政務(wù)信息能反映工作進展、揭示工作問題、了解基層心聲，是一項基礎(chǔ)政務(wù)工作，也是領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)，借力OA系統(tǒng)簡化信息上報過程，正在被眾多組織采用…
泛微 信息采編系統(tǒng)，以流程為基礎(chǔ)規(guī)范信息報送程序，以手機設(shè)備為載體，為各級黨政機關(guān)單位提供一個快捷的信息報送平臺。
整套系統(tǒng)在門戶、文檔等多種功能的作用下，讓各類簡報、期刊等重要信息實現(xiàn)逐級報送、逐級采編及分類共享。
信息采編系統(tǒng)應(yīng)用亮點
1、采、編、審、發(fā)一體化，信息流通快
在傳統(tǒng)辦公環(huán)境下，凡事依靠人工、還停留在電話、傳真、郵件階段的傳輸工具，讓信息采編各個環(huán)節(jié)的效率無從保證。
針對以上困境，泛微信息采編系統(tǒng)通過電子化工作臺讓信息從上報、歸納、整理到發(fā)布實現(xiàn) 自動化 管理。
1）信息自主上報采集快
過去，政務(wù)信息工作不僅傳輸效率難以保證，還常常因為渠道限制而陷入被動。
材料等到需要了，才匆忙通知各級單位開始準(zhǔn)備，下級單位報送什么材料，全靠上級指令，素材豐富性被限制。
現(xiàn)在，通過泛微信息采編系統(tǒng)和移動端相融合，隨時用手機自主上傳材料。
- 信息上傳更自由
打破對文檔格式、題材的限制，各級單位用手機就能將現(xiàn)有材料上報備案，充分發(fā)揮各級單位的自主性、豐富信息資源。
- 信息標(biāo)簽、識別刊型
所有上報信息，都能提前設(shè)定投放刊物類型，以此給信息分類，讓信息標(biāo)簽化，方便識別，易于保存。
- 信息入池，隨用隨調(diào)
和過去按需采集不同，電子化的方式讓大量素材涌入，為了提高使用效率，泛微將被納用的材料分類錄入系統(tǒng)，形成資源庫。
哪些沒發(fā)布、哪些沒編輯，分類清晰，需要什么材料，即刻鎖定，隨調(diào)隨用。
2）詳情記錄全，審核方便
為了提高各類信息材料的審核效率，泛微通過表單清晰記錄信息來源，上報單位、上報人、上報時間，一目了然，審核方便。
- 審核結(jié)果自動回復(fù)
每次上報，無論是否被采用，結(jié)果和審批意見等都會自動反饋給上報人，無需一一打電話、發(fā)郵件通知，使用方便，溝通快。
3）模板樣式全，編排自動化
編輯排版常常因為格式問題成為信息采編中工作量最大的一環(huán)。
為了提高編排效率，泛微通過打造統(tǒng)一的格式套紅模板，讓各類信息以純文本上傳，一鍵排版，同類題材自動合并成文，避免格式編輯煩惱，提高公務(wù)人員的執(zhí)行效率。
- 在線編輯
如果你想調(diào)整各個材料的排版順序或者編輯內(nèi)容，在泛微系統(tǒng)支持在線編輯，猶如word文檔，自由調(diào)整。
- 自動套紅發(fā)布
所有文本系統(tǒng)都會按照國標(biāo)公文格式一鍵套紅成文，使用方便。
4）信息一鍵發(fā)布，分權(quán)查看
為了提高信息共享效率，泛微系統(tǒng)所將信息標(biāo)簽化，知道每一條信息給誰看、往哪發(fā)。
- 分刊、分期發(fā)布
信息發(fā)布過程中如果有的題材信息多，一次分享不完怎么辦？你可以在發(fā)布時通過系統(tǒng)直接設(shè)置刊物期數(shù)，分期發(fā)布，功能靈活。
- 限制共享范圍
由于各類信息安全性不同、單位人員職能不同，信息共享必須限制范圍。
泛微通過靈活的權(quán)限設(shè)置，自由控制信息查看范圍，確保信息傳播安全。
小結(jié)：整套信息采編系統(tǒng)結(jié)合信息采編審發(fā)過程，將信息分類、把權(quán)限落實，實現(xiàn)信息自主上報、自動審發(fā)，提高信息流通效率。
2、多種特色應(yīng)用打通交流渠道
黨內(nèi)問題及時征詢?nèi)罕娨庖娛钦畣挝涣私饣鶎勇曇舻闹匾绞健?/p>
泛微 通過搭建論壇討論、實施問卷調(diào)查加強組織內(nèi)部意見交流。
1）特色論壇形成交流圈
關(guān)于黨內(nèi)重要思想、重要工作事項，可以隨時在交流區(qū)發(fā)布，所有公務(wù)人員的交流意見全程記錄，增強組織內(nèi)學(xué)習(xí)氛圍。
2）要事、難事隨時發(fā)起問卷調(diào)查
關(guān)于黨內(nèi)的重要活動、決議想了解群眾意見，可以隨時在系統(tǒng)發(fā)起問卷調(diào)查，比如運動會報名調(diào)查，數(shù)據(jù)直觀反映參與度。
此外，調(diào)查范圍、截止時間自由設(shè)定，使用方便。
3、多樣化報表高效統(tǒng)計數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)分析是工作成果的直觀反映，泛微多維報表功能將歷史發(fā)布的信息按照刊型、單位、時間進行統(tǒng)計，通過視圖清晰呈現(xiàn)數(shù)據(jù)浮動情況。
了解每個季度的發(fā)文頻率、各個單位的信息呈報效率等等，幫助上級領(lǐng)導(dǎo)了解信息發(fā)布情況及各級單位的完成程度。
小結(jié)：以智能數(shù)據(jù)統(tǒng)計代替人工核算，大大提高數(shù)據(jù)使用效率，決策準(zhǔn)確性。
信息采編系統(tǒng)應(yīng)用價值
調(diào)動各層單位自主參與性：所有信息采編工作通過系統(tǒng)自主進行，不限時間、不設(shè)地點，靈活上報；
豐富素材激發(fā)信息多樣性：信息上報不設(shè)限，所有有價值、有亮點的信息都可以上傳，豐富信息庫；
規(guī)范流程優(yōu)化信息共享效率：無論是信息下傳上達(dá)還是平行傳遞，都能在智能化的環(huán)境中保證效率。
