華為云計算 云知識 保護你的文檔和表格內(nèi)容!3招再也不怕同事刪改
保護你的文檔和表格內(nèi)容!3招再也不怕同事刪改
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大家好~我是「想保護你」的金小獴

經(jīng)常有朋友向小獴求助:“我分享的文檔,不希望被別人改動,要怎么辦呀?”

其實,在金山文檔中,不論是表格還是文檔,早就都可以對特定的內(nèi)容進行保護,再也不怕被別人隨意刪改!

今天就教大家3個實用技巧,保護你的重要內(nèi)容

  

  

 01 

表格區(qū)域保護

協(xié)作部分大膽編輯,重要內(nèi)容小心保護

多人編輯一個表格可以有效提高效率

但作為創(chuàng)建者不希望別人到處亂改?

其實用「區(qū)域保護」就能完美解決

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需由創(chuàng)建者開啟

支持設置部分人可查看、部分人可編輯

像是重要的內(nèi)容就可以保護起來

讓其他人只能看,不能隨意修改

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其他人修改的話就會顯示【被保護】
  
  

 02 

文檔內(nèi)容保護

保護想保護的,開放想開放的

最近有沒有用過金山的新版文檔?

不知道的同學快點補課

新版文檔 有更好看的界面、更好用的功能,以及今天的重點——內(nèi)容保護

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這個功能目前是金山文檔獨有哦

可以讓你在文檔中和他人協(xié)作編輯的同時,保護好重要內(nèi)容不被篡改。

只要圈選需要保護的內(nèi)容,點擊【內(nèi)容保護】,即可保護所選內(nèi)容,其他協(xié)作者就不能編輯這部分內(nèi)容了。

  
  

 03 

表單快查隱私保護

應查盡查,無關(guān)人員退散

金山表單的快查功能獨樹一幟,成績單、工資條、考勤記錄都能快速查詢,但這可都是隱私,不能被無關(guān)人等看到

金山表單的快查支持為「快查」設定驗證信息,如名字、工號、學號、身份證,甚至還能通過手機驗證碼驗證,方便

信息查詢的同時也能保障大家隱私安全。

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▲ 輸入個人驗證信息
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▲ 僅可見自己的信息
  
  

通過驗證才能查詢到信息,每個人的信息都只能本人查看(除非......你硬要發(fā)驗證碼給別人),充分保護大家的隱私。

怕被別人看到信息?笑死,根本查不到。歡迎打開金山表單>>體驗~

以上是金小獴為你提供的多方位保護,從文檔、表格的內(nèi)容守護,到表單的隱私保護~

可以嘗試使用看看,迅速保護好你的文件!