hello,同學們好!石墨小課堂開始上課了。
上節(jié)課,石墨君為大家講解了一些常用的表格公式,希望能夠幫助大家擺脫數(shù)據(jù)處理的低效。文章推送以后,很多小伙伴給石墨君留言說“實用”“及時雨”“收藏最快的一篇文章”……
本期小課堂,石墨君又為大家?guī)砹艘唤M進階公式,想要成為數(shù)據(jù)達人,今天的這一組公式你一定要了解并掌握。
01
IFERROR 屏蔽錯誤值
在統(tǒng)計報表中我們經(jīng)常遇到數(shù)據(jù)不全的情況,下圖中因為 “ 帽子” 無貨,故無法計算出毛利。如直接使用C4*D4-B4,計算出的結(jié)果為 #VALUE!,IFERROR 可以幫助我們屏蔽錯誤結(jié)果以達到美化表格的效果。


02
NETWORKDAYS.INTL
計算本月工作天數(shù)
NETWORKDAYS.INTL 函數(shù)用于計算兩個日期之間的工作日天數(shù),可以根據(jù)實際情況指定休息日或者節(jié)假日,后兩項參數(shù)可以省略,默認是1(周六周日休息)。
=NETOWORKDAYS.INTL(開始日期,結(jié)束日期,[哪一天/哪兩天是休息時間],[節(jié)假日])
比如近期有幾位員工離職,HR 在計算本月出勤天數(shù)的時候就能用到該函數(shù)快速計算。部分崗位實行周日單休制,這里只需要指定第三個參數(shù)為11就好了,1~7為雙休,默認1是周六周日休;11~17為單休,默認11是周日休,如下圖。


03
TEXT & MID
快速提取身份證的出生日期
公司在給予員工關懷的時候,往往會為員工生日當天做一些慶?;顒印N覀兛梢杂?TEXT 和 MID 的嵌套函數(shù)直接從身份證中提取出省市區(qū)、出身日期、性別等信息。
=TEXT(文本,以指定的格式顯示)
=MID(被截取的文本,從左至右起第幾位開始截取,截取長度)
這里將 MID 函數(shù)截取的 "YYYYMMDD" 日期作為 TEXT 的文本,以 "YYYY/MM/DD" 標準日期格式展示,是不是節(jié)省了手動更改的時間呢?


04
COUNTIFS / SUMIFS
多條件計數(shù)/求和
上期小課堂我們介紹了根據(jù)條件計數(shù)/求和,本期我們學習一下多條件計數(shù)/求和。
=COUNTIFS(條件區(qū)域,計數(shù)條件,計數(shù)區(qū)域,計數(shù)條件,...)
=SUMIFS(求和區(qū)域,計算條件區(qū)域,計算條件, [計算條件區(qū)域2, 計算條件2],...)
篩選雖然也能實現(xiàn)同樣的目的,但點擊步驟較多,熟練使用該函數(shù)既能達成目的也能節(jié)省時間。


05
DATEDIF 計算工齡
該函數(shù)用于計算兩個日期之間的差值,并且可以用指定的單位來展示結(jié)果。
=DATEDIF(開始日期,結(jié)束日期,指定單位)
如果需要計算員工入職至今的工齡,可以使用 DATEDIF 函數(shù),最后一個參數(shù) "Y/M/D" 分別代表年/月/日。

06
CONCAT 連接內(nèi)容
小伙伴們在使用石墨表單收集填寫者的地址信息的時候,如果不想讓填寫者隨意填寫,可以在“下拉列表”中設定必填項為省、市、區(qū)、縣、街道,這些信息會自動同步到表格中,以不同列展現(xiàn)出來,這時候我們可以利用 CONCAT 函數(shù)把這些信息快速合并起來,從而得到完整的地址信息。
=CONCAT(合并區(qū)域)


07
RANK 對成績進行排名
老師們經(jīng)常需要對學生的成績進行排名,如果能夠熟練使用 RANK 函數(shù),繁瑣的工作就會變得非常輕松快捷。
下圖中,通過 RANK 函數(shù)我們快速地計算出了學生的名次,小華是第一名,小明是第五名,而且我們還可以根據(jù)排名生成折線圖來反映變化趨勢。
=RANK(需要被排名的值,參與排名的區(qū)域,[順序])


08
RANDBETWEEN
質(zhì)檢組“正義的天平”
質(zhì)檢人員每天都需要面對各種各樣的抽查工作,在無法全部檢查的情況下,我們就需要用到隨機抽樣函數(shù)來保證抽查的公平性。
=RAND(最小整數(shù),最大整數(shù))
需要注意的是該函數(shù)是動態(tài)變化的,每次應用時都會生成新的隨機數(shù),可以在生成隨機值后將其「粘貼為值」來避免發(fā)生變化。


09
REPLACE 替換內(nèi)容
為了保護個人隱私,很多地方的信息需要被數(shù)據(jù)委托方模糊處理。比如快遞單中的手機號、住址、活動公布中獎名單...... REPLACE函數(shù)這個時候就能夠派上用場,它可以將關鍵信息以指定形式替換。
=REPLACE(指定內(nèi)容,從哪個位置開始替換,替換幾個字符,替換成什么)


???
好啦,今天的表格小課堂到這里就結(jié)束了,課后大家一定要勤加練習。
我們下節(jié)課再見!