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協(xié)同辦公 是利用網(wǎng)絡(luò)、計算機、信息化，而提供給多人溝通、共享、協(xié)同一起辦公的一塊軟件，給辦公人員提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款在線軟件。
一，提升業(yè)務(wù)管理效率
協(xié)同辦公系統(tǒng)主要使用工作流來提高企業(yè)的工作效率。工作節(jié)點設(shè)置系統(tǒng)解決了處理工作任務(wù)和文件的問題。文件的批準和簽名不受上級或相關(guān)部門的時間或空間的限制。系統(tǒng)的自動提醒和電子處理可節(jié)省大量時間和人力，并可進行更改。工作流處理方法為事件提供了多種解決方案。
二，加快實現(xiàn)低成本運營
企業(yè)每天都需要紙和辦公用品來處理大量任務(wù)，這不可避免地造成浪費。協(xié)同辦公系統(tǒng)實現(xiàn)了信息化辦公。原本需要在紙上形成的文件被系統(tǒng)文件完全取代，不僅節(jié)省了成本，而且解決了空間問題和大量文件的搜索問題。
第三，明確規(guī)定權(quán)力和責任，防止爭執(zhí)
協(xié)同辦公系統(tǒng)根據(jù)不同部門安排職責，標準化職責，清楚地看到系統(tǒng)中的未決問題，避免因工作繁忙或其他緊急情況而忘記或不清楚權(quán)利和職責。
四，資源共享及時信息傳遞
由于企業(yè)部門之間信息和資源的共享，協(xié)同辦公系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)交換，收集，組織和打包以及通過信息門戶向使用協(xié)同辦公系統(tǒng)的所有公司員工提供信息服務(wù)，從而打破了信息孤島在資源孤島上，企業(yè)的所有部門都通過協(xié)同辦公系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息共享，從而使管理管理工作集中化，面向過程，規(guī)范化，從而實現(xiàn)有效的資源共享。
五，隨時隨地辦公
協(xié)同辦公系統(tǒng)不僅可以實現(xiàn)辦公的信息化和科學化，而且不再堅持傳統(tǒng)模式下的辦公行為。在共享公司資源的基礎(chǔ)上，所有用戶都打破了時間和空間的限制，實現(xiàn)了智能辦公和移動辦公。各級領(lǐng)導(dǎo)和員工可以克服時間和空間的障礙，并可以使用Internet設(shè)備（包括筆記本電腦，PAD，智能電話和其他電子設(shè)備）在網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍內(nèi)實現(xiàn)辦公目的。
第六，加強內(nèi)部資源管理和控制
協(xié)同辦公系統(tǒng)的安全性確保企業(yè)內(nèi)部資源不會因人員流失或網(wǎng)絡(luò)攻擊而泄漏。傳統(tǒng)模式下的企業(yè)由于人才流失而損失了大量客戶資源，并記錄了公司機密。協(xié)同辦公系統(tǒng)設(shè)置了內(nèi)部資源下載權(quán)限和客戶資源統(tǒng)計功能，從而避免了內(nèi)部員工在使用過程中被私人或私人使用。因不利目的對企業(yè)造成傷害。
