解決方案應用場景
人事管理
人事管理
- 提高員工簽署效率：員工在入職、簽署績效承諾等合同文件時時效要求高，傳統(tǒng)線下簽字方式需要HR與員工多次溝通，簽署效率低。利用電子合同云的通知渠道，生成合同文件后一鍵同步員工，實時簽署，提高人事合同文件簽署效率
- HR工作精力更聚焦：利用電子合同云批量創(chuàng)建、批量簽署、合同模板管理等產(chǎn)品能力，人事合同文件可以在線上更加高效的發(fā)起，縮減HR在人事合同文件擬制維度的工作精力，從而可以讓HR將精力聚焦在企業(yè)人才體系搭建，實現(xiàn)更高人效比
- 人事入轉調離業(yè)務閉環(huán)：電子合同云提供開放API，支持對接市面主流HR軟件系統(tǒng)，在HR軟件內業(yè)務動作完成后可同步觸發(fā)電子合同文件簽署任務，并將簽署完成的合同文件同步至HR軟件，構建HR業(yè)務操作與簽署動作的完整閉環(huán)
采購供應鏈
采購供應鏈
- 實現(xiàn)企業(yè)陽光采購：企業(yè)采購需求、采購立項、采購招標、采購合同剛簽訂、合同執(zhí)行整個采購過程涉及的人、物、信息很難統(tǒng)一管控，整個過程外部參與者很難完全掌握，過程信息做不到陽光透明。通過電子合同云，所有采購相關合同文件線上簽署，隨時可查，助力企業(yè)實現(xiàn)陽光采購
- 縮短合同簽署周期：采購過程文件包括采購招標公告、招標文件、采購合同、采購訂單、對賬單、物流單據(jù)等大量需要蓋章或郵寄的文件，重復工作量大，時間周期長。借助電子合同云，采購合同文件線上秒簽，縮短企業(yè)合同簽署周期
- 降低相對方簽約風險：采購供應鏈環(huán)節(jié)需要與外部供應商信息交互的環(huán)節(jié)多，依靠傳統(tǒng)傳遞郵件、文件的方式雙方協(xié)同效率低，對方接收人身份、流轉情況也無法核實，存在篡改、丟失、私蓋、蘿卜章等風險，電子合同云通過實名認證、數(shù)字證書、Hash加密等多種技術能力降低簽約風險
銷售/經(jīng)銷商
銷售/經(jīng)銷商
- 確保本人意愿簽署：銷售合同主要面對的簽約對象是客戶企業(yè)，也有一部分場景是個人客戶。利用電子合同云特有的企業(yè)法人認證和客戶個人的實名認證，是以后糾紛處理時，保障企業(yè)合法權益的基礎
- 增強合同數(shù)據(jù)安全：銷售合同中提及的客戶信息、聯(lián)系方式等，報價單價、折扣等信息，屬于企業(yè)機密信息，一旦泄露會帶來不可估量的損失。因此合同文件的私密性要求高：合同簽署后、簽署過程中往往不允許第三方獲取合同信息，而電子合同云天然能夠滿足對文件私密性的要求
- 用印授權可管控：銷售合同的簽署涉及到客戶方企業(yè)的用章權限，客戶方企業(yè)的用章人變更、權限分享可由電子合同云統(tǒng)一管控，并對全部用印記錄可追溯，滿足企業(yè)用印要求
解決方案架構圖
全場景全行業(yè)電子合同解決方案
基于華為云技術底座+電子合同云產(chǎn)品形成面向全場景全行業(yè)的電子合同解決方案，打通企業(yè)數(shù)字化轉型“最后一公里”。
法大大電子合同云解決方案詳情咨詢