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商品鏈接：好會(huì)計(jì)；服務(wù)商：暢捷通信息技術(shù)股份有限公司

發(fā)票功能，是提供給增值稅一般納稅人企業(yè)管理銷項(xiàng)發(fā)票和進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的功能。可幫助納稅人管理發(fā)票明細(xì)、預(yù)測(cè)本期增值稅稅負(fù)、提前自動(dòng)比對(duì)進(jìn)銷稽核風(fēng)險(xiǎn)。

在企業(yè)會(huì)計(jì)人員的日常工作中，發(fā)票管理是件頭疼的事。增值稅發(fā)票開(kāi)出了多少？收到多少增值稅發(fā)票，本月該認(rèn)證多少金額的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，才能讓公司稅負(fù)均衡合理？手工錄入發(fā)票信息會(huì)不會(huì)錯(cuò)？人工測(cè)算稅負(fù)效率太低，沒(méi)有預(yù)見(jiàn)性……

這一切的問(wèn)題，都將隨著《好會(huì)計(jì)》的發(fā)票管理功能模塊，與《好會(huì)計(jì)》多端發(fā)票錄入功能迎刃而解！

1.發(fā)票管理（PC 端導(dǎo)入、掃描槍錄入、手機(jī)端錄入）

操作：發(fā)票-發(fā)票管理

銷項(xiàng)發(fā)票列表：

采購(gòu)發(fā)票列表：

批量刪除：?jiǎn)螕簟芭縿h除”按鈕，勾選多個(gè)或全選發(fā)票明細(xì)信息，再次單擊“批量刪除”按鈕，即可刪除勾選的發(fā)票信息欄次。

生成憑證：操作步驟與“智能憑證中心”發(fā)票生成憑證一致。

憑證聯(lián)查：生成憑證后，單擊欄次前的憑證號(hào)，可以聯(lián)查憑證，允許修改后保存。

發(fā)票錄入：共有 3 種方式：手工錄入，取票導(dǎo)入，移動(dòng)端掃描錄入。

（1）手工錄入：點(diǎn)擊“新增”按鈕，選擇發(fā)票類別，打開(kāi)新增發(fā)票界面，錄入票面所有信息，如下圖（帶星號(hào)項(xiàng)目為必填項(xiàng)）：

（2）取票導(dǎo)入：點(diǎn)擊“取票”按鈕，有 3 類導(dǎo)入選項(xiàng)：

A．一鍵取票（以接口運(yùn)營(yíng)商提供的服務(wù)為準(zhǔn)），注冊(cè)簡(jiǎn)稅客戶端用戶名和密碼，在開(kāi)票機(jī)上下載安裝簡(jiǎn)稅客戶端，登錄后即可自動(dòng)取票至好會(huì)計(jì)發(fā)票管理云端。一鍵取票界面右上方有詳細(xì)的“使用說(shuō)明”供參考。

B.銷項(xiàng)發(fā)票導(dǎo)入，如下圖所示：

直接把百旺、航信稅控盤/金稅盤的發(fā)票 excel 數(shù)據(jù)下載后，單擊“選擇文件”按鈕，找到發(fā)票數(shù)據(jù) excel 文件，導(dǎo)入銷項(xiàng)發(fā)票數(shù)據(jù)。

首次導(dǎo)入或?qū)氩煌袷降?excel 發(fā)票數(shù)據(jù)文件，可勾選“重新匹配”選項(xiàng)，強(qiáng)制出現(xiàn)發(fā)票項(xiàng)目與上傳文件列表強(qiáng)制匹配界面：

左側(cè)“發(fā)票列表字段”為好會(huì)計(jì)要求錄入的字段；右側(cè)“用戶上傳列表字段”為用戶上傳的 excel 發(fā)票數(shù)據(jù)，二者對(duì)應(yīng)匹配，即可順利導(dǎo)入發(fā)票數(shù)據(jù)。

C.采購(gòu)發(fā)票導(dǎo)入，單擊“進(jìn)項(xiàng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入”，類似銷項(xiàng)發(fā)票導(dǎo)入一樣，不再截圖演示。

（3）移動(dòng)端掃描錄入，可以通過(guò)掃描發(fā)票 二維碼 的方法，可以在電腦安裝掃碼槍，也可以通過(guò)手機(jī)端掃描：

單擊“發(fā)票掃一掃”按鈕，出現(xiàn)“掃一掃”引導(dǎo)操作界面，單擊“立即體驗(yàn)”按鈕，即可進(jìn)入掃描槍批量錄入發(fā)票信息的界面。

此時(shí)使用連接電腦的二維碼掃描搶，即可連續(xù)讀取增值稅發(fā)票左上角的二維碼，掃描完成后，一張發(fā)票形成一行信息顯示，點(diǎn)擊“結(jié)束掃描”即可保存所有發(fā)票信息。

移動(dòng)端通過(guò)手機(jī)端掃描發(fā)票二維碼

打開(kāi)手機(jī)端 app 或微信端，在好會(huì)計(jì)應(yīng)用的首界面右上方，點(diǎn)擊下圖紅色箭頭所指的“掃描二維碼”按鈕，即可啟用手機(jī)攝像頭，進(jìn)行發(fā)票左上角二維碼的掃描。

【發(fā)票掃碼】如何設(shè)置？

如果您是第一次使用掃一掃錄發(fā)票功能，在進(jìn)入掃描二維碼頁(yè)面前，會(huì)進(jìn)入企業(yè)信息確認(rèn)頁(yè)面，在該頁(yè)面填入真實(shí)的企業(yè)名稱和納稅識(shí)別號(hào)，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，我們會(huì)記錄您的企業(yè)信息，在后續(xù)以此識(shí)別您掃描的發(fā)票是進(jìn)項(xiàng)還是銷項(xiàng)發(fā)票，您只需錄入一次哦。

2.發(fā)票測(cè)算（一般納稅人賬套有此功能）

可根據(jù)一般納稅人當(dāng)月銷項(xiàng)稅額與收入，按照稅負(fù)要求預(yù)算出認(rèn)證發(fā)票的最優(yōu)方案。單擊“發(fā)票測(cè)算”按鈕，打開(kāi)“發(fā)票測(cè)算”界面，自動(dòng)顯示系統(tǒng)日期當(dāng)前月份的抵扣稅額預(yù)算公式，如下圖。

輸入期望的“預(yù)計(jì)稅負(fù)率”數(shù)值，上期留抵金額（不存在則不輸入或修改），單擊“測(cè)算”按鈕，即可出現(xiàn)系統(tǒng)推薦的認(rèn)證發(fā)票數(shù)量及金額。可以根據(jù)需要，單張認(rèn)證或批量認(rèn)證。如下圖：

3.進(jìn)銷稽核

隨著營(yíng)改增全面完成，金稅三期系統(tǒng)對(duì)增值稅發(fā)票加強(qiáng)監(jiān)管，已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)商貿(mào)行業(yè)的進(jìn)銷發(fā)票全面實(shí)現(xiàn)電子底賬庫(kù)監(jiān)管，企業(yè)的進(jìn)貨、銷貨、庫(kù)存金額在稅局電子底賬庫(kù)中均留有記錄。數(shù)額變化過(guò)大的異常交易、長(zhǎng)期巨額銷項(xiàng)、長(zhǎng)期巨額進(jìn)項(xiàng)留抵、長(zhǎng)期大量庫(kù)存、長(zhǎng)期負(fù)庫(kù)存等異常指標(biāo)在金三系統(tǒng)中都會(huì)一覽無(wú)遺。

而企業(yè)對(duì)發(fā)票管理及商品的進(jìn)銷管控卻還停留在進(jìn)銷存管理或 excel 流水賬時(shí)代。無(wú)法像金三系統(tǒng)一樣及時(shí)發(fā)生自己企業(yè)的數(shù)據(jù)異常。

好會(huì)計(jì)提供“進(jìn)銷稽核”功能，在設(shè)置好貨物的商品編碼對(duì)應(yīng)后，會(huì)自動(dòng)模擬金三系統(tǒng)的進(jìn)銷稽核比對(duì)操作，主動(dòng)預(yù)警相關(guān)涉稅風(fēng)險(xiǎn)。

操作：發(fā)票-進(jìn)銷稽核

進(jìn)入“進(jìn)銷稽核”界面，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)比對(duì)當(dāng)前所選月份的預(yù)警狀態(tài)。

當(dāng)發(fā)生相對(duì)之前進(jìn)貨、銷售數(shù)量突增，或者庫(kù)存為異常負(fù)數(shù)等狀態(tài)時(shí)，會(huì)在“預(yù)警狀態(tài)”欄目顯示，如下圖：

“商品編碼設(shè)置”，用于設(shè)置發(fā)票上的商品或勞務(wù)，應(yīng)對(duì)增值稅稅控的商品或勞務(wù)編碼設(shè)置，可以自行增加，也可以由導(dǎo)入發(fā)票后，信息自動(dòng)生成后修改對(duì)應(yīng)編碼，如下圖：