華為云計(jì)算 云知識(shí) welink快速管理企業(yè)通信錄
welink快速管理企業(yè)通信錄

WeLink提供了三種快速管理通訊錄的方式,幫助企業(yè)在各種場(chǎng)景下都能快速完成組織的構(gòu)建。

管理后臺(tái)導(dǎo)入

管理后臺(tái)可以批量導(dǎo)入部門和成員,快速完成組織架構(gòu)。

API快速集成

已有通訊錄,還可以通過(guò)API快速集成通訊錄。

具體操作請(qǐng)參見(jiàn)詳細(xì)說(shuō)明

管理員助手添加

移動(dòng)端提供“管理員助手”功能,管理員可在移動(dòng)端添加部門和人員,一個(gè)手機(jī)完成操作。

在“業(yè)務(wù)”找到“管理員助手”,進(jìn)入管理員助手界面,單擊“企業(yè)通訊錄”。進(jìn)入通訊錄管理界面。

  • 添加部門

    在通訊錄管理界面,單擊“添加部門”,輸入部門名稱,部門主管,選擇上級(jí)部門,設(shè)置本部門通訊錄權(quán)限和限制外部門可見(jiàn)權(quán)限,單擊“保存”。

     

  • 添加成員

    在通訊錄管理界面或者直接在管理員助手首頁(yè)面,單擊“添加成員”,進(jìn)入成員管理界面。支持通過(guò)直接添加和邀請(qǐng)?zhí)砑觾煞N方法添加成員。

    直接添加

    邀請(qǐng)?zhí)砑?/p>

    “邀請(qǐng)?zhí)砑印狈绞?,前提必須是管理員已經(jīng)在管理后臺(tái)生成了企業(yè)碼, 二維碼 及微信鏈接。

    • 企業(yè)碼邀請(qǐng)

      在成員管理界面,選擇“企業(yè)碼邀請(qǐng)”,單擊“分享”,將企業(yè)碼通過(guò)微信發(fā)送給對(duì)方,對(duì)方輸入企業(yè)碼,即可加入您的企業(yè)。

    • 企業(yè)二維碼邀請(qǐng)

      在成員管理界面,選擇“企業(yè)二維碼邀請(qǐng)”,單擊“分享”,將企業(yè)二維碼通過(guò)微信發(fā)送給對(duì)方,對(duì)方掃碼,即可加入您的企業(yè)。

    • 微信邀請(qǐng)

      在成員管理界面,選擇“微信邀請(qǐng)”,單擊“分享”,將邀請(qǐng)鏈接發(fā)送給同事或者微信群,對(duì)方點(diǎn)擊您發(fā)送的鏈接,輸入姓名和手機(jī)號(hào)后即可加入您的企業(yè)。

    • 手工輸入添加

      在成員管理界面,選擇“手工輸入添加”,輸入員工手機(jī)號(hào)碼,姓名,部門等信息后,單擊“確定”。

    • 手機(jī)通訊錄添加

      在成員管理界面,選擇“手機(jī)通訊錄添加”,跳轉(zhuǎn)到通訊錄后,選中您要添加的同事,該同事的手機(jī)通訊錄信息便會(huì)自動(dòng)錄入到WeLink,單擊“確定”。

       

    1. 管理員在管理后臺(tái)“通訊錄”的“員工管理”界面,單擊右上角的“快速邀請(qǐng)員工”,單擊“創(chuàng)建邀請(qǐng)”。

    2. 選擇邀請(qǐng)加入的部門,單擊“生成企業(yè)碼”,即可生成企業(yè)碼,二維碼和微信鏈接。