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上海凱泉是一家集設(shè)計、生產(chǎn)、銷售泵、給水設(shè)備及泵用控制設(shè)備于一體的大型綜合性泵業(yè)集團(tuán)，旗下?lián)碛?家工業(yè)園、23家銷售分公司，產(chǎn)品服務(wù)于建筑、市政、核電、火電、事由化工、大型水利等多領(lǐng)域。
上海凱泉于2010年攜手泛微OA，是泛微十年以上老客戶。2019年，集團(tuán)基于泛微 低代碼平臺 的員工全生命周期數(shù)字化管理平臺，圍繞“員工”人事管理周期，構(gòu)建智能應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)“人員招聘、錄用、考勤、變動、離職、績效考核”全程數(shù)字化管理，全面提升上海凱泉5大家工業(yè)園、23家銷售分公司的人事管理效率。
（上海凱泉員工全生命周期數(shù)字化管理應(yīng)用）
上海凱泉全集團(tuán)員工規(guī)模達(dá)7000多人，龐大的人員體系、遍布全國多省市的組織結(jié)構(gòu)，為全集團(tuán)的人事管理工作帶來不少管理壓力。
過去：上海凱泉的人員花名冊相關(guān)信息主要利用EXCEL存儲，人事資料采集困難；圍繞人員的新進(jìn)、離職、變動等缺乏流程支持，全靠IT手動添加、維護(hù)到OA，工作量大；考勤信息停留在業(yè)務(wù)系統(tǒng)無法共享，每月只能人工統(tǒng)計匯總；此外，員工的績效發(fā)放審批還停留在線下，流轉(zhuǎn)效率低、審核難度大。
現(xiàn)在：泛微OA幫助對接集團(tuán)現(xiàn)有的招聘管理系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)以及企業(yè)微信端，借助標(biāo)準(zhǔn)OA流程驅(qū)動全集團(tuán)人員入職、變動、離職、考核、考勤全程數(shù)字化管理。人員信息在OA系統(tǒng)采集、變更、共享，智能、高效的人事管理應(yīng)用全面解放HR，提升全集團(tuán)人事管理效率。
亮點(diǎn)應(yīng)用展示 全生命周期管理，人員數(shù)據(jù)自動收集、統(tǒng)計、分析
1、人員招聘、錄用、變動、離職全流程驅(qū)動
為了緩解HR及IT工作人員龐大的工作量，泛微OA對接招聘管理系統(tǒng)幫助上海凱泉制定標(biāo)準(zhǔn)化人事電子流程管理體系，招聘、錄用、變動、離職全流程驅(qū)動，人員信息自動收集、變更。
> 招聘及錄用
1）人才信息高效登記，統(tǒng)一管理
HR在招聘中就能通過手機(jī)端應(yīng)用快速登記面試人才信息，自動匯總到招聘管理系統(tǒng)，按需查詢、管理，無需人工手動錄入，全面提升管理效率。
2）人才錄用快速審批，反饋及時
招聘管理系統(tǒng)中記錄的人才信息，HR可以根據(jù)面試情況發(fā)起錄用申請，同步生成OA錄用審批流程，無需跨系統(tǒng)操作，省時規(guī)范。
3）新進(jìn)人員一鍵報到，自動建立信息卡片
錄用審批通過的人員入職后HR可以直接在招聘管理系統(tǒng)“一鍵報道”，該人員信息自動同步到上海凱泉的OA人才庫中。
在OA系統(tǒng)中打開任意人員卡片，個人信息、狀態(tài)、工作歷程、資產(chǎn)信息、獎懲考核情況等自動呈現(xiàn)，后期出現(xiàn)工作調(diào)動，卡片信息自動根據(jù)流程變動更新崗位、薪酬、部門信息，無需人工再耗費(fèi)時間錄入整理。
> 人員變工及離職
集團(tuán)內(nèi)的人事變動以及員工離職工作，通過統(tǒng)一的流程上報審批，系統(tǒng)自動記錄變動情況，人員的狀態(tài)、崗位、薪酬、部門的變動信息自動更新，辦理程序規(guī)范、信息數(shù)據(jù)精準(zhǔn)。
2、智能化考勤應(yīng)用，打卡、統(tǒng)計、查詢更便捷
為了提高上海凱泉全集團(tuán)人員考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析效率，泛微OA幫助對接考勤管理系統(tǒng)，幫助員工實(shí)現(xiàn)便捷打卡的同時，讓原本分散在業(yè)務(wù)系統(tǒng)的考勤數(shù)據(jù)自動同步到OA系統(tǒng)，按照不同人員、部門信息自動匯總，查詢、考核更方便。
3、人員績效規(guī)范審批發(fā)放，智能管控資金使用情況
為了幫助上海凱泉落實(shí)規(guī)范的績效管理制度，泛微OA通過流程化審批環(huán)境，幫助上海凱泉實(shí)現(xiàn)績效管理復(fù)制，推動績效金額審批、下發(fā)、查詢以及獎金發(fā)放合規(guī)、高效、安全、可控！
1）績效增減流程化審批
各個部門的人員績效調(diào)整通過統(tǒng)一的OA流程上報審批，做到績效調(diào)整可知、合理、透明。
2）建立績效資金池
通過形成專門的績效資金池OA門戶，以部門為單位智能匯總績效資金發(fā)放情況，包括績效獎金變動幅度、變動原因；以及個人或部門獎金使用情況，無需人工統(tǒng)計就能幫助集團(tuán)快速了解各分公司、各部門績效管理詳情。
3）績效信息便捷下發(fā)
所有人員每個月的績效增減情況，上海凱泉可以通過OA系統(tǒng)自動同步到企業(yè)微信端，員工通過手機(jī)就能及時了解情況，HR無需EXCEL表單一一核對，數(shù)據(jù)更精準(zhǔn)、推送更及時！
4、智能數(shù)據(jù)報表高效收集、統(tǒng)計、分析人員數(shù)據(jù)
為了讓上海凱泉的人事數(shù)據(jù)更具管理價值，泛微OA借助BI報表，將系統(tǒng)中沉淀的招聘、考勤以及人員基本情況等數(shù)據(jù)自動匯總，按照不同維度分析呈現(xiàn)，管理層及時調(diào)取，無需耗費(fèi)人工整理分析。
總結(jié)：
泛微OA系統(tǒng)良好的集成屬性以及低代碼應(yīng)用構(gòu)建能力，幫助上海凱泉統(tǒng)一數(shù)字化辦公入口，打破集團(tuán)多個人事管理軟件之間的信息屏障，通過標(biāo)準(zhǔn)化流程體系全面驅(qū)動人事智能管理，人員信息 自動化 匯總，有效幫助實(shí)現(xiàn)集團(tuán)人事管理制度復(fù)制，助力人事數(shù)字化轉(zhuǎn)型！
