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選自泛微移動辦公系統(tǒng)博文
泛微為組織構(gòu)建高效協(xié)同的法務(wù)管理平臺，實(shí)現(xiàn)組織法務(wù)條線全過程的線上流程管控，根據(jù)組織實(shí)際情況，滿足各大組織的管控要求，實(shí)現(xiàn)分權(quán)運(yùn)作、流程獨(dú)立、數(shù)據(jù)統(tǒng)一、運(yùn)維統(tǒng)一。
傳統(tǒng)模式下的組織法務(wù)管理，存在著：
各板塊數(shù)據(jù)缺少互聯(lián)互通，缺乏全方位、動態(tài)化的風(fēng)險預(yù)警，容易產(chǎn)生合同履約風(fēng)險；
案件處理效率低，執(zhí)行過程跟蹤監(jiān)督困難，缺少溝通平臺，容易導(dǎo)致各部門權(quán)責(zé)不清；
歷史案件難以追溯，缺少法務(wù)知識交流和分享，無法轉(zhuǎn)化為有效知識為組織創(chuàng)造價值。
因此，泛微協(xié)助組織，通過電子化的法務(wù)管理平臺，實(shí)現(xiàn)法務(wù)事務(wù)的互聯(lián)互通、動態(tài)管理、高效協(xié)作、全程監(jiān)督。
（泛微法務(wù)管理系統(tǒng)基本架構(gòu)）
泛微法務(wù)管理解決方案核心特點(diǎn)
一、法務(wù)信息統(tǒng)一聚合平臺
集團(tuán)法務(wù)包含了大量信息，如何全面采集信息，時刻管控法務(wù)工作的開展？
泛微通過搭建個性化的門戶，提供了門戶化的法務(wù)工作桌面，可根據(jù)不同崗位與角色提供法務(wù)門戶，統(tǒng)一展現(xiàn)法務(wù)相關(guān)事務(wù)、數(shù)據(jù)和應(yīng)用。
門戶中將所有法務(wù)相關(guān)信息與數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時推送，實(shí)現(xiàn)一站式的法務(wù)工作處理，便于快速發(fā)起法律事務(wù)與法律咨詢服務(wù)，隨時獲悉法務(wù)相關(guān)培訓(xùn)通知。
（泛微法務(wù)管理門戶）
二、糾紛案件電子化管理
①糾紛案件實(shí)時上報
泛微通過搭建電子化流程，組織可通過流程實(shí)現(xiàn)糾紛案件上報，可根據(jù)糾紛嚴(yán)重程度判斷是否轉(zhuǎn)化為案件處理。
流程通過之后，歸檔至統(tǒng)一的糾紛案件信息庫，匯總案件處理信息。糾紛案件信息一目了然，相關(guān)人員可對糾紛進(jìn)展進(jìn)行實(shí)時跟進(jìn)匯報。
（糾紛案件庫）
②訴訟案件信息庫
若是需要訴訟，泛微根據(jù)流程內(nèi)信息和數(shù)據(jù)，構(gòu)建了內(nèi)部訴訟案件信息庫，形成每個訴訟案件的電子卡片，案件信息展開詳細(xì)可見，立案、處理、結(jié)案流程進(jìn)展?fàn)顩r隨時可查看。
實(shí)現(xiàn)案件分類匯總，對風(fēng)險預(yù)警提供了數(shù)據(jù)支持。
（案件信息卡片）
三、法務(wù)線上審核
重大事項(xiàng)需要法律意見審核，泛微憑借強(qiáng)大的協(xié)同性，聚合了與事項(xiàng)相關(guān)的所有信息支撐日常法務(wù)審核工作。
同時實(shí)現(xiàn)法律意見書的模板管理，根據(jù)律師上傳的附件自動套用模板；提供了一文多屏，在一個頁面中展現(xiàn)法律意見書正文、表單及審批意見。
（法務(wù)審核，一文雙屏）
在審批過程中，泛微智能合規(guī)助手，結(jié)合外部第三方征信信息，自動完成合規(guī)校驗(yàn)與相關(guān)信息展現(xiàn)，自動關(guān)聯(lián)與當(dāng)前重大事項(xiàng)相關(guān)的會議、文檔信息。讓審批更高效，信息更集中。
四、合同風(fēng)險合規(guī)檢查
①合同自動合規(guī)檢查
實(shí)現(xiàn)合同的范本管理，表單信息自動填入，自動套用合同范本，生成合同文件。
支持合同的在線審閱，支持痕跡保留、版本管理、圈批圈閱，提供審批助手、合規(guī)助手、征信助手，為審批提供決策數(shù)據(jù)，在審批過程中，展現(xiàn)相對方的資信信息，防范交易風(fēng)險。
（合同合規(guī)審核）
②合同風(fēng)險預(yù)警與提醒
系統(tǒng)可根據(jù)風(fēng)險規(guī)則自定義功能，自動識別合同審批以及執(zhí)行過程中存在的相應(yīng)風(fēng)險點(diǎn)，并實(shí)時預(yù)警與提醒，防范合同履約風(fēng)險。
（合同風(fēng)險管控）
五、法務(wù)文件電子簽署
泛微結(jié)合印控中心，為法務(wù)管理打通全程電子化的最后一步。
采用電子簽名，通過流程實(shí)現(xiàn)文件的起草、審批、用印全程線上流轉(zhuǎn)，有效防范印章使用風(fēng)險。
同時確保合同文本防篡改，所有簽署文件實(shí)現(xiàn)電子存證，便于文件的追蹤與查詢，提高業(yè)務(wù)的風(fēng)控能力。
（合同線上簽署）
六、律師庫電子化管理
①建立律師庫
通過打造律師庫，實(shí)現(xiàn)信息化管理，整合內(nèi)外部的律師資源，為企業(yè)提供各領(lǐng)域法律服務(wù)。
自動關(guān)聯(lián)律師的案件歷史處理記錄，標(biāo)簽化律師擅長的領(lǐng)域，便于查找咨詢，可隨時與律師進(jìn)行線上交流或法務(wù)咨詢，律師分享實(shí)用的法務(wù)知識，可供參考學(xué)習(xí)。
②動態(tài)法律咨詢庫
通過動態(tài)法律咨詢庫，實(shí)現(xiàn)在線法律咨詢。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各部室、各子公司與公司律師進(jìn)行在線法律咨詢業(yè)務(wù)，過往已處理的咨詢結(jié)果可自助查詢。
隨時跟蹤咨詢進(jìn)度，根據(jù)咨詢的問題類型，系統(tǒng)自動選擇對應(yīng)領(lǐng)域的律師進(jìn)行咨詢，完成咨詢服務(wù)后，可對律師進(jìn)行評價。
（法律咨詢流程）
③移動端法律咨詢
通過個人移動法務(wù)助手，提供實(shí)時法律咨詢。手機(jī)端即可處理所有法律事務(wù)。
可以隨時與律師進(jìn)行線上交流，實(shí)時跟蹤法律事務(wù)的辦理進(jìn)度，隨時查閱各類法務(wù)知識與歷史咨詢結(jié)果。
并且能夠與微信公眾號對接，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外協(xié)作交流一體化。
（移動法律咨詢）
七、案件結(jié)案管理
①建立組織內(nèi)部的法務(wù)知識庫
建立集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一的法務(wù)知識庫，通過律師咨詢結(jié)果自動轉(zhuǎn)化為知識沉淀。歷史案件、咨詢結(jié)果的自動轉(zhuǎn)化自動轉(zhuǎn)化知識，實(shí)現(xiàn)實(shí)時查詢。
同時結(jié)合法律培訓(xùn)、法律學(xué)習(xí)，為公司律師日常業(yè)務(wù)提升提供支持。
②多維度法務(wù)報表
實(shí)現(xiàn)法務(wù)工作與各模塊數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)計，構(gòu)建可自定義、可視化的法務(wù)統(tǒng)計，可按法務(wù)事務(wù)類型、組織、時間等多維度進(jìn)行統(tǒng)計。
強(qiáng)大的報表功能，能夠?qū)β蓭煼?wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計與監(jiān)督，為法務(wù)集中規(guī)范管理提供了數(shù)據(jù)保障，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。
（法務(wù)數(shù)據(jù)報表）
泛微法務(wù)管理解決方案應(yīng)用價值
·打通各系統(tǒng)數(shù)據(jù)，提供全面的數(shù)據(jù)支持
·實(shí)現(xiàn)合同等文件的線上簽署與電子存證
· 動態(tài)管理，提供全方位的法律風(fēng)險管控
·高效協(xié)作，與流程、會議文檔全面協(xié)同
·建立全面法律事務(wù)管理，實(shí)時跟蹤進(jìn)展
