華為云計(jì)算 云知識(shí) 會(huì)這樣用云文檔的，老板忍不住夸：“專業(yè)又靠譜”
會(huì)這樣用云文檔的，老板忍不住夸：“專業(yè)又靠譜”
時(shí)間: 2022-11-21 10:24:53
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網(wǎng)絡(luò)條件的逐步完善，讓過去「不能多設(shè)備查看、不能多人同時(shí)協(xié)作」的文檔發(fā)生了新革命，WPS 的「云文檔」正是其中的體現(xiàn)。
它不僅能讓你輕松在多設(shè)備查看并編輯文檔，還提供了安全加密的云空間。并且還通過網(wǎng)絡(luò)賦能，提供了實(shí)用的歷史版本恢復(fù)、高級(jí)分享、全文檢索，靈活的團(tuán)隊(duì)文檔等等。
眾多功能全新打造，讓個(gè)人更輕松快樂地創(chuàng)作和生活，幫助企業(yè)和組織更高效地運(yùn)行與發(fā)展。
01
多設(shè)備跨平臺(tái)同步
過去，各類文檔都需要先存儲(chǔ)在本地，這意味著一旦離開存儲(chǔ)的設(shè)備，便無法及時(shí)獲取。WPS 的「云文檔」則會(huì)將文檔加密存儲(chǔ)于云空間，你可以在多款設(shè)備登錄自己的 WPS 賬號(hào)，查看你保存在云空間的文檔。
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例如，你有一份工作文檔存儲(chǔ)在公司電腦，可以通過操作將文檔保存至云端。當(dāng)你在通勤路上急需使用該文檔時(shí)，便可使用手機(jī)打開 WPS 并登錄賬號(hào)查閱文檔，使文檔查閱不再受原終端存儲(chǔ)設(shè)備的限制。
02
歷史版本恢復(fù)
如果你還在為文檔多次改版不易存儲(chǔ)、意外關(guān)閉文檔丟失數(shù)據(jù)的情況而煩惱，那么不妨試試 WPS 云文檔的「歷史版本」功能。
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開啟該功能后，用戶每一次編輯文檔都會(huì)自動(dòng)以時(shí)間、修改人存儲(chǔ)改動(dòng)記錄，僅需右鍵點(diǎn)按文檔，選擇歷史版本即可預(yù)覽所有文檔版本。
每一個(gè) WPS「云文檔」存儲(chǔ)的文檔版本，你可以隨時(shí)點(diǎn)按「預(yù)覽」或「恢復(fù)」，文檔丟失再也不怕。
03
文檔鏈接分享
 
使用 WPS「云文檔」后，文檔的分享不需要先花時(shí)間下載至本地，你僅需點(diǎn)按「分享」按鈕，便能以鏈接的形式分享文檔，一個(gè)鏈接即是一份文檔，一般打開鏈接便能預(yù)覽文檔。
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當(dāng)文檔以鏈接形式分享時(shí)，可支持自定義「編輯權(quán)限」，即可設(shè)置查看、編輯、指定人查看或編輯等多種權(quán)限，避免文檔被隨便改動(dòng)；同時(shí)還可支持自定義「有效期」，即可設(shè)置文檔的有效期，避免文檔外傳以及被清理失效等風(fēng)險(xiǎn)。
 
04
團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作
WPS「云文檔」還是團(tuán)隊(duì)「多人協(xié)同創(chuàng)作」的高效利器。常用的文字、表格、PPT辦公文檔皆可以通過分享文檔鏈接、邀請(qǐng)他人進(jìn)行協(xié)作的方式實(shí)現(xiàn)多人實(shí)時(shí)在線查看和編輯文檔。
如果你希望指定參與協(xié)作的成員，可設(shè)置指定的文檔協(xié)作者，即使他人轉(zhuǎn)發(fā)分享鏈接，沒有權(quán)限的人也將無法查看。
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此外，WPS「云文檔」還支持創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)、共享文件夾，從而讓同一個(gè)團(tuán)隊(duì)和文件夾中的成員可以共同查看、編輯文檔，讓團(tuán)隊(duì)信息數(shù)據(jù)共享、高度互通，實(shí)現(xiàn)更加高效的「協(xié)同創(chuàng)作」。
05
全文快速檢索
文檔數(shù)量逐日增多，如果你想要讓「找尋」變得快速準(zhǔn)確，可以試試 WPS 云文檔強(qiáng)大的搜索功能。
無論在電腦還是手機(jī)，將文檔備份至 WPS「云文檔」后，你可以通過在搜索框中輸入關(guān)鍵詞，找到相關(guān)文檔的存儲(chǔ)路徑。
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WPS+云辦公商業(yè)版及以上版本還享有「全文檢索」特權(quán)，輸入關(guān)鍵詞，便能直接查找到正文內(nèi)容中含有關(guān)鍵詞的所有文檔，實(shí)現(xiàn)更快速地搜索定位。
除了以上 5 個(gè)基礎(chǔ)功能外，WPS「云文檔」其實(shí)還有著很多實(shí)用的用法。
未來，WPS 將會(huì)繼續(xù)不斷完善用戶體驗(yàn)，打造更多實(shí)用且強(qiáng)大的辦公功能，讓每個(gè)人輕松享有高效便捷的辦公方式。
會(huì)這樣用云文檔的，老板忍不住夸：“專業(yè)又靠譜”

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