人在職場(chǎng)，每天有如陀螺忙得轉(zhuǎn)個(gè)不停。
大家經(jīng)常會(huì)抱怨工作苦工作累，但是仔細(xì)思量就會(huì)發(fā)現(xiàn)，之所以每天累得半死，除了工作多，很多時(shí)候是因?yàn)槲覀儧]有掌握高效的工作方式。
“累壞你的不是工作，而是工作方式?！?/p>
文件匯總
一個(gè)季度過去，部門領(lǐng)導(dǎo)又要進(jìn)行工作匯報(bào)了，負(fù)責(zé) PPT 整合的你又將經(jīng)歷新一輪的崩潰。郵箱、微信、釘釘…各個(gè)渠道下載五花八門的 PPT，匯總、修改、調(diào)整格式，發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)，然后重復(fù)上面的步驟，因?yàn)?PPT 一稿通過幾乎不可能出現(xiàn)。
不僅僅是 PPT 整合，工作中所有需要多人合作撰寫文件（稿件、方案、報(bào)告）或者數(shù)據(jù)匯總的場(chǎng)景，都會(huì)不可避免地出現(xiàn)上述問題，繁復(fù)的文件傳輸，版本混亂，內(nèi)容匯總消耗太多的時(shí)間與精力。
內(nèi)容溝通
都說工作中 80% 的問題，都是溝通問題。沒錯(cuò)，因?yàn)?80% 的時(shí)間都在溝通。
工作中，我們習(xí)慣了在 Word、Excel、PPT 上進(jìn)行編輯和審閱，有問題時(shí)截圖畫框，然后通過微信、釘釘?shù)燃磿r(shí)通訊工具或者更笨重的郵箱寫明修改建議，實(shí)在說不明白就只能遠(yuǎn)程電話或者當(dāng)面溝通。
在這種模式下，不管是文件編輯人還是審閱人，都需要不停地在編輯工具和溝通軟件之間來回切換。編輯與溝通分離，結(jié)果就是溝通低效，浪費(fèi)大量的時(shí)間。
查找文件
領(lǐng)導(dǎo)或同事找你要一份文件，你打開電腦文件夾，逐一查找發(fā)現(xiàn)沒有，隱約記得之前通過微信傳送過，翻閱聊天記錄，結(jié)果是 “文件已過期或已被清理”。
工作文件分散在不同人手里，存放在不同的設(shè)備 / 軟件上，每次查找都是對(duì)記憶力、耐心極大的考驗(yàn)。翻完電腦文件夾，翻郵箱、微信，翻 U 盤、移動(dòng)硬盤，查無所蹤后只能檢驗(yàn)人品麻煩同事，不知不覺十五分鐘、半個(gè)小時(shí)就過去了。
移動(dòng)辦公
勞累了一天下班回家，擁擠的地鐵上，工作群里突然被老板@，原來是需要緊急修改一份文件發(fā)送給合作伙伴。沒辦法，下一站抓緊下車，蹲在墻角打開手機(jī)熱點(diǎn)連網(wǎng)修改、發(fā)郵件。
移動(dòng)辦公環(huán)境下，手機(jī)能夠解決溝通的問題，但要及時(shí)進(jìn)行文件的查閱、編輯、發(fā)送，似乎又只能回歸電腦。
工作繁忙的人每天上下班電腦不離手，公交、出租車、地鐵站都是辦公室，電腦的微光照亮的是一張張焦急又疲憊的臉龐。
對(duì)于一年 250 天都在上班的我們，肯定都或多或少地經(jīng)歷過上面的小問題、小煩惱，習(xí)以為常或者備受困擾。
但就是這些看似不起眼，沒有被企業(yè)充分重視，卻又每天都在發(fā)生的小崩潰，正在一點(diǎn)點(diǎn)消耗員工的工作熱情，也降低了企業(yè)的溝通協(xié)作效率，給企業(yè)帶來了不必要的損失。
數(shù)據(jù)顯示，在傳統(tǒng)的辦公環(huán)境下，一位員工每天浪費(fèi)在多人文件編輯審批、內(nèi)容匯總、文件查找等方面的時(shí)間大約為 90 分鐘，月工資 5000 元前提下，每人每年將浪費(fèi)企業(yè)超過 10000 元人力成本。
國(guó)內(nèi) 80% 的企業(yè)仍處于以上辦公環(huán)境，而解決該問題其實(shí)并不難，選擇一款優(yōu)秀的 協(xié)同辦公 工具，就能很大程度上讓員工擺脫工作中的繁瑣低效，也能夠幫助企業(yè)提升效率節(jié)約成本。
成立 5 年時(shí)間，石墨文檔已不再僅僅只是你印象中簡(jiǎn)潔、優(yōu)美的文檔工具，功能完備的云端辦公 8 件套，已經(jīng)可以滿足個(gè)人/企業(yè)全場(chǎng)景的高效辦公使用需求。
產(chǎn) 品 矩 陣
文檔：支持多人實(shí)時(shí)在線編輯，文檔內(nèi)劃詞評(píng)論、討論，告別通過郵件、微信多次傳輸文件的繁復(fù)。
文檔專業(yè)版：高度兼容 Word 文檔，支持公文、合同、出版物等專業(yè)文檔的編輯及排版。
表格：完美兼容 Excel，400+ 主流函數(shù)公式，支持單元格鎖定、篩選視圖和跨表格引用。
幻燈片：支持多人協(xié)作編輯，將鏈接或 二維碼 分享給觀眾后即可實(shí)時(shí)在線演示。
表單：支持與石墨表格互聯(lián)互通，通過表單收集的信息能夠自動(dòng)匯總到表格。
思維導(dǎo)圖：支持多人協(xié)作思維碰撞，編輯、修改過程中可實(shí)時(shí)查看其它協(xié)作者標(biāo)記。
白板：支持多方音視頻會(huì)議，邊聊邊寫、邊聊邊畫，討論思路與結(jié)果同步呈現(xiàn)。
協(xié)作空間：支持多種文件上傳、預(yù)覽、在線編輯，并可通過 “千人千面” 權(quán)限體系實(shí)現(xiàn)文件、成員權(quán)限的精細(xì)化管理。
除此之外，針對(duì)企業(yè)在員工管理、文件 數(shù)據(jù)安全 方面的需求，石墨文檔企業(yè)版 / 企業(yè)高級(jí)版也推出了專屬功能，這也是其他在線文檔工具所不具備的。
? 離職員工賬號(hào)交接
員工在工作中產(chǎn)出的文檔是企業(yè)重要的資產(chǎn)，其中往往包含著大量企業(yè)核心信息。離職員工賬號(hào)交接功能，可對(duì)離職員工的文檔進(jìn)行管理與交接，保障文檔永久歸屬企業(yè)。
? “千人千面”權(quán)限體系
協(xié)作空間樹形結(jié)構(gòu)文檔管理功能，配合 “千人千面” 權(quán)限體系，可以獨(dú)立為每一個(gè)文件夾 / 文件 / 成員設(shè)置不同的權(quán)限，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)文件和成員權(quán)限的精細(xì)化管理。
? 效能提升可視分析
企業(yè)管理員能夠通過效能看板了解企業(yè)賬號(hào)的歷史累計(jì)數(shù)據(jù)、熱門文章等信息，更能實(shí)時(shí)查看公司 / 部門 / 員工使用石墨文檔的情況，便于管理者深入了解團(tuán)隊(duì)和成員的工作狀態(tài)。
? 操作日志
對(duì)刪除、導(dǎo)出、打印、創(chuàng)建副本、權(quán)限變更、協(xié)作人員增減等行為進(jìn)行全方位記錄。企業(yè)管理者能夠追蹤員工的操作記錄，發(fā)生信息泄漏時(shí)方便定位追責(zé)。
? 內(nèi)容外泄預(yù)防與管控
管理員可設(shè)置外部協(xié)作者管控（禁止其添加協(xié)作者、更改文件權(quán)限等）和分享管控（針對(duì)全員設(shè)置導(dǎo)出、復(fù)制、打印的權(quán)限）。用戶在登錄狀態(tài)下訪問企業(yè)文件，其賬號(hào)信息還會(huì)以多重水印方式顯示。嚴(yán)密的安全設(shè)置可有效預(yù)防和降低內(nèi)容外泄的風(fēng)險(xiǎn)。
文檔高效協(xié)同，團(tuán)隊(duì)協(xié)作不受時(shí)間與空間的限制；知識(shí)沉淀管理，井井有條的文檔就是團(tuán)隊(duì)決策的 智慧大腦 ；全過程留痕，全過程可追溯，保障團(tuán)隊(duì)數(shù)據(jù)安全可控。
目前石墨文檔已經(jīng)累計(jì)服務(wù)了超過20萬家企業(yè)用戶，覆蓋互聯(lián)網(wǎng)、教育、媒體、金融、房地產(chǎn)、新零售、電商等 30 多個(gè)行業(yè)。
