作為一款支持遠(yuǎn)程辦公的軟件,華為云WeLink怎么給員工開戶?怎么添加員工?疫情期間想必很多企業(yè)選擇華為的遠(yuǎn)程辦公軟件WeLink,作為一名新晉的管理員,很多功能都還沒有摸熟悉,為員工開戶,邀請(qǐng)員工上線,是企業(yè)員工在線 協(xié)同辦公 的第一步,也是很重要的一步。
WeLink在PC端和移動(dòng)端都為管理員提供了便捷的員工開戶管理功能。單個(gè)和批量員工開戶樣樣俱全,而且簡(jiǎn)單操作,滿足了企業(yè)快速邀請(qǐng)員工上線,迅速開啟在線協(xié)同辦公的需求。下面我就為大家一一講解:
什么叫開戶?
開戶就是添加員工信息(姓名、手機(jī)、部門歸屬等),并標(biāo)記該用戶是屬于本企業(yè)或本企業(yè)的某個(gè)部門;只有開戶后的員工才能直接登錄指定企業(yè)。
PC端開戶管理:
一、批量開戶:適用于為所有員工或某個(gè)組織員工集中開戶
1、首先按模板批量整理員工數(shù)據(jù)
點(diǎn)擊“批量導(dǎo)入/導(dǎo)出”,下載批量模板,按模板整理并批量導(dǎo)入員工數(shù)據(jù)。
2.上傳數(shù)據(jù)文件,選擇“導(dǎo)入并開戶”,即完成批量開戶。
3.開戶成功后,員工賬戶狀態(tài)會(huì)變?yōu)椤耙验_戶”。同時(shí),員工會(huì)收到WeLink系統(tǒng)發(fā)送的登錄提醒短信。員工安裝WeLink APP并用開戶手機(jī)號(hào)即可登錄到本企業(yè)。
二、單個(gè)開戶:適用于臨時(shí)為個(gè)別員工做開戶處理
在通訊錄頁(yè)面,點(diǎn)擊“添加員工”,輸入員工姓名、手機(jī)號(hào)等信息,點(diǎn)擊“保存并開戶”,即可實(shí)現(xiàn)快捷開戶。
開戶成功后,員工會(huì)收到華為云WeLink系統(tǒng)發(fā)送的登錄提醒短信。員工安裝WeLink APP并用開戶手機(jī)號(hào)即可登錄到本企業(yè)。
如果填入員工信息后點(diǎn)擊的是“保存”,那么只保存了員工信息,并未實(shí)現(xiàn)開戶。若要開戶,還需單獨(dú)勾選員工名單,選擇批量開戶或部門全員開戶。
三、通過邀請(qǐng)開戶:
適用于管理員通過宣傳推廣等方式邀請(qǐng)員工,管理員在宣傳材料中將邀請(qǐng)碼或鏈接通過郵件、微信等方式直接分享給待開戶員工,員工可以通過填寫企業(yè)碼、掃碼、點(diǎn)擊鏈接等方式加入企業(yè),方便管理員更好做員工開戶的宣傳引導(dǎo)。
1、管理員在管理后臺(tái)生成邀請(qǐng)碼(支持企業(yè)碼、 二維碼 、微信鏈接三種方式):
管理員點(diǎn)擊通訊錄頁(yè)面右上角“邀請(qǐng)成員”,可進(jìn)入成員邀請(qǐng)頁(yè)面。
點(diǎn)擊“創(chuàng)建邀請(qǐng)”,可進(jìn)入邀請(qǐng)創(chuàng)建頁(yè)面。
再點(diǎn)擊“生成企業(yè)碼”,就能同時(shí)生成“企業(yè)碼“、”企業(yè)二維碼“、“微信邀請(qǐng)鏈接”。
2、員工登錄時(shí)輸入企業(yè)碼/掃碼二維碼/點(diǎn)擊微信鏈接登錄,即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)開戶
移動(dòng)端開戶:滿足企業(yè)管理員隨時(shí)在移動(dòng)端臨時(shí)加人的操作需求
點(diǎn)擊“管理員助手”—“企業(yè)管理”—“成員與部門管理”,選擇“直接添加”或“邀請(qǐng)?zhí)砑印?,均可?shí)現(xiàn)開戶。
第一種:直接添加 (支持手工輸入或從手機(jī)通訊錄添加人員),添加后即開戶成功
手工輸入添加:手工輸入需要開戶的員工姓名、手機(jī)號(hào)等信息
手機(jī)通訊錄添加:直接從本機(jī)通訊錄選擇需要開戶的員工(該員工需已經(jīng)存在您的本機(jī)通訊錄中,比如本機(jī)通訊錄中熟悉或經(jīng)常聯(lián)系的同事)
第二種:邀請(qǐng)?zhí)砑樱ㄖС制髽I(yè)碼邀請(qǐng)、企業(yè)二維碼邀請(qǐng)、微信邀請(qǐng))
上面的技巧您都學(xué)會(huì)了嗎?快通過以下方式操作體驗(yàn)吧:
移動(dòng)端開戶入口:點(diǎn)擊“管理員助手”公眾號(hào)右下角的“企業(yè)管理”進(jìn)入
PC端開戶入口:PC端輸入以下網(wǎng)址進(jìn)入https://welink.huaweicloud.com/contacttenant/#/personmng?tab=1
遠(yuǎn)程辦公軟件華為云WeLink的視頻會(huì)議、企業(yè)網(wǎng)盤、多屏協(xié)同、考勤打卡等功能,后續(xù)將為大家一一講解,敬請(qǐng)關(guān)注!