你聽過有一種病叫「間歇性職場失憶癥」嗎？
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忘記隨時手保存文檔，突然電腦死機(jī)，文檔全部丟失……
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忘記文件保存位置，突然老板找你要，找了 1 小時也找不到……
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忘記給機(jī)密文檔設(shè)置訪問權(quán)限，文檔被惡意泄露……
以下是石墨處方藥：文件管理小技巧——1 天 1 次，1 次 3 顆，專治職場失憶，對癥下藥，包你藥到病除。
01
文檔未保存
寫方案的時候電腦意外死機(jī)，當(dāng)時文檔還沒保存，怎么辦？
苦苦祈禱電腦爸爸保佑開機(jī)后文檔還在？是沒有用的！開機(jī)后，文檔當(dāng)然已丟失，你只能含淚重寫……
用石墨后，文檔自創(chuàng)建起即實時自動保存，無需頻繁 CTRL+S，更無需擔(dān)心電腦意外死機(jī)，無論什么時候打開文檔，它都是一個標(biāo)點符號都不少的狀態(tài)。
毫秒級自動保存
拒絕內(nèi)容丟失
02
文檔儲存位置不明
老板突然找你要某個文檔，你翻遍電腦都找不到，怎么辦？
繼續(xù)搜索工作對話，結(jié)果找到的是文件已過期或已被清理的提示；問同事，同事反饋手頭有急事，2 小時后才能幫忙找。此時距離收到老板消息已過去了 1 小時……
用石墨后，在我的桌面上輸入文檔關(guān)鍵詞搜索，快速地找到了該文檔所在文件夾的位置，點開文件夾發(fā)現(xiàn)，老板要的文檔果然在這里，復(fù)制鏈接發(fā)過去，1 分鐘搞定。
文件集中管理
查找便捷永不丟失
03
文檔意外泄露
公司機(jī)密數(shù)據(jù)被上傳到網(wǎng)絡(luò)上公開傳播，如果是你會怎么處理？
使用各種手段找到公開數(shù)據(jù)的人，請他刪掉發(fā)帖？或發(fā)表官方聲明稱被公開數(shù)據(jù)為惡意捏造，并不屬實？但不該看見的人都看見了，公司聲譽(yù)也已經(jīng)遭受了惡劣影響……
用石墨后，提前為公司涉密文檔設(shè)置查閱權(quán)限，即使文檔鏈接被公開，非企業(yè)內(nèi)部成員看到的只有沒有權(quán)限訪問、需要密碼訪問、僅限企業(yè)內(nèi)部人員訪問的提示，文檔安全絲毫不受威脅。
權(quán)限精細(xì)管控
公司機(jī)密不外泄
文件管理往往是職場中最容易被忽視的一環(huán)。對于員工來說，做好文件管理，不僅是為了提升當(dāng)前的工作效率，也是重視自我成長的方式之一；對于企業(yè)而言，企業(yè)文化需要沉淀和傳承，做好文件管理就是文化沉淀的第一步。
