人在職場，每天有如陀螺忙得轉個不停。
大家經(jīng)常會抱怨工作苦工作累，但是仔細思量就會發(fā)現(xiàn)，之所以每天累得半死，除了工作多，很多時候是因為我們沒有掌握高效的工作方式。
“累壞你的不是工作，而是工作方式?！?/p>
文件匯總
一個季度過去，部門領導又要進行工作匯報了，負責 PPT 整合的你又將經(jīng)歷新一輪的崩潰。郵箱、微信、釘釘…各個渠道下載五花八門的 PPT，匯總、修改、調整格式，發(fā)送給領導，然后重復上面的步驟，因為 PPT 一稿通過幾乎不可能出現(xiàn)。
不僅僅是 PPT 整合，工作中所有需要多人合作撰寫文件（稿件、方案、報告）或者數(shù)據(jù)匯總的場景，都會不可避免地出現(xiàn)上述問題，繁復的文件傳輸，版本混亂，內(nèi)容匯總消耗太多的時間與精力。
內(nèi)容溝通
都說工作中 80% 的問題，都是溝通問題。沒錯，因為 80% 的時間都在溝通。
工作中，我們習慣了在 Word、Excel、PPT 上進行編輯和審閱，有問題時截圖畫框，然后通過微信、釘釘?shù)燃磿r通訊工具或者更笨重的郵箱寫明修改建議，實在說不明白就只能遠程電話或者當面溝通。
在這種模式下，不管是文件編輯人還是審閱人，都需要不停地在編輯工具和溝通軟件之間來回切換。編輯與溝通分離，結果就是溝通低效，浪費大量的時間。
查找文件
領導或同事找你要一份文件，你打開電腦文件夾，逐一查找發(fā)現(xiàn)沒有，隱約記得之前通過微信傳送過，翻閱聊天記錄，結果是 “文件已過期或已被清理”。
工作文件分散在不同人手里，存放在不同的設備 / 軟件上，每次查找都是對記憶力、耐心極大的考驗。翻完電腦文件夾，翻郵箱、微信，翻 U 盤、移動硬盤，查無所蹤后只能檢驗人品麻煩同事，不知不覺十五分鐘、半個小時就過去了。
移動辦公
勞累了一天下班回家，擁擠的地鐵上，工作群里突然被老板@，原來是需要緊急修改一份文件發(fā)送給合作伙伴。沒辦法，下一站抓緊下車，蹲在墻角打開手機熱點連網(wǎng)修改、發(fā)郵件。
移動辦公環(huán)境下，手機能夠解決溝通的問題，但要及時進行文件的查閱、編輯、發(fā)送，似乎又只能回歸電腦。
工作繁忙的人每天上下班電腦不離手，公交、出租車、地鐵站都是辦公室，電腦的微光照亮的是一張張焦急又疲憊的臉龐。
對于一年 250 天都在上班的我們，肯定都或多或少地經(jīng)歷過上面的小問題、小煩惱，習以為?；蛘邆涫芾_。
但就是這些看似不起眼，沒有被企業(yè)充分重視，卻又每天都在發(fā)生的小崩潰，正在一點點消耗員工的工作熱情，也降低了企業(yè)的溝通協(xié)作效率，給企業(yè)帶來了不必要的損失。
數(shù)據(jù)顯示，在傳統(tǒng)的辦公環(huán)境下，一位員工每天浪費在多人文件編輯審批、內(nèi)容匯總、文件查找等方面的時間大約為 90 分鐘，月工資 5000 元前提下，每人每年將浪費企業(yè)超過 10000 元人力成本。
國內(nèi) 80% 的企業(yè)仍處于以上辦公環(huán)境，而解決該問題其實并不難，選擇一款優(yōu)秀的 協(xié)同辦公 工具，就能很大程度上讓員工擺脫工作中的繁瑣低效，也能夠幫助企業(yè)提升效率節(jié)約成本。
成立 5 年時間，石墨文檔已不再僅僅只是你印象中簡潔、優(yōu)美的文檔工具，功能完備的云端辦公 8 件套，已經(jīng)可以滿足個人/企業(yè)全場景的高效辦公使用需求。
產(chǎn) 品 矩 陣
文檔：支持多人實時在線編輯，文檔內(nèi)劃詞評論、討論，告別通過郵件、微信多次傳輸文件的繁復。
文檔專業(yè)版：高度兼容 Word 文檔，支持公文、合同、出版物等專業(yè)文檔的編輯及排版。
表格：完美兼容 Excel，400+ 主流函數(shù)公式，支持單元格鎖定、篩選視圖和跨表格引用。
幻燈片：支持多人協(xié)作編輯，將鏈接或 二維碼 分享給觀眾后即可實時在線演示。
表單：支持與石墨表格互聯(lián)互通，通過表單收集的信息能夠自動匯總到表格。
思維導圖：支持多人協(xié)作思維碰撞，編輯、修改過程中可實時查看其它協(xié)作者標記。
白板：支持多方音視頻會議，邊聊邊寫、邊聊邊畫，討論思路與結果同步呈現(xiàn)。
協(xié)作空間：支持多種文件上傳、預覽、在線編輯，并可通過 “千人千面” 權限體系實現(xiàn)文件、成員權限的精細化管理。
除此之外，針對企業(yè)在員工管理、文件 數(shù)據(jù)安全 方面的需求，石墨文檔企業(yè)版 / 企業(yè)高級版也推出了專屬功能，這也是其他在線文檔工具所不具備的。
? 離職員工賬號交接
員工在工作中產(chǎn)出的文檔是企業(yè)重要的資產(chǎn)，其中往往包含著大量企業(yè)核心信息。離職員工賬號交接功能，可對離職員工的文檔進行管理與交接，保障文檔永久歸屬企業(yè)。
? “千人千面”權限體系
協(xié)作空間樹形結構文檔管理功能，配合 “千人千面” 權限體系，可以獨立為每一個文件夾 / 文件 / 成員設置不同的權限，企業(yè)能夠實現(xiàn)對文件和成員權限的精細化管理。
? 效能提升可視分析
企業(yè)管理員能夠通過效能看板了解企業(yè)賬號的歷史累計數(shù)據(jù)、熱門文章等信息，更能實時查看公司 / 部門 / 員工使用石墨文檔的情況，便于管理者深入了解團隊和成員的工作狀態(tài)。
? 操作日志
對刪除、導出、打印、創(chuàng)建副本、權限變更、協(xié)作人員增減等行為進行全方位記錄。企業(yè)管理者能夠追蹤員工的操作記錄，發(fā)生信息泄漏時方便定位追責。
? 內(nèi)容外泄預防與管控
管理員可設置外部協(xié)作者管控（禁止其添加協(xié)作者、更改文件權限等）和分享管控（針對全員設置導出、復制、打印的權限）。用戶在登錄狀態(tài)下訪問企業(yè)文件，其賬號信息還會以多重水印方式顯示。嚴密的安全設置可有效預防和降低內(nèi)容外泄的風險。
文檔高效協(xié)同，團隊協(xié)作不受時間與空間的限制；知識沉淀管理，井井有條的文檔就是團隊決策的 智慧大腦 ；全過程留痕，全過程可追溯，保障團隊數(shù)據(jù)安全可控。
目前石墨文檔已經(jīng)累計服務了超過20萬家企業(yè)用戶，覆蓋互聯(lián)網(wǎng)、教育、媒體、金融、房地產(chǎn)、新零售、電商等 30 多個行業(yè)。
