近些年來(lái)，企業(yè)數(shù)字化資產(chǎn)越發(fā)受到人們關(guān)注，無(wú)論是企業(yè)基本信息、年度報(bào)告等顯性知識(shí)，還是團(tuán)隊(duì)日積月累產(chǎn)生的工作文檔、經(jīng)驗(yàn)實(shí)踐等隱性知識(shí)，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展都有著不可或缺的作用。
而大部分知識(shí)型、高新型企業(yè)也往往十分看重自身的知識(shí)與人才建設(shè)，越來(lái)越多的團(tuán)隊(duì)決策層開始意識(shí)到：做好數(shù)字化資產(chǎn)的歸類、整理、復(fù)用、流轉(zhuǎn)可以大大提升企業(yè)的內(nèi)在底蘊(yùn)，從而提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。
01
大部分企業(yè)都在關(guān)心
數(shù)字化資產(chǎn)管理的哪些維度？
具體來(lái)看，不同企業(yè)對(duì)于數(shù)字化資產(chǎn)管理的需求并不一致，有的企業(yè)看重對(duì)知識(shí)的有序化管理，有的企業(yè)看重成員間的信息同步，有的企業(yè)則看重對(duì)以往素材的高效整合與展示。在為 70 萬(wàn)+企業(yè)提供統(tǒng)一文檔管理平臺(tái)搭建咨詢服務(wù)后，石墨發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)知識(shí)型、高科技企業(yè)的知識(shí)資產(chǎn)管理會(huì)聚焦以下 3 個(gè)維度：
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工作文件協(xié)同，滿足日常業(yè)務(wù)需求
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配合組織架構(gòu)，提升企業(yè)管理效率
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團(tuán)隊(duì)知識(shí)有效流動(dòng)，關(guān)心后備人才成長(zhǎng)
常見的工作文件（文檔、表格、幻燈片、PDF 等）協(xié)同，是企業(yè)數(shù)字化資產(chǎn)管理應(yīng)用最廣泛的功能之一，借助云端協(xié)作，可以省去本地編輯時(shí)間，實(shí)時(shí)更新。
云端編寫，實(shí)時(shí)協(xié)作
當(dāng)基本的文檔協(xié)同需求被滿足，企業(yè)則會(huì)更關(guān)注組織管理效率提升，借助人員架構(gòu)與數(shù)字化資產(chǎn)管理平臺(tái)的雙向打通，可以幫助企業(yè)通過文檔、人員權(quán)限的精準(zhǔn)分放，讓組織管理更高效。
同時(shí)，在任何時(shí)代，人才永遠(yuǎn)是企業(yè)最為寶貴的重資產(chǎn)，團(tuán)隊(duì)成員通過云端數(shù)字化資產(chǎn)管理平臺(tái)沉淀和共享經(jīng)驗(yàn)實(shí)踐。通過可協(xié)作的結(jié)構(gòu)化文檔，將寶貴知識(shí)沉淀下來(lái)，并在團(tuán)隊(duì)中有效流動(dòng)，大大加快了團(tuán)隊(duì)新人的工作熟悉速度。
大部分企業(yè)在經(jīng)過調(diào)研選型后，會(huì)選擇市面上適合自己的的統(tǒng)一文檔管理平臺(tái)來(lái)滿足以上需求。
02
怎樣的統(tǒng)一文檔管理平臺(tái)
可以滿足企業(yè)需求？
市面上的統(tǒng)一文檔管理平臺(tái)產(chǎn)品層出不窮，企業(yè)如何挑選，從而自由共享工作經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)？以下是企業(yè)管理層在做產(chǎn)品選型時(shí)，可以重點(diǎn)考量的 10 大選型標(biāo)準(zhǔn)：
1.支持 2 天內(nèi)快速上線，全員輕松上手
首先，企業(yè)選型要考慮的一個(gè)重要前提就是統(tǒng)一文檔管理平臺(tái)的易用性。平臺(tái)足夠易用，可以讓企業(yè)從零到一快速搭建起來(lái)。同時(shí)，方便員工快速上手，一個(gè)團(tuán)隊(duì)能快速用起來(lái)的平臺(tái)，才能激發(fā)員工的主動(dòng)分享欲，從而幫助到每一個(gè)需要幫助的人，而不是流于形式。
石墨文檔以多年豐富經(jīng)驗(yàn)，將統(tǒng)一文檔管理平臺(tái)搭建時(shí)間縮短至 2 天內(nèi)，同時(shí)以大眾最為熟悉的云端 Office 為基礎(chǔ)套件，兼容傳統(tǒng) Office 99%的內(nèi)容與格式，員工上手輕松快捷。
2.具有統(tǒng)一文檔中臺(tái)，支持多種文件格式
對(duì)于很多企業(yè)而言，統(tǒng)一文檔管理平臺(tái)承載的很大功能在于將企業(yè)已有素材進(jìn)行重新分類與存儲(chǔ)，從而方便后續(xù)團(tuán)隊(duì)人員索引與查找。
石墨文檔的企業(yè)級(jí)網(wǎng)盤功能——團(tuán)隊(duì)空間支持 Word、Excel、PPT、PDF、圖片、音視頻等多種格式文件在線上傳與實(shí)時(shí)預(yù)覽，可以方便內(nèi)部項(xiàng)目、培訓(xùn)資料完整留存。
支持多種格式文件
同時(shí)借助樹狀目錄結(jié)構(gòu)，可以快速幫助團(tuán)隊(duì)成員翻閱網(wǎng)盤文件夾，移動(dòng)、查看文件內(nèi)容，并對(duì)文件進(jìn)行協(xié)作、分享設(shè)置。
3.具備多人、多地、多層級(jí)、內(nèi)外協(xié)作能力
統(tǒng)一文檔管理平臺(tái)作為團(tuán)隊(duì)智慧、經(jīng)驗(yàn)共創(chuàng)的重要空間，經(jīng)常需要內(nèi)容實(shí)時(shí)更新，多人、多地、多層級(jí)以及企業(yè)內(nèi)外協(xié)作。
石墨文檔云端 Office，文檔即寫即存，可多人同時(shí)編輯文檔、表格等套件，除了能在文件中插入圖片、音頻、視頻和鏈接以外，還可以把常用的第三方內(nèi)容關(guān)聯(lián)進(jìn)來(lái)，直接在文檔中展示，并保持實(shí)時(shí)更新。文件修改毫秒級(jí)同步響應(yīng)，方便隨時(shí)查看編輯歷史記錄，并支持一鍵還原任意歷史版本。通過鏈接即可將文件一鍵分享到微信、短信、釘釘?shù)燃磿r(shí)通訊平臺(tái)。
文檔中支持多種媒體格式
協(xié)作者可以在文檔任意位置發(fā)起討論與溝通，文檔或整個(gè)統(tǒng)一文檔管理平臺(tái)均可分享給外部協(xié)作者、客戶或與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)。
多種分享權(quán)限設(shè)置
4.具有公司和部門級(jí)公告板，方便信息即時(shí)發(fā)布
統(tǒng)一文檔平臺(tái)的一大特點(diǎn)在于空間的統(tǒng)一性，對(duì)于經(jīng)常需要發(fā)布重要公告的企業(yè)來(lái)說，可以借助平臺(tái)搭建企業(yè)公告板，通知實(shí)時(shí)更新。無(wú)需再在釘釘?shù)?IM 工具群發(fā)重要通知，而被人們漏看信息。
重要通知常駐總看板，方便隨時(shí)查看
統(tǒng)一的信息發(fā)布渠道不僅體現(xiàn)了公司管理井然有序，同時(shí)也避免了 IM 工具的不正式性，更方便員工隨時(shí)查看。
5.各部門具有獨(dú)立空間，同時(shí)支持跨部門協(xié)作
部門內(nèi)、外協(xié)同的高效性決定了企業(yè)整體的協(xié)同效率。所以對(duì)于每個(gè)部門來(lái)說，都需要一個(gè)專屬的協(xié)同入口，通過這個(gè)入口，部門可以做好人員、文件管理，從而有助于將單一部門入口打造成多部門復(fù)合協(xié)同入口，方便企業(yè)跨部門協(xié)作。
石墨文檔的文件夾目錄樹，可以幫助企業(yè)自動(dòng)切分部門，讓部門協(xié)同井井有條。
6.具有全站文字檢索能力，快速定位相關(guān)資料
優(yōu)秀的統(tǒng)一文檔管理平臺(tái)除了要滿足基本的云端存寫能力，還要擁有強(qiáng)大的搜素能力，從而方便團(tuán)隊(duì)成員能夠第一時(shí)間通過模糊記憶，找到所需要的資料。
石墨文檔支持按照文件類型、時(shí)間維度、高級(jí)選項(xiàng)多種維度，輕松按照文件類型快速定位文件位置。
支持多維度文件搜索
7.支持多終端訪問，隨時(shí)隨地遠(yuǎn)程協(xié)作
統(tǒng)一文檔平臺(tái)需要滿足很強(qiáng)的隨時(shí)可訪問性，從而讓團(tuán)隊(duì)成員能在需要的時(shí)候找到合適的素材。
傳統(tǒng)的統(tǒng)一文檔平臺(tái)管理部署在企業(yè)本地，這樣的弊病在于將人與單一設(shè)備強(qiáng)綁定，而借助石墨的統(tǒng)一文檔管理平臺(tái)不僅解決了多設(shè)備訪問問題，更保證了文檔資源的隨時(shí)可訪問性，以及企業(yè)文檔平臺(tái)的長(zhǎng)期構(gòu)建。
石墨統(tǒng)一文檔管理平臺(tái)的一體性，讓企業(yè)資料更加結(jié)構(gòu)化，且易于回溯。
8.全方位安全保護(hù)機(jī)制，企業(yè)信息不外泄
有時(shí)，統(tǒng)一文檔管理平臺(tái)會(huì)存儲(chǔ)很多企業(yè)敏感信息，如何保護(hù)這些信息不被泄漏，對(duì)于企業(yè)來(lái)說十分重要。
石墨文檔可以為企業(yè)提供系統(tǒng)、鏈路、文件、內(nèi)容全流程安全防護(hù)。結(jié)合過程留痕和異常監(jiān)控，構(gòu)建全面的安全體系，貫穿文檔生產(chǎn)到分享全流程，事前-事中-事后對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行全方位的安全保護(hù)，同時(shí)符合ISO/IEC 27017 安全認(rèn)證體系。
石墨獨(dú)有的內(nèi)容級(jí)安全管理，還可以讓編輯過程可監(jiān)控，責(zé)任可定位。支持對(duì)最小內(nèi)容單元獨(dú)立設(shè)置操作權(quán)限，支持一鍵還原歷史，能夠有效避免內(nèi)容誤操作誤刪除，真正實(shí)現(xiàn)了內(nèi)容級(jí)的安全管控，為您的企業(yè)統(tǒng)一文檔管理平臺(tái)保駕護(hù)航。
9.可支持私有部署，滿足更多定制化需求
對(duì)于中大型企業(yè)來(lái)說，將統(tǒng)一文檔管理平臺(tái) SaaS 服務(wù)部署在本地，會(huì)大大提升企業(yè)的 數(shù)據(jù)安全 性，滿足更多定制化業(yè)務(wù)場(chǎng)景。
石墨文檔，國(guó)內(nèi)首推統(tǒng)一文檔管理平臺(tái)私有部署，可為企業(yè)搭建更為強(qiáng)大、安全、可定制化的專屬文檔平臺(tái)，將石墨文檔全系套件與整體服務(wù)部署在企業(yè)自有服務(wù)器，支持公有云， 私有云 與自有機(jī)房，在企業(yè)數(shù)據(jù)自主掌控的前提下，使用石墨辦公套件，并支持通過 API 與現(xiàn)有系統(tǒng)打通，讓現(xiàn)有系統(tǒng)與石墨辦公套件高效鏈接，滿足企業(yè)更高級(jí)別安全需求，并以多年技術(shù)沉淀與項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)支持企業(yè)定制化需求。
10.支持 IM 及 OA 對(duì)接，快速同步組織架構(gòu)
個(gè)人級(jí)與企業(yè)級(jí)統(tǒng)一文檔管理平臺(tái)的最大不同在于：企業(yè)級(jí)統(tǒng)一文檔管理平臺(tái)對(duì)文件、人員管理提出了更高的要求。
石墨的企業(yè)管理后臺(tái)支持對(duì)接 IM 及 OA 組織架構(gòu)，文檔與企業(yè)組織架構(gòu)自適應(yīng)，企業(yè)主可按照企業(yè)管理體系實(shí)現(xiàn)文檔分權(quán)、分級(jí)管理。
石墨云端工作臺(tái)，文檔資料云端存儲(chǔ)，Web、PC、App、微信小程序均可訪問，且無(wú)縫接入釘釘、企業(yè)微信等常見 IM 工具
文檔是企業(yè)的重要資產(chǎn)，石墨文檔由企業(yè)成員使用并歸屬企業(yè)，不會(huì)因?yàn)槿藛T流動(dòng)需要頻繁更改。任何細(xì)微更改都可追溯，編輯過程可監(jiān)控，通過編輯、導(dǎo)出、查看等多種方式設(shè)計(jì)，解決企業(yè)實(shí)際操作中文檔的多級(jí)權(quán)限設(shè)置，實(shí)現(xiàn)責(zé)任到人。
石墨文檔對(duì)企業(yè)組織中大量有價(jià)值的方案、策劃、成果、經(jīng)驗(yàn)等知識(shí)進(jìn)行分類存儲(chǔ)和管理，打破部門與部門之間的信息壁壘，成功構(gòu)建了企業(yè)文檔資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
