如何統(tǒng)一設(shè)置企業(yè)簽名?

1. 企業(yè)簽名：管理員可統(tǒng)一為成員設(shè)定企業(yè)簽名。成員在撰寫郵件時，可選擇設(shè)定的企業(yè)簽名或自定義的簽名。

2. 創(chuàng)建企業(yè)簽名：填寫簽名名稱，適用該企業(yè)簽名的郵箱域名（則對應(yīng)域名的企業(yè)郵箱成員可于前臺查看及使用），可在簽名中加入變量，包含成員姓名，所在部門，公司名稱，其企業(yè)郵箱。

3. 使用企業(yè)簽名：成員登錄郵箱前臺后，可在“個人設(shè)置-個人信息”中，查看管理員設(shè)置的企業(yè)簽名。成員也可自定義簽名、設(shè)置寫郵件、回復(fù)/轉(zhuǎn)發(fā)的默認簽名。

Logo定制

用戶端界面內(nèi)Logo定制： 管理員可自定義用戶端左上角內(nèi)的Logo樣式，修改為企業(yè)Logo。上傳圖片尺寸需為150*40像素（長寬可上下浮動5像素），格式為JPG/JPEG/GIF格式且文件小于100k。保存設(shè)置后，成員登錄用戶端后，左上角將為企業(yè)Logo。

登錄限制

登錄限制：管理員可設(shè)置全部員工或指定員工只能通過設(shè)定IP/IP段登錄郵箱, 或禁止通過設(shè)定IP/IP段登錄。另外，也可設(shè)定指定員工禁止登錄第三方客戶端使用企業(yè)郵箱。設(shè)定登錄限制后，員工登錄郵箱時，會根據(jù)設(shè)定的登錄規(guī)則，判定其是否能登錄使用。

創(chuàng)建登錄限制策略：

步驟1：填寫登錄策略名稱、適用的對象（可選擇全部用戶或者自定義具體的成員）

步驟2：可設(shè)定網(wǎng)頁端登錄限制，開啟限制后，可輸入僅允許登錄的IP/IP段，或禁止登錄的IP/IP段； 此外，也可開啟客戶端限制，設(shè)定“禁止第三方客戶端登錄”，完成策略規(guī)則后，即可保存生效。

登錄限制提示：員工未在準許的IP/IP段登錄，或在禁止登錄的IP/IP段登錄使用，則登錄后會有提示“您當前登錄的IP已被管理員限制，如需登錄，請聯(lián)系管理員處理。”告知員工；

如員工被限制登錄第三方客戶端，則登錄網(wǎng)頁端郵箱前臺時，在設(shè)置-賬號安全中，將無法生成客戶端專屬密碼（如若原本有生成客戶端密碼也將不可用），則無法使用該密碼綁定第三方郵箱客戶端使用郵箱。

收發(fā)限制

收發(fā)限制：為保護企業(yè)信息安全，避免機密外泄，管理員可限制具體成員或某域名下的所有成員僅于組織內(nèi)收信/發(fā)信，或僅于站內(nèi)收信/發(fā)信（站內(nèi)范圍指僅限于所有在華為云企業(yè)郵箱上開通郵箱的組織成員可互通郵件）

創(chuàng)建收發(fā)限制：可選擇限制收發(fā)的范圍（僅于組織內(nèi)發(fā)信、僅于組織內(nèi)收信、僅于站內(nèi)發(fā)信、僅于站內(nèi)收信）、限制的用戶（某域名下的所有用戶、自定義組織內(nèi)用戶）

限制用戶：若發(fā)信人或收件人被限制收發(fā)件時

郵件監(jiān)控

郵件監(jiān)控：管理員可對企業(yè)內(nèi)外部來往郵件進行監(jiān)控，包含網(wǎng)頁端郵件往來及綁定第三方客戶端使用的郵件往來。創(chuàng)建對應(yīng)的監(jiān)控規(guī)則后，被監(jiān)控對象若觸發(fā)設(shè)定的監(jiān)控規(guī)則，則對應(yīng)的郵件內(nèi)容會自動同步發(fā)送至監(jiān)控員郵箱。

創(chuàng)建郵件監(jiān)控：需填寫監(jiān)控規(guī)則名稱、監(jiān)控對象，具體的監(jiān)控規(guī)則，如選擇監(jiān)控范圍（站內(nèi)范圍指的是所有在華為云企業(yè)郵箱上開通郵箱的用戶郵件往來）、觸發(fā)條件（可選擇全部郵件/同時滿足所有條件/滿足條件之一）、是否含有附件，設(shè)定監(jiān)控員。

監(jiān)控通知：成功創(chuàng)建后，若觸發(fā)對應(yīng)監(jiān)控規(guī)則，則監(jiān)控員會收到主題為“[郵件監(jiān)控]原郵件主題”的郵件。

登錄日志

管理員可查看僅180天內(nèi)網(wǎng)頁端登錄的成員及管理端（第三方客戶端的登錄日志暫未記錄至登錄日志中）