隨著5G時(shí)代的到來(lái),越來(lái)越多的行業(yè)為了尋求突破和發(fā)展,開(kāi)始進(jìn)行數(shù)字化智能轉(zhuǎn)型。線下辦公轉(zhuǎn)向在線辦公時(shí)其中重要的一環(huán),代表著 企業(yè)辦公 突破了空間的限制,大大提升了項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)和企業(yè)運(yùn)作的效率。
在辦公從線下到在線的過(guò)程中,在線辦公工具的選擇已經(jīng)幾乎成為了所有企業(yè)的一個(gè)難題。市面上的辦公軟件功能側(cè)重點(diǎn)各有不同,如何選擇一個(gè)能滿足海量文件存儲(chǔ)共享,并能支撐在線協(xié)同、保障文件安全的軟件?
在這種趨勢(shì)之下, 企業(yè)云盤(pán) 的使用成了大勢(shì)所趨。
不過(guò),獨(dú)立搭建和維護(hù)一個(gè)企業(yè)網(wǎng)盤(pán)的人力成本太高了,許多中小型企業(yè)從成本角度出發(fā),會(huì)選擇購(gòu)買第三方企業(yè)云盤(pán)服務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)文檔歸檔存儲(chǔ)、文檔管理、 協(xié)同辦公 等功能。
針對(duì)這一需求,華為云云商店聯(lián)合中軟國(guó)際推出了云速云盤(pán),在這款產(chǎn)品的研發(fā)中,華為親身實(shí)踐,證實(shí)其滿足安全與效率的高標(biāo)準(zhǔn),主要面向中小型企業(yè)、組織,以及對(duì)遠(yuǎn)端辦公有需求的各類企業(yè)客戶,提供用戶數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、同步、管理和分享等在線服務(wù)。
數(shù)據(jù)增長(zhǎng)帶來(lái)的挑戰(zhàn):管理難、效率低、風(fēng)險(xiǎn)高
為什么企業(yè)都需要云盤(pán)?因?yàn)楦餍懈鳂I(yè)都在不斷生產(chǎn)和消費(fèi)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù):
企業(yè)辦公:多年信息化建設(shè),大量數(shù)據(jù)支撐企業(yè)業(yè)務(wù),處理文檔數(shù)據(jù)時(shí)間>80%
金融科技:銀行影像&雙錄系統(tǒng)、電子合同在線簽名,文件數(shù)量≈50億
智能安防:1080p/2K海量監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)的目標(biāo)調(diào)取和識(shí)別,數(shù)據(jù)量>100PB
智能制造 :生產(chǎn)線智能質(zhì)檢、快速寫(xiě)入+快速分析,文件數(shù)量>10億/月
智慧醫(yī)療:醫(yī)療影像系統(tǒng)、集成信息平臺(tái),文件數(shù)量≈ 50億
……
海量的數(shù)據(jù)增長(zhǎng)之下,就不得不面對(duì)管理難、效率低、風(fēng)險(xiǎn)高的挑戰(zhàn)。
海量 數(shù)據(jù)備份 、歸檔、維護(hù)難
員工電腦或部門(mén)服務(wù)器空間不足怎么辦?公共文檔權(quán)限混亂,如何維護(hù)?難以檢索、文檔太分散……
多人協(xié)同效率低
跨地域難以協(xié)同、信息同步不及時(shí)、文檔傳輸易丟失、郵件傳輸效率低……
數(shù)據(jù)安全 難保障
企業(yè)資料很容易散落在員工電腦、手機(jī)、微信、郵件上,設(shè)備損壞、遺失易造成信息泄露,易向互聯(lián)網(wǎng)傳播……
種種問(wèn)題,都讓當(dāng)下的企業(yè)文件管理困難重重,面臨著無(wú)處不在的漏洞挑戰(zhàn)。
安全、便捷的存儲(chǔ)與共享云空間是如何實(shí)現(xiàn)的?
云商店推出的云速云盤(pán),具備集中管理、共享協(xié)作、安全保障功能,可以完美解決目前企業(yè)在文件管理、協(xié)同辦公等方面面臨的問(wèn)題。
集中存儲(chǔ)與便捷管理
云速云盤(pán)針對(duì)企業(yè)內(nèi)不同的需求,提供個(gè)人空間、團(tuán)隊(duì)空間和企業(yè)空間。
個(gè)人空間便于員工個(gè)人工作文檔的存儲(chǔ)與備份,員工將個(gè)人文檔保存到云端,可以保障文檔安全,便于分享和管理。
團(tuán)隊(duì)空間則便于部門(mén)、項(xiàng)目組等對(duì)資料進(jìn)行集中管理、共享協(xié)同,并且支持對(duì)內(nèi)部成員進(jìn)行具體詳細(xì)的授權(quán),在方便成員使用文件的同時(shí)也保障了內(nèi)部文檔的安全。
輕松實(shí)現(xiàn)共享協(xié)作
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),數(shù)據(jù)上云主要目的就是線上協(xié)作,數(shù)字化辦公時(shí)代要是不能實(shí)現(xiàn)線上協(xié)作,多少顯得有點(diǎn)“復(fù)古”,那么云速云盤(pán)是如何實(shí)現(xiàn)線上協(xié)作的呢?
- 文件對(duì)內(nèi)共享,對(duì)外分享
對(duì)內(nèi)對(duì)外都可以設(shè)置權(quán)限(編輯、查看、下載、上傳等等),同時(shí)對(duì)外分享鏈接還可以設(shè)置提取碼、有效期、下載次數(shù)限制,充分保護(hù)文件安全。
- 多人協(xié)同在線編輯&在線問(wèn)卷
線上文檔支持多人同時(shí)在線編輯,內(nèi)容自動(dòng)合并,并將此版本同步至各終端,無(wú)需反復(fù)上傳下載操作,省去多人串聯(lián)式工作的繁瑣,實(shí)現(xiàn)并聯(lián)式工作;
為了避免使用外部產(chǎn)品做調(diào)研泄露信息,還帶廣告等情況,云速云盤(pán)支持在線問(wèn)卷應(yīng)用,用戶可在個(gè)人云盤(pán)中創(chuàng)建問(wèn)卷分享給他人填寫(xiě),并根據(jù)回收的問(wèn)卷結(jié)果進(jìn)行分析。
- 多終端協(xié)同&本地文件自動(dòng)備份
云速云盤(pán)支持支持多Web端、Windows端、Mac端、iOS、Android等多終端訪問(wèn);額本地文件支持自動(dòng)備份到云端:支持盤(pán)符整盤(pán)、單個(gè)目錄以及多個(gè)、多層目錄備份。
- 一鍵發(fā)送大附件&離職文件一鍵交接
傳統(tǒng)的郵箱發(fā)送資料有附件大小的限制,壓制文件、分多份發(fā)送這種解決方式真的很低效,打工人苦“附件上限”久矣,所以云速云盤(pán)這個(gè)救星來(lái)了!
通過(guò)云速云盤(pán)的“一鍵添加附件”插件,即可生成外鏈并自動(dòng)填寫(xiě)至郵件正文中;同時(shí)還可以調(diào)用文檔外鏈,文檔實(shí)體不在郵件系統(tǒng)中流轉(zhuǎn),突破附件大小限制,同時(shí)節(jié)省網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)成本,提高數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)效率。
遇到員工離職交接這種需要交接大量文件的情況,云速云盤(pán)的“數(shù)據(jù)一鍵移交”功能也很好用:直接傳承離職員工的文件權(quán)限、外鏈內(nèi)容、存儲(chǔ)內(nèi)容等;交接完成后離職員工的文檔權(quán)限就會(huì)自動(dòng)關(guān)閉,也保護(hù)了企業(yè)資產(chǎn)的安全。
多層次的安全保障
數(shù)據(jù)上云從管理角度必須要考慮信息安全如何保障,這點(diǎn)在云速云盤(pán)不必?fù)?dān)心,全周期的安全保護(hù)讓企業(yè)數(shù)據(jù)無(wú)憂。
- 多維度訪問(wèn)安全管理,保障數(shù)據(jù)資產(chǎn)可控傳播
前面介紹在線協(xié)作功能時(shí),我們就提到了文件權(quán)限的設(shè)置,企業(yè)內(nèi)的不同部門(mén)、不同層級(jí)的人員,對(duì)文檔需要有不同的訪問(wèn)權(quán)限,以保障企業(yè)文檔安全。對(duì)外分享的文件也需要設(shè)置權(quán)限來(lái)降低泄密的風(fēng)險(xiǎn)。
- 病毒掃描和日志審計(jì),保障數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全合規(guī)
云速云盤(pán)可以掃描企業(yè)所有文件或上傳文件,如包含病毒,提示并禁止傳播,可進(jìn)行申請(qǐng)恢復(fù)或徹底刪除等操作;也可定制殺毒策略,上傳疑似病毒文件根據(jù)選定的策略處理,也可對(duì)疑似病毒文件進(jìn)行下載查看、信任、刪除等處理。
同時(shí)管理后臺(tái)可進(jìn)行人員和賬號(hào)管理,且支持團(tuán)隊(duì)空間使用統(tǒng)計(jì),利于組織管理,規(guī)避文檔風(fēng)險(xiǎn);所有用戶的平臺(tái)操作都有記錄,操作行為可追蹤,用戶行為可追溯。
- 文件密級(jí)管理與外發(fā)預(yù)警,規(guī)避敏感文件安全風(fēng)險(xiǎn)
云速云盤(pán)會(huì)根據(jù)安全要求,將企業(yè)內(nèi)的辦公文件分成絕密、機(jī)密、秘密、公開(kāi)等多個(gè)級(jí)別,安全級(jí)別越高,可操作的選項(xiàng)越少。
同時(shí)還支持配置特定密級(jí)文件類型在操作后給指定郵箱發(fā)送預(yù)警郵件,預(yù)警郵件發(fā)送頻率(分鐘、小時(shí)、每天等)可按需配置,管理員如發(fā)現(xiàn)外發(fā)操作存在風(fēng)險(xiǎn),可直接終止對(duì)應(yīng)外發(fā)操作(文件共享或外鏈共享) 。
多個(gè)行業(yè)、1500+企業(yè)共同的選擇——云速云盤(pán)
目前,云速云盤(pán)已經(jīng)為1500+企業(yè)提供了服務(wù),涵蓋多個(gè)行業(yè),在北上廣深、成都、西安等地均已完成銷售及技術(shù)人員布局,覆蓋大部分國(guó)內(nèi)辦事處,部署本地化銷售及技術(shù)支持團(tuán)隊(duì),并重點(diǎn)規(guī)劃11個(gè)地市的基地發(fā)展,全面支撐業(yè)務(wù)拓展。
華為IT Onebox就是云速云盤(pán)在華為內(nèi)部實(shí)踐的成果,作為華為公司內(nèi)部使用的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理平臺(tái),該解決方案深度融入華為日常辦公場(chǎng)景,用戶數(shù)超120萬(wàn),滿足了華為公司在移動(dòng)辦公、數(shù)據(jù)安全、共享協(xié)作、應(yīng)用集成等方面的高要求,是方案功能性、穩(wěn)定性的案例佐證。
云速云盤(pán),做企業(yè)的物流中心和知識(shí)庫(kù)
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),云盤(pán)就是一個(gè)物流中心,要實(shí)現(xiàn)文件數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)、引用,同時(shí)要支持100多種格式文件的在線預(yù)覽,全文搜索、在線編輯、客戶協(xié)作、文件的收集分發(fā)等。
云商店的云速云盤(pán)致力于成為提高企業(yè)工作效率的重要工具,將所有工作文檔集中存儲(chǔ)在云中,支持多格式文件的高速上傳、下載和預(yù)覽,解決了一個(gè)文件需要跨部門(mén)多人發(fā)送的低效問(wèn)題。
此外,云速云盤(pán)也可以為企業(yè)打造專屬的知識(shí)庫(kù),讓每一份文件都有出處有存檔,讓企業(yè)中的每一個(gè)社會(huì)成員可以通過(guò)使用電腦、手機(jī)、平板隨時(shí)隨地查看、編輯、共享和協(xié)作與自己工作以及相關(guān)的文檔,讓知識(shí)資源沒(méi)有得到充分開(kāi)發(fā)和利用,同時(shí)也是有效避免了文件多次傳輸造成的個(gè)人電腦上,個(gè)人電腦的存儲(chǔ)空間不足、文件存儲(chǔ)混亂等問(wèn)題,賦能企業(yè)技術(shù)文件規(guī)范化管理,提高企業(yè)效能。
云商店根據(jù)用戶的不同需求,推出了不同的云速云盤(pán)購(gòu)買套餐,目前在官網(wǎng)可以查看相關(guān)訊息,同時(shí)還提供試用資格,想要進(jìn)一步了解云速云盤(pán)的用戶可免費(fèi)獲取資格哦,快點(diǎn)擊“云速云盤(pán)試用”了解一下吧。
- GaussDB數(shù)據(jù)庫(kù)的使用現(xiàn)狀_GaussDB最大的優(yōu)勢(shì)_高斯數(shù)據(jù)庫(kù)的使用現(xiàn)狀
- ?免費(fèi)企業(yè)郵箱怎么購(gòu)買_郵箱使用功能管理功能
- 什么是數(shù)字人_數(shù)字人名片-如何用數(shù)字人制作名片-華為云1
- 通過(guò)企業(yè)路由器和云連接實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域VPC互通_ER如何計(jì)費(fèi)_ER使用場(chǎng)景
- 如何使用應(yīng)用管理與運(yùn)維平臺(tái)環(huán)境管理功能_環(huán)境管理_創(chuàng)建環(huán)境_納管資源