當(dāng)企業(yè)內(nèi)含有重要文件，您是否曾被以下問題困擾：
問題1：擔(dān)心離職員工偷偷復(fù)制文件到自己的個人空間，帶走企業(yè)機密？
問題2：把文件開放給員工查看，又擔(dān)心員工會將文件復(fù)制或移出團隊或企業(yè)，脫離管控？
既能滿足企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作場景，同時也能夠控制企業(yè)文檔的移動/復(fù)制范圍在企業(yè)內(nèi)，防止企業(yè)文檔被移動/復(fù)制而外泄。
一、功能入口
企業(yè)超級管理員和管理員可進入企業(yè)管理后臺找到功能入口
進入企業(yè)管理后臺后，可在【企業(yè)設(shè)置】-【常規(guī)設(shè)置】中找到功能入口：禁止企業(yè)文件分享到企業(yè)外
二、操作指引
1. 開啟禁止企業(yè)文件轉(zhuǎn)移到企業(yè)外
第一步：找到功能入口后，點擊開啟開關(guān)。
第二步：點擊【確定】二次確認(rèn)開啟禁止企業(yè)文件轉(zhuǎn)移到企業(yè)外，即可完成開啟操作。
第三步：開啟后，員工在當(dāng)前企業(yè)的移動文檔時，將無法選擇當(dāng)前企業(yè)外的所有空間。
2. 關(guān)閉禁止企業(yè)文件轉(zhuǎn)移到企業(yè)外
第一步：找到功能入口后，點擊關(guān)閉開關(guān)。
第二步：點擊【確定】二次確認(rèn)關(guān)閉禁止企業(yè)文件轉(zhuǎn)移到企業(yè)外
第三步：進入手機短信驗證碼安全驗證，輸入短信驗證碼后點擊【確定】后，即可完成關(guān)閉操作。
第四步：關(guān)閉禁止企業(yè)文件轉(zhuǎn)移到企業(yè)外，員工在當(dāng)前企業(yè)的移動文檔時，可選擇移動到當(dāng)前企業(yè)，也可以選擇移動到企業(yè)外的個人空間/其他企業(yè)。
三、開通方式
體驗版：不支持
升級商業(yè)基礎(chǔ)版：支持開啟
升級商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)版：支持開啟
WPS云文檔系統(tǒng)(SaaS版)，以更好的數(shù)字化辦公產(chǎn)品和服務(wù)，激發(fā)組織辦公活力，與企業(yè)攜手邁向全數(shù)字辦公時代。
