近些年來(lái)，企業(yè)數(shù)字化資產(chǎn)越發(fā)受到人們關(guān)注，無(wú)論是企業(yè)基本信息、年度報(bào)告等顯性知識(shí)，還是團(tuán)隊(duì)日積月累產(chǎn)生的工作文檔、經(jīng)驗(yàn)實(shí)踐等隱性知識(shí)，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展都有著不可或缺的作用。
但大部分知識(shí)型、高新型企業(yè)在面對(duì)自身團(tuán)隊(duì)的 知識(shí)管理 與人才建設(shè)時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到文件協(xié)同、云端業(yè)務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)知識(shí)管理和傳遞、組織架構(gòu)同步等方面的業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)，但由于市面上缺乏成熟統(tǒng)一的文檔知識(shí)庫(kù)解決方案和工具，企業(yè)正在面臨內(nèi)容協(xié)作運(yùn)營(yíng)效率和質(zhì)量上的困擾。
過(guò)去 7 年，石墨服務(wù)好未來(lái)、OPPO、滴滴、廣汽研究院等 70 萬(wàn)家企業(yè)，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期調(diào)研與開(kāi)發(fā)，推出企業(yè)文檔庫(kù)搭建實(shí)踐白皮書(shū)，為高速成長(zhǎng)的知識(shí)型、創(chuàng)新型企業(yè)提供開(kāi)放的協(xié)同文檔平臺(tái)，做好數(shù)字化資產(chǎn)的歸類、整理、復(fù)用、流轉(zhuǎn)，從而大大提升企業(yè)的內(nèi)在底蘊(yùn)與核心競(jìng)爭(zhēng)力。
01
石墨發(fā)布企業(yè)文檔庫(kù)搭建實(shí)踐白皮書(shū)
解決企業(yè)文檔管理四大業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)
業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)1：企業(yè)文件經(jīng)常需要多人協(xié)同，難以及時(shí)響應(yīng)和提升效率
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文件散落在員工本地電腦，難以及時(shí)響應(yīng)工作問(wèn)題
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多人高頻傳輸本地文件，難以提升團(tuán)隊(duì)效率
使用石墨后：實(shí)現(xiàn)多人實(shí)時(shí)編輯，高效文檔協(xié)作
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提供統(tǒng)一文檔中臺(tái)，支持多種文件格式預(yù)覽、存儲(chǔ)
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滿足多人、多地、多層級(jí)、內(nèi)外協(xié)作需求
業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)2：團(tuán)隊(duì)知識(shí)不能有效流動(dòng)，內(nèi)部出現(xiàn)文件信息孤島
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缺乏可協(xié)作的結(jié)構(gòu)化文檔，難以沉淀寶貴經(jīng)驗(yàn)
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知識(shí)庫(kù)不支持隨時(shí)隨地訪問(wèn)，團(tuán)隊(duì)知識(shí)難以有效流動(dòng)
使用石墨后：實(shí)現(xiàn)云端知識(shí)管理共享，方便企業(yè)全員隨時(shí)快速訪問(wèn)
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全站文字檢索，快速定位相關(guān)資料，云端知識(shí)共享
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支持多終端訪問(wèn)，隨時(shí)隨地遠(yuǎn)程協(xié)作，知識(shí)快速?gòu)?fù)用流轉(zhuǎn)
業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)3：缺乏統(tǒng)一文件管理平臺(tái)，核心資料無(wú)法安全管控
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重要文件無(wú)法實(shí)時(shí)監(jiān)控，難以滿足企業(yè)精細(xì)化的安全管控需求
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核心資料遭遇惡意刪改、泄露，企業(yè)難以快速知曉
使用石墨后：實(shí)現(xiàn)各部門及企業(yè)全員之間信息安全互通
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結(jié)合過(guò)程留痕和異常監(jiān)控，實(shí)時(shí)預(yù)警高危操作
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構(gòu)建全面的安全體系，事前-事中-事后全方位保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)
業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)4：不支持私有部署，無(wú)法和內(nèi)部系統(tǒng)更好集成
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不支持私有部署，難以集成企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有系統(tǒng)
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無(wú)法同步企業(yè)組織架構(gòu)，難以整合現(xiàn)有管理體系
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現(xiàn)有文檔平臺(tái)靈活性較差，難以滿足企業(yè)更多定制化需求
使用石墨后：實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)同步，并能滿足企業(yè)更多定制化需求
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支持私有部署，快速集成 IM、OA、ERP等企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)
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快速同步組織架構(gòu)，有效整合人員、權(quán)限、知識(shí)管理體系
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可以根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部系統(tǒng)和流程對(duì)文檔平臺(tái)進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)
02
使用多人協(xié)作的云Office構(gòu)建企業(yè)文檔庫(kù)
70 萬(wàn)家企業(yè)的共同選擇
截至 2020 年 12 月，已有近 70 萬(wàn)家企業(yè)選擇石墨文檔，覆蓋互聯(lián)網(wǎng)、媒體、金融、房地產(chǎn)、新零售、電商等 30 多個(gè)行業(yè)，幫助 企業(yè)辦公 效率提升超過(guò) 60%。
