今年全國兩會上，有關制造業(yè)的話題熱度不減。特別是“增強制造業(yè)核心競爭力”首次被寫入政府工作報告，引發(fā)廣泛關注。
作為國家重點出口企業(yè)，重點高新技術(shù)企業(yè)和首批國家汽車零部件出口基地企業(yè)在武漢設立的全資公司，武漢峻和運用石墨文檔進行生產(chǎn)設備點檢、維修保養(yǎng)、出入庫管理和建立企業(yè)知識庫等方面的實踐，可以被視為制造業(yè)信息化升級的典型代表案例，值得從業(yè)者和管理者借鑒。
設備點檢操作簡化
有效降低人力消耗
大部分制造業(yè)從業(yè)者對生產(chǎn)設備點檢工作應該都不陌生，點檢作為車間生產(chǎn)設備管理中的一個高頻環(huán)節(jié)，工作細致且不出錯是基本要求。
使用石墨文檔之前，峻和在設備點檢方面的工作要求指定點檢人員到車間對各個定點設備按照標準進行檢查，檢查結(jié)果由點檢人員填寫到紙質(zhì)的設備點檢記錄表格中，然后由信息員統(tǒng)一整理后錄入電子表格，最后提交至管理者。
基于石墨表單的信息采集功能，峻和開發(fā)出了一套 自動化 點檢上報流程。首先，設備管理員通過表單預先設置好需點檢人員填寫的檢查事項，再將表單的填寫 二維碼 打印粘貼到各個設備上。點檢人員到現(xiàn)場進行檢查時，使用手機掃描設備上的二維碼即可在線提報點檢結(jié)果。掃碼提報動作簡化了繁瑣的工作流程，解決了紙質(zhì)表格填寫、匯總與上報不便的問題，同時還為企業(yè)節(jié)省了勞動力消耗。
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▲設備點檢表單
點檢結(jié)果通過表單提交后可「一鍵生成關聯(lián)表格」，表格數(shù)據(jù)可通過「可視化圖表」來做進一步的呈現(xiàn)，可視化的匯報形式讓管理者可以清晰直觀地了解到生產(chǎn)數(shù)據(jù)的重點，迅速掌握生產(chǎn)情況，發(fā)現(xiàn)異常問題所在。
▲點檢結(jié)果統(tǒng)計報表
有維修需求時，點檢人員可立即在表格中@指派維修人員，維修人員實時接收到消息提醒，能夠迅速安排維修工作。不僅如此，關聯(lián)表單的表格內(nèi)容會實時更新，這就意味著管理者可在同一張表格上查閱該設備的全部歷史點檢記錄，從而得以快速、準確、全面地了解設備異常原因，有針對性地規(guī)劃維修方案。
設備維保流程規(guī)范
解決監(jiān)管滯后隱患
除了點檢工作之外，制造企業(yè)要確保設備在日常生產(chǎn)中穩(wěn)定正常地運行，也非常重視設備的報修、維修和保養(yǎng)工作。
使用石墨文檔之前，峻和選用的是某標準化管理軟件進行設備維保管理。但隨著生產(chǎn)設備的增多和各種復雜的實際情況的出現(xiàn)，標準化管理軟件逐漸無法滿足個性化的使用需求。
峻和的優(yōu)化方式是運用石墨表格為設備建立“維保身份證”。即維修人員為需維修的設備創(chuàng)建一張在線表格，記錄報修情況、故障原因、維修人員、維修完成狀態(tài)等信息，再將表格文檔的二維碼打印粘貼到設備上。管理者可通過報修統(tǒng)計表直觀立體地了解到設備故障類別和故障次數(shù)，以此來迅速判斷設備是否出現(xiàn)異常，及時制定最佳的保養(yǎng)方案。
▲設備報修統(tǒng)計表
同樣，也可以使用在線表格為設備制定保養(yǎng)計劃，通過「日期自動提醒」，管理員只需設置好保修時間和提醒日期，表格到期會自動提醒相關人員，保障保養(yǎng)計劃按時順利執(zhí)行。
通過石墨文檔，峻和為設備的報修、維修和保養(yǎng)建立起了信息化管理規(guī)范。對員工而言，簡化了設備維修保養(yǎng)的工作流程，管理者也可隨時隨地打開表格了解到最新最全面的設備維保情況，避免了設備監(jiān)管滯后的情況出現(xiàn)。
動態(tài)庫存實時可查
合理調(diào)配生產(chǎn)資源
備品備件的出入庫管理是一項較為繁瑣復雜的工作。在使用石墨文檔之前，峻和出入庫臺賬的記錄、更新和匯總都是通過人工使用紙質(zhì)表格實現(xiàn)的。
接入石墨之后，峻和的庫管員通過在線表格為備品備件創(chuàng)建了出入庫臺賬。相較于紙質(zhì)表格，在線表格能更便捷地輸入、核對入庫物品編號、數(shù)量等相關信息，降低了信息錄入遺漏或不準確的風險；登記出庫信息時，在線表格能更快速地完成一系列信息的記錄，同時節(jié)省了庫管員和領用人的時間。
更為關鍵的是，在線表格可以呈現(xiàn)實時動態(tài)庫存，極大地方便了庫管員和其它部門及時掌握備品備件的存儲情況和消耗情況，以便相關部門及時制定訂貨計劃，保障生產(chǎn)物資的充足。
▲備品備件實時庫存總表
進行月度庫存情況匯報時，庫管員會使用「可視化圖表」來對庫存表做進一步的呈現(xiàn)。可視化的匯報形式讓管理者可以清晰直觀地了解到庫存變化趨勢，從而合理調(diào)配生產(chǎn)資源。
企業(yè)文件精細管理
激活數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值
在使用石墨文檔之前，峻和并沒有成體系地對生產(chǎn)資料進行系統(tǒng)的管理，跨部門查找資料時難免有諸多不便。
使用石墨文檔之后，峻和運用「團隊空間」建立起了企業(yè)知識庫，將生產(chǎn)設備點檢、保修和保養(yǎng)等資料分門別類地存放到相關部門的團隊空間中，通過管理員對團隊空間權(quán)限的設置，對各部門文件實現(xiàn)了精細化管理，保障了文件共享的便捷性和安全性。
▲團隊空間
對制造業(yè)而言，安全生產(chǎn)至關重要。峻和為車間安全生產(chǎn)培訓資料創(chuàng)建了一個專屬的團隊空間。將每次培訓的資料保存到此，方便相關人員在培訓后查閱，也使得新入職員工能快速進行系統(tǒng)的學習，既減少了入職培訓資料準備的工作量，也讓新員工能夠更快地上手開展工作。
石墨的表格、表單和團隊空間支持多人協(xié)同編輯、數(shù)據(jù)自動收集整理和精細化文件管理，峻和充分利用這些特性為企業(yè)搭建各類業(yè)務輕應用，解決多樣化的業(yè)務問題，降低對人工的依賴度，在企業(yè)內(nèi)部建立起了高效的信息化管理流程，為增強企業(yè)核心競爭力筑牢了信息化基礎。
未來，石墨將持續(xù)賦能更多制造業(yè)企業(yè)，深入挖掘企業(yè)應用場景，助力企業(yè)創(chuàng)造更佳的辦公體驗，做好服務和支撐工作，支持制造業(yè)做優(yōu)做強做大。
