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武漢中央?yún)^(qū)運(yùn)營(yíng)發(fā)展有限公司，是中國(guó)五百?gòu)?qiáng)泛?？毓?016年在華中區(qū)域建立的股權(quán)投資、基金管理及資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)，旗下下轄物業(yè)、商管、酒店管理、投資等多家分子公司。
如何有效提高公司旗下龐大資產(chǎn)的管理效率和水平，是武漢中央?yún)^(qū)運(yùn)營(yíng)發(fā)展有限公司所關(guān)注的重點(diǎn)。
結(jié)合實(shí)際情況和業(yè)務(wù)體系，泛微協(xié)助中央商務(wù)區(qū)運(yùn)營(yíng)發(fā)展有限公司搭建了租賃業(yè)務(wù)一體化的管理平臺(tái)，為運(yùn)營(yíng)公司的高效運(yùn)營(yíng)提供了數(shù)據(jù)分析支撐、信息化支撐。
通過將資產(chǎn)管理、租賃業(yè)務(wù)管理、賬務(wù)中心、報(bào)表中心等功能模塊統(tǒng)一到一個(gè)平臺(tái)，整合企業(yè)數(shù)據(jù)，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)高度融合、 自動(dòng)化 、全業(yè)務(wù)協(xié)同的辦公環(huán)境。
（平臺(tái)架構(gòu)）
系統(tǒng)應(yīng)用特色
一、資產(chǎn)管理
全面的安全管控是企業(yè)資產(chǎn)安全管理的重中之重。
武漢中央商務(wù)區(qū)資產(chǎn)數(shù)量多、應(yīng)用廣，有些用于租賃有些用于投資，如何及時(shí)了解這些不動(dòng)產(chǎn)的狀況？
泛微助力武漢中央商務(wù)區(qū)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)從粗放到精細(xì)化管理，根據(jù)不同業(yè)務(wù)，按類管理。
1、地產(chǎn)、項(xiàng)目基礎(chǔ)信息維護(hù)
首先，泛微通過將資產(chǎn)項(xiàng)目基礎(chǔ)信息錄入系統(tǒng)，以圖片看板模式展現(xiàn)，清晰形象，快速定位到公司所有資產(chǎn)，建立了完整的資產(chǎn)信息電子檔案。
該項(xiàng)目的詳細(xì)信息，清晰地展現(xiàn)在了系統(tǒng)臺(tái)賬中。
（資產(chǎn)卡片）
2、資產(chǎn)動(dòng)態(tài)化管理
資產(chǎn)變動(dòng)記錄可視化溯源、資產(chǎn)歷史成交記錄追溯，以及多維度分析和異常預(yù)警。
系統(tǒng)中全面展現(xiàn)了每個(gè)項(xiàng)目上的物理單元基礎(chǔ)信息，并且展現(xiàn)資產(chǎn)使用狀態(tài)。是出租還是閑置，系統(tǒng)中一看便知，有效地掌握了資產(chǎn)當(dāng)前狀態(tài)。
在租房信息臺(tái)賬中，資產(chǎn)出租的企業(yè)信息、證照信息統(tǒng)一管理。
【小結(jié)】：可對(duì)武漢中央商務(wù)區(qū)資產(chǎn)信息整體管控，杜絕隱患并提供正確的決策依據(jù)。
二、租賃業(yè)務(wù)管理
1、客戶信息數(shù)據(jù)維護(hù)
登記新增潛在客戶信息通過表單輸入，歸檔后形成客戶信息臺(tái)賬，根據(jù)意向、跟進(jìn)狀態(tài)快速篩選，點(diǎn)擊客戶名稱可查詢?cè)摽蛻舾M(jìn)記錄，提高跟進(jìn)效率，提高簽約率。
（客戶信息維護(hù)）
2、租賃合同管理
借力泛微電子化的合同管理模式，武漢中央商務(wù)區(qū)實(shí)現(xiàn)線上審批合同簽訂、終止全過程流程化管理，流程審批完成后將和合同臺(tái)賬以及賬務(wù)中心聯(lián)動(dòng)，數(shù)據(jù)共享，快速協(xié)同。
租賃合同審批通過之后，歸檔至租賃合同臺(tái)賬，租賃合同基本信息，合同應(yīng)收金額，變更記錄，實(shí)收記錄等相互關(guān)聯(lián)，快速獲取與該項(xiàng)目有關(guān)的所有數(shù)據(jù)。
（合同管理）
3、租賃項(xiàng)目剖面圖
資產(chǎn)、租戶，合同指標(biāo)，直觀可見，并且支持跳轉(zhuǎn)具體合同，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)。
（項(xiàng)目剖面圖）
【小結(jié)】：保證數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)有效可追溯。
三、數(shù)據(jù)自動(dòng)化分析
系統(tǒng)內(nèi)多維度的出租、賬務(wù)等數(shù)據(jù)都可以通過圖表的方式進(jìn)行展示，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，數(shù)據(jù)分析為決策提供科學(xué)依據(jù)。
建立工作預(yù)警機(jī)制，提前鋪排租賃工作，客戶逾期及時(shí)掌握，提前智能預(yù)警，方便協(xié)調(diào)資源跟進(jìn)。
（數(shù)據(jù)柱狀圖）
形成項(xiàng)目型、集團(tuán)型、業(yè)務(wù)型等報(bào)表，從多種維度實(shí)時(shí)監(jiān)控業(yè)務(wù)狀況。
（各類報(bào)表）
能夠分析資產(chǎn)、租戶、租期、租金多維度占比，并且能夠按照近一年的數(shù)據(jù)，呈現(xiàn)出租率走勢(shì)和租賃資產(chǎn)變化，到期分布隨時(shí)掌握，助力租賃業(yè)務(wù)有計(jì)劃開展。
（多維度圖表）
【小結(jié)】：各項(xiàng)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)變化隨時(shí)掌握，有助于企業(yè)資源協(xié)調(diào)跟進(jìn)。
四、賬務(wù)中心
1、應(yīng)收列表
合同新簽后，根據(jù)流程表單上的租賃信息自動(dòng)算出每個(gè)月的租金和應(yīng)收日期，提高賬務(wù)的自動(dòng)化效率。
（營(yíng)收列表）
2、自動(dòng)繳費(fèi)通知
業(yè)務(wù)員在應(yīng)收列表中選擇項(xiàng)目和應(yīng)收日期，點(diǎn)擊生成繳費(fèi)通知單后自動(dòng)將繳費(fèi)通知單內(nèi)容生成在繳費(fèi)通知單臺(tái)賬中。
【小結(jié)】：強(qiáng)化和規(guī)范了武漢中央商務(wù)區(qū)賬務(wù)管理，明確責(zé)任，提高財(cái)務(wù)辦事效率。
總結(jié)
泛微協(xié)助武漢中央商務(wù)區(qū)規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，打通系統(tǒng)間的壁壘，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化整體的業(yè)務(wù)管理平臺(tái)：
1、業(yè)務(wù)整合審批流、信息流和決策流，讓流程審批變成了有效的內(nèi)部管控手段，為審批決策提供審批依據(jù)；
2、通過報(bào)表分析，高層能實(shí)時(shí)了解公司的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，為審批決策及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判提供幫助；
3、所有數(shù)據(jù)線上化，未來數(shù)據(jù)來源都有跡可尋，推動(dòng)數(shù)據(jù)分析自動(dòng)化。
