春節(jié)將至，有些人早早就開始了假期倒計(jì)時(shí)。也有些人，TA 們因?yàn)橐咔榛蚬ぷ饕?，需要?jiān)守崗位，做信息采集、情況統(tǒng)計(jì)、反饋調(diào)研等工作。
針對這些信息收集類的工作需求，石墨表單提供了 5 大場景共 30 套模板，以及《春節(jié)特供版表單使用攻略》，希望通過高效的工具來降低工作時(shí)長，讓大家有更多時(shí)間享受假期和陪伴家人，過個(gè)好年。
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《春節(jié)特供版表單使用攻略》純純干貨，好用的功能太多，所以文章會有點(diǎn)長，朋友們可以根據(jù)小標(biāo)題按需食用哦！還有文末的有獎互動，歡迎來玩~
01
攻略一：人力行政
春節(jié)期間人員流動頻繁，對企業(yè)的防疫管理提出了更高的要求。石墨表單提供了 16 套疫情防控相關(guān)模板，包括核酸檢測結(jié)果上報(bào)表、員工每日健康信息報(bào)備、返鄉(xiāng)/出入/往返信息登記等等。
舉個(gè)例子，當(dāng) HR 面向員工收集春節(jié)健康情況時(shí)，就可以使用石墨表單「人力行政」分類中的「健康登記表單」模板。如果你身邊恰好有 HR 朋友，請大膽轉(zhuǎn)需，TA 一定會很驚喜~
01 利用模板快捷創(chuàng)建
首先，我們選中該表單模板，就可以查看其中題型和選項(xiàng)是否符合需求。符合的話可以立刻發(fā)布，也可以在模板上進(jìn)行二次編輯。不論哪種情況，使用模板都比我們從頭開始新建一個(gè)表單要便捷得多。
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02 邀請同事協(xié)作編輯
在二次編輯的過程中，我們有時(shí)可能對內(nèi)容的設(shè)置拿捏不準(zhǔn)，這個(gè)情況就可以用上石墨表單的「協(xié)作」功能，為同事添加「可以編輯」權(quán)限。眾人拾柴火焰高~這樣既可以集思廣益，也省去了內(nèi)部反復(fù)溝通修改的繁瑣流程。與市面上已有的信息收集類工具相比，這是石墨表單獨(dú)具的協(xié)同特色。
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03 智能配置邏輯選項(xiàng)
在設(shè)置表單題目時(shí)，針對「是否接觸過確診病例」，如果員工選擇「是」，就需要 TA 回答接觸時(shí)間。但不是所有員工都會做同樣的選擇，如何使選擇不同的員工看到的題目不一樣呢？
使用石墨表單設(shè)置「邏輯規(guī)則」就可以實(shí)現(xiàn)不同選擇后出現(xiàn)不同題目。
在表單編輯頁面上方的工具欄點(diǎn)擊「添加邏輯規(guī)則」-「創(chuàng)建邏輯規(guī)則」；把「是否接觸過病例」這一題的邏輯規(guī)則設(shè)置成：選擇「是」對應(yīng)顯示問題項(xiàng)「說明接觸時(shí)間」。完成設(shè)置后，未做選擇或選擇「否」的員工將不會看到新增題目。神奇吧~這樣就能同時(shí)保證信息收集的完整性和表單的簡潔性。
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04 自動提醒收集情況
表單發(fā)布后，為了及時(shí)掌握員工的健康狀況，我們要頻繁地查看已提交表單，這樣無疑中提高了工作頻次，也增加了工作時(shí)長，怎么辦？
石墨表單有自動提醒功能，在「表單設(shè)置」中勾選「訂閱更新」，設(shè)置數(shù)量，表單將在達(dá)到指定數(shù)量后發(fā)出提醒，這樣就只需等待數(shù)量達(dá)標(biāo)后統(tǒng)一查看。既保障了對收集進(jìn)度的掌控，也將查看動作減少到了一個(gè)較低的頻次，不用擔(dān)心悠閑假期被高頻次的工作切割成碎片時(shí)間了~
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機(jī)智的讀者肯定已經(jīng)從截圖里發(fā)現(xiàn)了，除了訂閱更新，我們還能對提交日期、份數(shù)、填寫次數(shù)等進(jìn)行設(shè)置。多維度的設(shè)置可以充分滿足我們多場景、個(gè)性化的使用需求，也更好地保證了提交信息的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
02
攻略二：教學(xué)管理
一學(xué)期結(jié)束后，班主任通常會趁假期收集學(xué)生對課程的反饋。這類場景，石墨表單「教學(xué)管理」分類中的「課程反饋」模板就非常適用。此處@班主任們~
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01 花式編輯美化表單
市面上常見的問卷類工具大都千篇一律，使得發(fā)出去的問卷像個(gè)沒有感情的調(diào)研機(jī)器。為了讓填寫問卷的學(xué)生/家長能充分感受到學(xué)校的文化氛圍和特色，我們可以用石墨表單的「富文本編輯」功能添加一些個(gè)性化元素。
比如，在表單描述位置添加學(xué)校 logo 或宣傳圖片，對文字顏色、粗細(xì)等做相應(yīng)調(diào)整；如果需要附上參考資料，也可以用鏈接的形式添加。
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這樣美化之后，表單就化身為學(xué)校文化的傳播載體，填寫者也能在打開表單的瞬間 get 調(diào)研目的。
02 智能追蹤數(shù)據(jù)來源
準(zhǔn)備發(fā)布表單時(shí)，有經(jīng)驗(yàn)的班主任都知道，為了保證收集的樣本數(shù)據(jù)足夠多，表單的發(fā)放通常不會只在一個(gè)渠道。除了群聊之外，還會粘貼在各處公告欄等位置。這樣收集樣本數(shù)量的確變多了，但怎么知道哪個(gè)渠道的效果更好呢？
大家第一反應(yīng)可能是，需要出動技術(shù)同事做統(tǒng)計(jì)？其實(shí)不然，用石墨表單的「定義數(shù)據(jù)來源」功能就能搞定。
比如，我們想統(tǒng)計(jì)來自各處公告欄的數(shù)據(jù)結(jié)果，可在表單鏈接后添加字段「gonggaolan1」，這時(shí)表單會自動生成新鏈接和 二維碼 ，將二維碼用于對應(yīng)的公告欄宣傳物料上即可。收集到的數(shù)據(jù)會自動標(biāo)明來源于公告欄1。
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無需動用技術(shù)資源，簡單添加后綴即可掌握每個(gè)渠道的傳播效果，為后續(xù)傳播起到事半功倍的效果。
03 無需注冊，多端同步
表單發(fā)布之后，如果我們希望學(xué)生或家長不用登錄、注冊就能填寫，可以在「表單設(shè)置」中將「填寫限制」改為「所有人可填」；與此同時(shí)，石墨表單還支持在移動端進(jìn)行編輯和填寫，填寫者在等電梯的間隙用手機(jī)就能填完一個(gè)表單，從源頭上避免出現(xiàn)因不愿注冊或不方便填寫造成的漏填問題。
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04 聯(lián)通表格，數(shù)據(jù)可視
班主任面向的學(xué)生體量龐大，待表單收集完成后，做進(jìn)一步的數(shù)據(jù)分析又是一個(gè)耗時(shí)耗力的大工程。
石墨表單結(jié)合了表格的強(qiáng)大功能，將表單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析過程變得像使用表格一樣高效順暢。以「課程反饋」表單為例，提交后的表單數(shù)據(jù)會以表格的形式實(shí)時(shí)顯示在「數(shù)據(jù)匯總」欄；
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只看原始數(shù)據(jù)可能不容易對調(diào)研結(jié)果產(chǎn)生清晰的概念，這時(shí)我們可以在「結(jié)果統(tǒng)計(jì)」欄查看「可視化數(shù)據(jù)圖表」。智能可視圖表讓所有的數(shù)據(jù)信息一目了然，統(tǒng)計(jì)情況實(shí)時(shí)更新，這樣我們就能迅速掌握宏觀的調(diào)研結(jié)果。
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如果需要對數(shù)據(jù)做進(jìn)一步深入細(xì)致的分析，石墨表單支持一鍵「創(chuàng)建關(guān)聯(lián)表格」，表格豐富的函數(shù)公式和強(qiáng)大的功能極大地方便了我們后續(xù)的數(shù)據(jù)整理、分析和管理工作。
▲滑動查看 創(chuàng)建表格前-創(chuàng)建后
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攻略三：社區(qū)工作
與 HR 和班主任相比，社區(qū)的信息收集工作更復(fù)雜。疫情變化不定、防疫政策更新、人員流動量增大……這些問題帶來的都是工作量的增加。這種情況，石墨表單可以起到很大作用。
01 多樣化模板快速響應(yīng)
舉個(gè)例子，目前最新的防疫政策要求外來人員進(jìn)入社區(qū)必須出示核酸檢測結(jié)果，我們可以直接使用「核酸檢測結(jié)果上報(bào)表」模板來創(chuàng)建，迅速完成表單的創(chuàng)建和發(fā)布，第一時(shí)間響應(yīng)防控政策?！敢咔榉揽亍狗诸愔杏?16 套模板，足以應(yīng)對各種場景的信息登記需求。
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02 定制結(jié)果頁方便審核
社區(qū)準(zhǔn)入規(guī)則通常會要求外來者填寫指定信息。常規(guī)做法是：外來者在入口處展示表單成功提交的界面，社區(qū)審核人員確認(rèn)后放行。頻繁地確認(rèn)界面，工作量較大且容易疲勞出錯(cuò)。
為了方便審核人員精準(zhǔn)、快速地確認(rèn)外來者是否按要求操作，我們可以「自定義結(jié)果頁」，將結(jié)果頁設(shè)置為表示已提交的圖片或文字，這樣審核人員一眼就能判斷出提交狀態(tài)是否有誤，審核流程變得準(zhǔn)確、快捷且輕松。
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03 已發(fā)布表單無痕修改
如果當(dāng)?shù)胤酪咭笫諊?yán)，要求外來者上報(bào)所乘坐交通工具的信息，但已發(fā)布的表單上并沒有這一題，無法收集到這一信息，怎么辦？重新做問卷的話，不僅耗時(shí)，還會導(dǎo)致信息遺漏和宣傳物料浪費(fèi)。
用石墨表單就沒有這個(gè)煩惱~我們可以直接在已發(fā)布的表單上點(diǎn)擊「編輯表單」新增題目，然后再次發(fā)布即可，更改后的表單填寫鏈接與二維碼保持不變。這樣的無痕修改大大減少了工作的反復(fù)和宣傳資源的浪費(fèi)，保證信息登記無遺漏，非常適用于疫情反復(fù)防疫要求不定的情況。
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04 添加常用題快捷調(diào)用
社區(qū)工作不只是對外做防疫把控，也會涉及到對內(nèi)提供居民生活的基本保障。在同一時(shí)期，社區(qū)工作人員會有不止一項(xiàng)的信息收集需求。
石墨表單為此推出了「自定義常用題」功能，支持將高頻使用的題目+選項(xiàng)添加至常用題以快速完成表單創(chuàng)建。
比如，我們在編輯核酸檢測結(jié)果上報(bào)表時(shí)，就可以將「核酸檢測結(jié)果」這一題目添加到常用題，后續(xù)再編輯「生活用品團(tuán)購/物資對接」表單時(shí)，可以直接從左側(cè)題型選擇欄中將「核酸檢測結(jié)果」快速添加至表單。
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不論我們將要應(yīng)對何種復(fù)雜的場景和多變的情況，石墨表單都可以幫助我們迅速響應(yīng)，將高效快捷滲透在每個(gè)環(huán)節(jié)中。
常用題可以自定義，常用模板可以嗎？答案是肯定的~點(diǎn)擊表單編輯頁面右上角的三個(gè)小豎點(diǎn)，再點(diǎn)擊「保存模板」即可將整個(gè)表單保存為模板。下次使用時(shí)在表單首頁模板庫中「我的模板」頁面即可查看調(diào)用。
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以上是石墨表單為人力行政、教學(xué)管理和社區(qū)工作做的《春節(jié)特供版使用攻略》。
看到這里，想必大家對表單的功能特性都有了一定的了解。在信息收集的大需求下，無論是哪種場景，表單的功能是相通的，融匯貫通之后我們會發(fā)現(xiàn)，不只是假期，日常工作中想要高效、快捷、專業(yè)地完成信息收集與分析，石墨表單同樣適用。
日常工作中石墨表單的用途有哪些？看看來自石墨用戶的分享吧~
學(xué)生群體用石墨表單：
做論文問卷調(diào)查、社團(tuán)意見匯總、志愿者報(bào)名……
產(chǎn)品經(jīng)理用石墨表單：
做產(chǎn)品滿意度調(diào)查、用戶需求收集……
銷售人員用石墨表單：
做客戶回訪問卷、簽到表……
運(yùn)營人員用石墨表單：
做投票評選、活動預(yù)約……
無論是應(yīng)用在特殊情況還是日常工作中，石墨表單都不僅僅是信息收集工具，還是數(shù)據(jù)分析平臺。收集與分析集于一體的特性，為創(chuàng)建者與填寫者建立了堅(jiān)實(shí)的信息流通橋梁。
不僅如此，表單憑借著快速創(chuàng)建、智能編輯、高效收集、來源統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)可視、聯(lián)通表格、多端同步等能力，在創(chuàng)建、發(fā)放、回收到分析的每個(gè)環(huán)節(jié)，都為用戶提供了高效、便捷、專業(yè)、易用的良好體驗(yàn)。
