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如何拓寬零售渠道、提高采購(gòu)招商等業(yè)務(wù)線(xiàn)上處理能力是當(dāng)前連鎖商超企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。

隨著連鎖行業(yè)門(mén)店的迅速擴(kuò)張，人工處理數(shù)據(jù)的速度跟不上巨大的工作量，包括合同、人員、營(yíng)運(yùn)、店鋪、招商等，需要一整套系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理：

行業(yè)需求

• 為了實(shí)現(xiàn)多種經(jīng)營(yíng)方式一體化模式，讓連鎖商超行業(yè)中超市、生鮮、線(xiàn)上、線(xiàn)下等多種經(jīng)營(yíng)方向共用一套系統(tǒng)，各分公司人員的工作既獨(dú)立又交互。
• 整合財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、零售、采購(gòu)等系統(tǒng)，讓企業(yè)系統(tǒng)既能夠?qū)崿F(xiàn)日常智能辦公，也能夠進(jìn)行業(yè)務(wù)流程審批、數(shù)據(jù)上報(bào)下發(fā)，形成數(shù)據(jù)報(bào)表讓管理層決策。
• 人員考勤智能化，從基礎(chǔ)的考勤、請(qǐng)假審批升級(jí)為統(tǒng)一人事服務(wù)中心，適應(yīng)連鎖商超行業(yè)人員多、流動(dòng)快的特性，入職快、排班易、績(jī)效數(shù)據(jù)獲取快。

泛微移動(dòng)辦公OA系統(tǒng)，協(xié)助連鎖商超企業(yè)搭建統(tǒng)一辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)辦公移動(dòng)化智能化、業(yè)務(wù)管理流程化，促進(jìn)公司各業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)同效率，助力連鎖商超企業(yè)更加合理有效地升級(jí)管理模式、減少管理成本，提升銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。

泛微連鎖商超行業(yè) 協(xié)同辦公 平臺(tái)功能亮點(diǎn)

一、招商管理

合同+商鋪+費(fèi)用統(tǒng)一管理

泛微搭建了專(zhuān)屬的招商業(yè)務(wù)門(mén)戶(hù)，解決信息孤島，簡(jiǎn)單快捷地查看業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)及圖表。

為了解決傳統(tǒng)環(huán)境下，手工臺(tái)賬數(shù)據(jù)整理的工作量大和信息滯后等問(wèn)題，泛微實(shí)現(xiàn)了分權(quán)限查看電子臺(tái)賬，可通過(guò)篩選條件實(shí)時(shí)查看需要的信息；系統(tǒng)統(tǒng)一存儲(chǔ)，確保 數(shù)據(jù)安全 。

各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)線(xiàn)上審批，審批后自動(dòng)新建，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)臺(tái)賬實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)更新，線(xiàn)上審批減少了找人簽字的環(huán)節(jié)，提高工作效率。

鋪位管理——實(shí)現(xiàn)鋪位動(dòng)態(tài)占用管理

①鋪位規(guī)劃：連鎖商超企業(yè)由招商部統(tǒng)一規(guī)劃公司店鋪。在系統(tǒng)中錄入該門(mén)店的鋪位劃分，包括面積等。

②鋪位庫(kù)：根據(jù)租賃合同審批流程的流轉(zhuǎn)狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)鋪位的狀態(tài)自動(dòng)更新。

租賃合同管理——實(shí)現(xiàn)合同全過(guò)程管理

一般情況下，連鎖商超企業(yè)的租賃分為付款租賃合同和收款租賃合同。

①合同基礎(chǔ)信息：合同基礎(chǔ)信息由合同審批流程歸檔后生成；記錄合同的關(guān)鍵信息并且生成合同電子檔。

②費(fèi)用情況：合同臺(tái)賬中，除記錄房租外，還需要記錄其他費(fèi)用，包括物業(yè)、水電；并且記錄每種可能支出的發(fā)票類(lèi)型，方便財(cái)務(wù)查閱。

原本收租與繳租需要手動(dòng)查閱線(xiàn)下臺(tái)賬；現(xiàn)在收租與繳租快到期前系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行提醒與預(yù)警。

③金額明細(xì)：合同審批流程的發(fā)起人填寫(xiě)，包含所有相關(guān)費(fèi)用，不僅限于租金，還有可能包括免租期和保證金，以保證數(shù)據(jù)和日期的連貫性。當(dāng)期實(shí)付租金金額、當(dāng)期實(shí)付時(shí)間等數(shù)據(jù)由房租付款流程更新。

④多種合同查詢(xún)頁(yè)面：針對(duì)不同使用者的查看維度劃分，可以查詢(xún)合同整體數(shù)據(jù)、查詢(xún)合同應(yīng)付、付款計(jì)提明細(xì)。

⑤批量發(fā)起房租支付流程：可以快速篩選應(yīng)付明細(xì)，批量發(fā)起支付流程。支付流程歸檔后已支付金額等數(shù)據(jù)自動(dòng)更新到合同臺(tái)賬中，更新快、減少人工重復(fù)統(tǒng)計(jì)數(shù)量。

系統(tǒng)記錄水電費(fèi)情況，線(xiàn)上實(shí)時(shí)跟蹤費(fèi)用收繳情況；通過(guò)費(fèi)用通知下達(dá)、到款確認(rèn)，實(shí)時(shí)更新合同檔案，商戶(hù)退場(chǎng)時(shí)可通過(guò)合同檔案查詢(xún)相關(guān)費(fèi)用繳納情況。

二、營(yíng)采管理

總部門(mén)店信息互通

巡店管理

規(guī)范巡店加分、扣分標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)扣分與罰款情況統(tǒng)計(jì)分析各門(mén)店管理情況。

通過(guò)移動(dòng)建模功能，為不同的崗位設(shè)立不同的巡店模式。針對(duì)檢查事項(xiàng)，快速了解情況并且拍照記錄上傳，運(yùn)營(yíng)人員根據(jù)事項(xiàng)的完成度打分，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算總得分。

打分完成之后，運(yùn)營(yíng)通過(guò)流程自定義報(bào)表定期導(dǎo)出巡店總表，分發(fā)給各門(mén)店，各門(mén)店各項(xiàng)打分情況一目了然。

采購(gòu)管理

規(guī)范供應(yīng)商入場(chǎng)，采購(gòu)流程全程電子化。

業(yè)務(wù)申請(qǐng)

施工、促銷(xiāo)、報(bào)損、負(fù)庫(kù)存提報(bào)、滯銷(xiāo)、大日期等需求，通過(guò)流程快速提報(bào)。

解決門(mén)店與總部異地辦公信息傳遞與流程審批較麻煩的問(wèn)題，所有業(yè)務(wù)申請(qǐng)、制度下發(fā)、情況反饋通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行存檔，后續(xù)可實(shí)時(shí)查詢(xún)。

三、人事管理

考勤績(jī)效一體化

①人員統(tǒng)一管理：連鎖商超企業(yè)遍布全國(guó)的門(mén)店，所需人員多，流動(dòng)大，從管理到服務(wù)，員工可多達(dá)千人甚至萬(wàn)人。

如何對(duì)企業(yè)所有員工進(jìn)行高效的人事管理，是不少連鎖企業(yè)要面對(duì)的難題。

行業(yè)特征導(dǎo)致員工流動(dòng)性較大，因此各門(mén)店通過(guò)流程填寫(xiě)員工入職、調(diào)動(dòng)、晉升、離職情況，取代周期性上報(bào)方式，使總部能及時(shí)掌握各門(mén)店人員變動(dòng)情況。

門(mén)店及時(shí)將員工相關(guān)證件、合同等掃描件上傳至系統(tǒng)，從而存檔在系統(tǒng)中，便于后續(xù)文件的保存與調(diào)用。

②考勤排班：泛微人事管理平臺(tái)支持多種靈活的排班方式，如多班次、彈性考勤等，并可根據(jù)不同組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)需求進(jìn)行班次維護(hù)，十分適用于連鎖行業(yè)的工作制。

例如班次管理中，除標(biāo)準(zhǔn)的班次考勤設(shè)定外，還支持人性化的班次設(shè)置，如彈性考勤，早到早走，晚走晚到。

支持多種考勤方式，可與釘釘、企業(yè)微信等各類(lèi)移動(dòng)辦公應(yīng)用集成，實(shí)現(xiàn)外勤簽到；也支持與第三方打卡機(jī)對(duì)接。

③工作日志：?jiǎn)T工需要填寫(xiě)工作日志，每天提交當(dāng)日工作總結(jié)及明日工作計(jì)劃，并關(guān)聯(lián)店鋪，對(duì)象，任務(wù)類(lèi)型等，根據(jù)填寫(xiě)數(shù)據(jù)生成日志報(bào)表，供領(lǐng)導(dǎo)查看決策。

員工填寫(xiě)工作日志時(shí)，能自動(dòng)匹配并帶出其明日工作計(jì)劃內(nèi)容，由用戶(hù)自行刪減其實(shí)際工作內(nèi)容；提煉對(duì)比用戶(hù)填寫(xiě)內(nèi)容，制作報(bào)表分析，用于對(duì)比用戶(hù)計(jì)劃與實(shí)際工作的差異率。

總結(jié)

泛微 連鎖商超行業(yè)協(xié)同辦公平臺(tái)助力企業(yè)：

1、合同可追溯，收付款合同分類(lèi)管理，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步；

2、滿(mǎn)足公司不同辦公地點(diǎn)員工之間的溝通、上報(bào)審批；

3、為營(yíng)運(yùn)量身打造豐富的移動(dòng)端應(yīng)用，提升工作效率。