華為云計算 云知識 都 2020 年了,還有多少人不知道這個隱藏在 WPS 里的新功能?
都 2020 年了,還有多少人不知道這個隱藏在 WPS 里的新功能?
故事的開始,要從一條聊天記錄說起,
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文檔君來為大家解讀一下這個需求,
這里提到了我和我的親哥WPS,首先敲黑板普及一下知識點:
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「金山文檔」是「WPS」的“親兄弟”,同屬于金山辦公。
不同的是
「WPS」致力于全面專業(yè)的本地深度編輯;
「金山文檔」則主打多人協(xié)作場景,高效輕便;
二者在深度編輯和多人協(xié)作兩個領(lǐng)域,互相補充。
二者差別以及故事可點擊《他是WPS的“親兄弟”,擅長協(xié)作辦公,如今被2億多人使用,卻鮮為人知......》
兩兄弟不僅完美兼容,而且云空間共享,
這就是為什么使用手機微信金山文檔小程序時,會發(fā)現(xiàn)自己的WPS文件也在里面的原因。
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但有許多人的操作習慣已經(jīng)固定,
特別是一份多人協(xié)作的文檔,有許多個協(xié)作者,
其中幾個人習慣用金山文檔,幾個人習慣用客戶端整體處理,
這就叫在線編輯和本地編輯混用,雖然界面和操作都差不多,
但會造成編輯不同步,云端和本地版本互相覆蓋等問題。
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既是親兄弟,用戶體驗當然得做好,
既然用戶有需求,那還等什么!
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于是文檔君去跪舔了親大哥WPS,聯(lián)合出了一項新功能:
只要你的WPS是最新版本(可以到WPS官網(wǎng)更新)
那么所有在金山文檔創(chuàng)建的文檔,在客戶端打開就是多人編輯文檔
通俗地說,在WPS客戶端,也能繼續(xù)享用金山文檔原汁原味的多人編輯體驗。
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多人編輯文檔和本地文檔,可以通過LOGO來區(qū)分,
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已經(jīng)在本地打開過的文檔,也可以手動設(shè)置為多人編輯文檔
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設(shè)為多人編輯文檔后,所有人打開文檔,都默認進入多人編輯,
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慣用客戶端的用戶,也能在客戶端享受到多人協(xié)作編輯的暢快感,
一份文檔,多人共同編輯,
完全兼容,實時同步,改動互相可見,
修改內(nèi)容自動保存,隨時查看協(xié)作記錄和恢復歷史版本,再不擔心忘記保存。
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想回到本地編輯,可以點擊右上角“高級編輯”回到本地編輯模式
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使用方法:
1)金山文檔創(chuàng)建的文檔,在客戶端打開直接是多人編輯文檔;
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2)選中本地文檔后,右側(cè)設(shè)為多人編輯文檔;
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3)選中本地文檔后,右鍵設(shè)為多人編輯文檔;
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你學會了么?