大家都是社會(huì)人，誰(shuí)能說(shuō)在職場(chǎng)中沒(méi)有遇到過(guò)幾件有苦說(shuō)不出的事兒呢？
2022 年了，無(wú)人再信奉「吃虧是福」。拒絕背鍋，從你我做起！
01
數(shù)據(jù)被意外刪改
場(chǎng)景 1
跟同事合作做的方案提交給老板后，老板指出了非常嚴(yán)重的錯(cuò)誤，并表示要追責(zé)。怎么證明問(wèn)題不是出在自己身上？
使用石墨文檔「查看歷史編輯記錄」，「誰(shuí)」在什么「時(shí)間」做了什么「操作」，全部有清晰的歷史記載。問(wèn)題出在誰(shuí)身上，查看記錄一目了然。
編輯歷史有記錄
來(lái)龍去脈更清晰
場(chǎng)景 2
多位同事共同填寫(xiě)數(shù)據(jù)收集表的時(shí)候，前面填寫(xiě)的人擔(dān)心后面的人可能誤操作刪改自己的數(shù)據(jù)，有什么辦法確保已填寫(xiě)數(shù)據(jù)不被改動(dòng)？
用石墨文檔「鎖定單元格」功能，把自己填寫(xiě)的單元格區(qū)域設(shè)置為「僅查看」或「禁止查看」，這樣沒(méi)有獲得權(quán)限的人無(wú)法編輯該區(qū)域，保證了單元格區(qū)域數(shù)據(jù)的絕對(duì)安全。
鎖定單元格權(quán)限
數(shù)據(jù)不被誤刪改
02
機(jī)密文件泄露
場(chǎng)景 1
某員工在離職前隱瞞公司有意下載了大量機(jī)密文件，文件流出，招致重要客戶嚴(yán)重投訴。老板震怒，部門(mén)負(fù)責(zé)人、HR 和相關(guān)人等怎么做才能免受牽連？
使用石墨文檔設(shè)置「文件安全預(yù)警」，自定義風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)閾值。如果有員工短期內(nèi)做出導(dǎo)出、打印或開(kāi)啟共享開(kāi)關(guān)等異常操作的次數(shù)達(dá)到設(shè)定值，企業(yè)管理員會(huì)立即收到郵件，顯示某位員工正在做什么操作觸發(fā)了報(bào)警機(jī)制，這樣管理員可以迅速定位責(zé)任人，做出處理措施。
文件安全預(yù)警機(jī)制
實(shí)時(shí)管控防止外泄
場(chǎng)景 2
某員工在離職交接時(shí)，拒不配合公司安排，惡意刪除了大量機(jī)密文件，導(dǎo)致進(jìn)行中的大項(xiàng)目停擺。老板震怒，部門(mén)負(fù)責(zé)人、HR 和相關(guān)人等怎么做才能免受牽連？
使用石墨文檔「離職文件交接」功能，禁用離職員工賬號(hào)，TA 將無(wú)法繼續(xù)登錄或訪問(wèn)文件，文件仍歸屬企業(yè)。發(fā)起交接后，可一鍵復(fù)制交接內(nèi)容至接交人，迅速完整文件交接流程。
離職員工一鍵交接
帳號(hào)禁用文件留下
每一份文檔都是創(chuàng)作人的心血。對(duì)員工來(lái)說(shuō)，安全管控是保障知識(shí)成果不被刪改/剽竊的武器；于企業(yè)而言，安全管控是守護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的第一道防線。千里之堤，潰于蟻穴，重視文件安全管控，從頭開(kāi)始打牢企業(yè) 數(shù)據(jù)庫(kù) 的安全根基。
