企業(yè)內(nèi)含有很多涉密的重要文檔,您是否考慮過以下問題:
一旦涉密文檔不慎被分享出去
1.如何第一時間阻斷傳播路徑,快速關(guān)閉分享鏈接?
2.事后如何追溯是誰開啟的分享,從而造成了泄密?
3.在日常管理中,如何快速查看哪些文檔被分享出去了?
一、功能入口
1. 分享鏈接管理入口
2. 管理后臺入口
企業(yè)超級管理員和管理員可進入管理后臺找到功能入口。
二、操作指引
1. 搜索分享鏈接
支持按照文件名稱、分享鏈接創(chuàng)建時間、創(chuàng)建人和文件所在團隊等維度搜索分享鏈接,其中:
2)創(chuàng)建人如果不選擇指定的創(chuàng)建人,那么就是搜索所有的創(chuàng)建人
3)文件所在團隊如果不選擇指定的團隊,那么就是搜索所有的團隊
2. 取消分享
如果點擊“取消分享”,那么該文檔的分享鏈接將會失效,其中:
1)文檔所在團隊的人,如果對其有“查看”權(quán)限,那么仍舊可以查看
2)文檔所在的團隊外的人,則無法通過分享鏈接查看該文檔
3.查看分享詳情
可以通過點擊“查看詳情”,來查看分享鏈接的創(chuàng)建人、鏈接地址、創(chuàng)建時間、鏈接權(quán)限和有效期