在 WPS Office 中,「格式刷」是一個(gè)比較常用的工具,在WPS文字、表格、演示等組件中都可以看到它的身影。
可能大家都認(rèn)為,它的用法就是用來刷格式。但是你若這樣認(rèn)為,那就太小瞧它了!今天,就來看看 WPS 表格中的格式刷的完整用法吧!
01
最基礎(chǔ)的用法:復(fù)制格式
格式刷最基礎(chǔ)的用法就是:復(fù)制格式。它可以快速將選中的文字段落、單元格中的格式應(yīng)用到其他內(nèi)容中。
具體操作是:先用鼠標(biāo)單擊選擇含有要應(yīng)用格式的內(nèi)容,然后單擊【開始】選項(xiàng)卡中的【格式刷】按鈕,再單擊選擇要應(yīng)用同樣格式的區(qū)域就好了。

02
無限次復(fù)制格式
如果想要復(fù)制格式的目標(biāo)內(nèi)容比較多且不連續(xù),總不能單擊一次格式刷就應(yīng)用一次,如此循環(huán)重復(fù)想想也很頭大。
其實(shí)這時(shí)候,你可以在選擇含有要應(yīng)用格式的內(nèi)容后雙擊【格式刷】按鈕,就可以無限次使用格式刷功能了。

等到不想用了,按【ESC】鍵就可以輕松退出無限次格式刷功能。特別方便!
03
隔行填充顏色
在制作多行數(shù)據(jù)的表格時(shí),為了避免看錯(cuò)行,可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行隔行填充顏色。使用格式刷功能可以快速實(shí)現(xiàn)這一目的。
首先,選擇除表頭外的第1或第2行,填充一種顏色,然后框選隔行效果的這兩行,單擊【格式刷】按鈕,再拖動(dòng)選擇需要填充的區(qū)域,松開鼠標(biāo),就Ok了。

04
跨工作表復(fù)制格式
同一個(gè)工作簿中的多個(gè)工作表通常需要設(shè)置成相同的格式,如果想要將整個(gè)工作表的格式復(fù)制到另一個(gè)工作表,該怎么做呢?
首先,選擇設(shè)置好格式的工作表,然后單擊【格式刷】按鈕,再選擇需要設(shè)置相同格式的工作表,在需要開始復(fù)制格式的單元格中單擊鼠標(biāo)左鍵就搞定了。

05
格式刷還能實(shí)現(xiàn)「隔行隱藏」
講到這里,有小伙伴就會(huì)說了:這些不都是在復(fù)制格式嗎,難道沒有其它用途?當(dāng)然有,往下看。
當(dāng)你需要隔行隱藏工作表的數(shù)據(jù)時(shí),格式化也能幫到你!具體方法如下:
首先,隱藏一行,然后借助【Shift+向上箭頭】組合鍵來選擇上面的兩行,單擊【格式刷】按鈕,最后單擊行號(hào)處向下刷即可。

怎么樣!會(huì)不會(huì)覺得特別實(shí)用呢~其實(shí)呀,擁有 34 年歷史的 WPS 還有著很多高效的小功能喔!