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三品圖文檔協(xié)同管理系統(tǒng)：助力企業(yè)圖紙標(biāo)準(zhǔn)化管理
三品edm企業(yè)圖文檔協(xié)同管理系統(tǒng)是一款領(lǐng)先的圖文檔管理及 協(xié)同辦公 平臺(tái)。它能夠幫助企業(yè)內(nèi)部各部門實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作和資源共享，提高工作效率。作為企業(yè)管理的重要平臺(tái)，它在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用價(jià)值不可忽視。
廣旺機(jī)電是一家專業(yè)從事高速線材軋機(jī)和冶金機(jī)械設(shè)備加工與制造的公司。隨著公司的發(fā)展壯大，圖紙技術(shù)文件量也大量增多，圖紙管理難度日益增大。為了解決這一問題，廣旺機(jī)電選擇了三品edm圖文檔管理系統(tǒng)，打造了規(guī)范化的文檔管理平臺(tái)。
通過三品edm，廣旺機(jī)電實(shí)現(xiàn)了圖文檔資料的統(tǒng)一管理。公司規(guī)定只接受平臺(tái)中的電子文檔作為唯一有效的數(shù)據(jù)來源，并要求將分散到企業(yè)員工電腦中的各種有價(jià)值的電子文檔整理到三品edm中。這樣一來，全企業(yè)的圖紙文檔資料得以集中管理，從誕生到銷毀都納入到企業(yè)的管理規(guī)范之中。同時(shí)，各種資料走歸檔流程后會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)移到設(shè)定的歸檔文件夾內(nèi)，實(shí)現(xiàn)了文控管理的 自動(dòng)化 。這不僅減少了紙張的使用，還保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和唯一性。
除了圖文檔資料的管理，三品edm還推動(dòng)了廣旺機(jī)電的流程電子化與協(xié)同辦公。通過確立各種業(yè)務(wù)流程，企業(yè)能夠規(guī)定流程中每一步驟的責(zé)任人與執(zhí)行內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)職責(zé)明確和職權(quán)責(zé)任的規(guī)范化。對(duì)于每個(gè)部門的負(fù)責(zé)人來說，他們可以很方便地對(duì)流程進(jìn)行全局監(jiān)控，實(shí)時(shí)了解流程的進(jìn)度和處理情況，大大提高了企業(yè)整體辦公效率。
橫琴熱電是國家電投集團(tuán)珠海橫琴熱電有限公司的全資子公司，主要負(fù)責(zé)橫琴島多聯(lián)供燃?xì)饽茉凑卷?xiàng)目的開發(fā)建設(shè)及運(yùn)營管理。隨著公司的快速發(fā)展和機(jī)組數(shù)量的增多，設(shè)備管理部對(duì)于各機(jī)組及設(shè)備的技術(shù)文件檔案記錄管理、配套文件等資料的管理難度也大大增加。為了解決這一問題，橫琴熱電引入了三品edm圖文檔管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了文檔管理的全面升級(jí)。
通過三品edm，橫琴熱電建立了統(tǒng)一的資料庫，管理各類技術(shù)文件檔案記錄、配套文件等電子檔文件，方便查找、參考和使用。同時(shí)，建立了企業(yè)級(jí)圖文檔協(xié)同管理平臺(tái)，搭建了設(shè)備管理部各專業(yè)班組文件夾目錄框架，規(guī)范管理各類文檔資料，實(shí)現(xiàn)了圖文檔數(shù)據(jù)的集中規(guī)范管理，方便共享、查找、使用和追溯。
三品edm還提供了細(xì)致的權(quán)限管理機(jī)制，規(guī)范管理各部門、專業(yè)、班組用戶在系統(tǒng)中對(duì)資料的查閱、復(fù)制、修改、新建、刪除、打印、導(dǎo)出等權(quán)限，并實(shí)時(shí)記錄各項(xiàng)操作，便于追溯和查看。此外，三品edm還實(shí)現(xiàn)了文件表單的電子化審批跟蹤，規(guī)范定義各類文件表單的審批流程，使任務(wù)分配、審核、審批自動(dòng)進(jìn)行，提高了工作效率。
通過三品edm，用戶可以按條件快速查找需要的文檔資料，快速查閱、參考和借用，大大提高了業(yè)務(wù)效率。同時(shí)，三品edm有效管控文件版本，實(shí)現(xiàn)了對(duì)所有技術(shù)文件檔案記錄、配套文件等電子檔資料的有效管理，版本及歷史紀(jì)錄可查詢。
綜上所述，三品edm企業(yè)圖文檔協(xié)同管理系統(tǒng)在廣旺機(jī)電和橫琴熱電等企業(yè)的應(yīng)用中取得了顯著的成效。它幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了圖紙標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高了工作效率，規(guī)范了文件管理流程，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和唯一性。對(duì)于中小企業(yè)來說，三品edm是一款值得推薦的管理工具。
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