還可以直接跳轉到具體位置且高亮該文件。

幫助你精準辨別文件

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是不是經常在文件夾里找來找去?

每次都要返回上一級也太麻煩了!

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看看文件夾前的這個小三角

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其實點小三角就可以啦!

輕輕一點就可以在文件列表直接展開文件夾

查找文件再也不需要一個個文件夾點擊進入

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一層一級明明白白

比我的十連跪還要清楚