企業(yè)內(nèi)含有很多涉密的重要文檔，您是否考慮過以下問題：
一旦涉密文檔不慎被分享出去
1.如何第一時(shí)間阻斷傳播路徑，快速關(guān)閉分享鏈接？
2.事后如何追溯是誰開啟的分享，從而造成了泄密？
3.在日常管理中，如何快速查看哪些文檔被分享出去了？
面向企業(yè)管理者，WPS云文檔系統(tǒng)(SaaS版)提供企業(yè)內(nèi)文檔分享鏈接的管理功能，支持取消分享鏈接，查看分享范圍等，可對企業(yè)文檔分享鏈接進(jìn)行精細(xì)化管理。
一、功能入口
1. 分享鏈接管理入口
【路徑2】進(jìn)入管理后臺-文檔管理-分享鏈接管理
2. 管理后臺入口
企業(yè)超級管理員和管理員可進(jìn)入管理后臺找到功能入口。
二、操作指引
1. 搜索分享鏈接
支持按照文件名稱、分享鏈接創(chuàng)建時(shí)間、創(chuàng)建人和文件所在團(tuán)隊(duì)等維度搜索分享鏈接，其中：
2）創(chuàng)建人如果不選擇指定的創(chuàng)建人，那么就是搜索所有的創(chuàng)建人
3）文件所在團(tuán)隊(duì)如果不選擇指定的團(tuán)隊(duì)，那么就是搜索所有的團(tuán)隊(duì)
2. 取消分享
如果點(diǎn)擊“取消分享”，那么該文檔的分享鏈接將會失效，其中：
1）文檔所在團(tuán)隊(duì)的人，如果對其有“查看”權(quán)限，那么仍舊可以查看
2）文檔所在的團(tuán)隊(duì)外的人，則無法通過分享鏈接查看該文檔
3.查看分享詳情
可以通過點(diǎn)擊“查看詳情”，來查看分享鏈接的創(chuàng)建人、鏈接地址、創(chuàng)建時(shí)間、鏈接權(quán)限和有效期
