華為云計算 云知識 如何實現(xiàn)團隊高效協(xié)作溝通?遠程辦公軟件華為云WeLink高效溝通指南
如何實現(xiàn)團隊高效協(xié)作溝通?遠程辦公軟件華為云WeLink高效溝通指南

華為云WeLink是華為內(nèi)部打磨多年的遠程辦公軟件、 協(xié)同辦公 平臺、移動辦公平臺、協(xié)同辦公軟件,源自華為19萬員工的數(shù)字化辦公實踐,融合多屏協(xié)同、視頻會議、打卡、報銷、考勤、審批、企業(yè)網(wǎng)盤、IM消息、郵件、音視頻、云空間、OA、小程序等服務(wù),可以提升 企業(yè)辦公 效率,降低運營成本。

作為一個項目經(jīng)理,如何用遠程辦公軟件華為云WeLink實現(xiàn)團隊高效協(xié)作溝通?

“秒”建團隊

welink秒建團隊

組建群聊】手機端可以通過面對面建群、部門通訊錄建群兩種方式,組建群聊。

升級團隊】將華為云WeLink群聊一鍵升級為團隊,增加團隊云空間功能,實現(xiàn)高效協(xié)作。

“速”分任務(wù)

速分任務(wù)

團隊會議】項目經(jīng)理在華為云WeLink團隊發(fā)起在線會議,進行詳細的任務(wù)分配和計劃。

統(tǒng)一公告】將項目重要時間節(jié)點發(fā)布到群公告,提醒大家把握節(jié)點,掌握進度。

統(tǒng)一公告

“共”用群空間

welink共用群空間

群組升級團隊后,增加了群空間功能。

項目經(jīng)理要求大家把發(fā)送到群聊的文件,統(tǒng)一上傳到群空間,按照文件內(nèi)容分好類,統(tǒng)一歸檔。方便其他成員查看和保存,進行協(xié)作編輯。

“巧”用郵件

郵件來回四五次,也沒有把一件事情說明白。

【郵件會議】項目經(jīng)理直接在郵件中快速發(fā)起會議,快速明確需求;

【郵件轉(zhuǎn)群聊】通過郵件“轉(zhuǎn)群聊”功能,建立群組,在線協(xié)作,快速解決問題。

“妙”用翻譯

雖然項目涉及到跨國交流,但華為云WeLink智能翻譯功能,可以將群聊消息、郵件正文和附件、云空間文件翻譯成不同語言。

消息翻譯】在團隊群聊中,打開翻譯功能,長按文本即可將消息翻譯成目標語言。

郵件正文】在郵件界面通過點擊翻譯菜單,可將郵件內(nèi)容快速翻譯成目標語言。

文件翻譯】選擇需要翻譯的郵件附件或者群空間文件進行翻譯操作,翻譯后的文件會通過工作郵箱返回。

【華為云WeLink下載方式】

1. 移動端下載

掃描 二維碼 下載

welink掃碼下載

也可到手機自帶應(yīng)用市場,搜索“WeLink”下載

2.PC端下載

官方下載:華為云WeLink

華為云WeLink ,作為業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的協(xié)同辦公平臺、遠程辦公軟件、移動辦公平臺、協(xié)同辦公軟件,華為云WeLink具備視頻會議、企業(yè)網(wǎng)盤、考勤、審批等功能,后續(xù)將逐一講解,敬請關(guān)注!