解決方案應(yīng)用場景
人事管理
- 提高員工簽署效率:員工在入職、簽署績效承諾等合同文件時(shí)時(shí)效要求高,傳統(tǒng)線下簽字方式需要HR與員工多次溝通,簽署效率低。利用電子合同云的通知渠道,生成合同文件后一鍵同步員工,實(shí)時(shí)簽署,提高人事合同文件簽署效率
- HR工作精力更聚焦:利用電子合同云批量創(chuàng)建、批量簽署、合同模板管理等產(chǎn)品能力,人事合同文件可以在線上更加高效的發(fā)起,縮減HR在人事合同文件擬制維度的工作精力,從而可以讓HR將精力聚焦在企業(yè)人才體系搭建,實(shí)現(xiàn)更高人效比
- 人事入轉(zhuǎn)調(diào)離業(yè)務(wù)閉環(huán):電子合同云提供開放API,支持對接市面主流HR軟件系統(tǒng),在HR軟件內(nèi)業(yè)務(wù)動(dòng)作完成后可同步觸發(fā)電子合同文件簽署任務(wù),并將簽署完成的合同文件同步至HR軟件,構(gòu)建HR業(yè)務(wù)操作與簽署動(dòng)作的完整閉環(huán)
采購供應(yīng)鏈
- 實(shí)現(xiàn)企業(yè)陽光采購:企業(yè)采購需求、采購立項(xiàng)、采購招標(biāo)、采購合同剛簽訂、合同執(zhí)行整個(gè)采購過程涉及的人、物、信息很難統(tǒng)一管控,整個(gè)過程外部參與者很難完全掌握,過程信息做不到陽光透明。通過電子合同云,所有采購相關(guān)合同文件線上簽署,隨時(shí)可查,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)陽光采購
- 縮短合同簽署周期:采購過程文件包括采購招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、采購合同、采購訂單、對賬單、物流單據(jù)等大量需要蓋章或郵寄的文件,重復(fù)工作量大,時(shí)間周期長。借助電子合同云,采購合同文件線上秒簽,縮短企業(yè)合同簽署周期
- 降低相對方簽約風(fēng)險(xiǎn):采購供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)需要與外部供應(yīng)商信息交互的環(huán)節(jié)多,依靠傳統(tǒng)傳遞郵件、文件的方式雙方協(xié)同效率低,對方接收人身份、流轉(zhuǎn)情況也無法核實(shí),存在篡改、丟失、私蓋、蘿卜章等風(fēng)險(xiǎn),電子合同云通過實(shí)名認(rèn)證、數(shù)字證書、Hash加密等多種技術(shù)能力降低簽約風(fēng)險(xiǎn)
銷售/經(jīng)銷商
- 確保本人意愿簽署:銷售合同主要面對的簽約對象是客戶企業(yè),也有一部分場景是個(gè)人客戶。利用電子合同云特有的企業(yè)法人認(rèn)證和客戶個(gè)人的實(shí)名認(rèn)證,是以后糾紛處理時(shí),保障企業(yè)合法權(quán)益的基礎(chǔ)
- 增強(qiáng)合同數(shù)據(jù)安全:銷售合同中提及的客戶信息、聯(lián)系方式等,報(bào)價(jià)單價(jià)、折扣等信息,屬于企業(yè)機(jī)密信息,一旦泄露會(huì)帶來不可估量的損失。因此合同文件的私密性要求高:合同簽署后、簽署過程中往往不允許第三方獲取合同信息,而電子合同云天然能夠滿足對文件私密性的要求
- 用印授權(quán)可管控:銷售合同的簽署涉及到客戶方企業(yè)的用章權(quán)限,客戶方企業(yè)的用章人變更、權(quán)限分享可由電子合同云統(tǒng)一管控,并對全部用印記錄可追溯,滿足企業(yè)用印要求
解決方案架構(gòu)圖
全場景全行業(yè)電子合同解決方案
基于華為云技術(shù)底座+電子合同云產(chǎn)品形成面向全場景全行業(yè)的電子合同解決方案,打通企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型“最后一公里”。
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