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地產(chǎn)項(xiàng)目地分布散、項(xiàng)目涉及人員多、項(xiàng)目進(jìn)度把控難,企業(yè)若是沒有系統(tǒng)性地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度溝通情況進(jìn)行梳理,無法實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目整體進(jìn)度以及相應(yīng)工作計(jì)劃。
為確保管理人員能更好地掌握項(xiàng)目整體進(jìn)度信息,進(jìn)行合理安排管控,項(xiàng)目人員能隨時(shí)進(jìn)行計(jì)劃提報(bào)、計(jì)劃反饋等,泛微協(xié)助房地產(chǎn)行業(yè)搭建了一套信息化平臺(tái)。
泛微通過“七大引擎”,將計(jì)劃運(yùn)營管理內(nèi)容整合在一個(gè)平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃編制、提報(bào)、審批、調(diào)整、監(jiān)督、提醒、查詢等全方位電子化管理。
(計(jì)劃運(yùn)營管理架構(gòu))
房地產(chǎn)行業(yè)計(jì)劃運(yùn)營管理方案亮點(diǎn)
1、計(jì)劃規(guī)范編制
泛微OA對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)所有項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理及維護(hù),構(gòu)建一體化項(xiàng)目庫,除了為計(jì)劃系統(tǒng)提供項(xiàng)目信息外,還可為其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)、流程審批提供項(xiàng)目信息。
(計(jì)劃類別)
根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃類型的不同,按照集團(tuán)總部的要求制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)模板,為項(xiàng)目計(jì)劃的新建提供依據(jù)。
創(chuàng)建模板時(shí),系統(tǒng)支持引用已有模板,自動(dòng)帶入模板中的任務(wù),方便創(chuàng)建。
(創(chuàng)建模板)
2、計(jì)劃在線提報(bào)
泛微協(xié)助企業(yè)通過流程方式,進(jìn)行部門、個(gè)人計(jì)劃填報(bào),計(jì)劃類別、內(nèi)容、工期、時(shí)間、執(zhí)行人員等信息在一張表單中清晰展現(xiàn),確保計(jì)劃填報(bào)的規(guī)范性,有效整合計(jì)劃填報(bào)信息。
同時(shí),對(duì)于同類工程計(jì)劃,為了提高計(jì)劃填報(bào)效率,系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)置的集中交付日期/計(jì)劃完成日期,自動(dòng)計(jì)算出整體項(xiàng)目和每項(xiàng)任務(wù)的開始、完成日期,減少人為干預(yù)因素。
(部門、個(gè)人計(jì)劃提報(bào))
3、項(xiàng)目計(jì)劃臺(tái)賬
新建計(jì)劃審批歸檔后,自動(dòng)歸集到計(jì)劃臺(tái)賬中。
計(jì)劃臺(tái)賬以項(xiàng)目為維度,展示各項(xiàng)目的進(jìn)展情況。在一個(gè)臺(tái)賬中掌握與此項(xiàng)目計(jì)劃有關(guān)的所有信息,包括基本信息、任務(wù)信息、交付成果信息、專項(xiàng)計(jì)劃、相關(guān)流程等信息。
(計(jì)劃臺(tái)賬)
4、部門計(jì)劃及時(shí)反饋
當(dāng)部門計(jì)劃需要反饋時(shí),可以快速選擇已經(jīng)審批通過的計(jì)劃進(jìn)行反饋,填寫計(jì)劃完成情況。
在選擇計(jì)劃時(shí)可以通過完成狀態(tài)區(qū)分此計(jì)劃是否完成,方便篩選。
(計(jì)劃反饋)
對(duì)于已完成且完成情況到達(dá)100%的任務(wù),還可便捷地發(fā)起成果審批流程,審批流程自動(dòng)填充任務(wù)信息。
5、部門計(jì)劃及時(shí)調(diào)整
當(dāng)已提交的計(jì)劃發(fā)生變動(dòng)需要調(diào)整時(shí),在計(jì)劃調(diào)整界面選擇需要調(diào)整的計(jì)劃,即可以對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修改。
(計(jì)劃調(diào)整)
6、計(jì)劃在線監(jiān)督
集團(tuán)管理人員可以通過平臺(tái)對(duì)各部門提報(bào)的計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)督,包括完成狀態(tài)、內(nèi)容等,為打分提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
(計(jì)劃監(jiān)督)
根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)等級(jí)的不同,統(tǒng)計(jì)各等級(jí)任務(wù)的執(zhí)行情況,也可以根據(jù)片區(qū)、城市公司維度統(tǒng)計(jì)執(zhí)行情況。
(執(zhí)行情況查詢)
7、計(jì)劃分類預(yù)警
通過計(jì)劃預(yù)警界面可以查詢距離計(jì)劃完成時(shí)間,通過預(yù)警圖標(biāo)顏色來判斷,例如綠色10天、黃色五天、橙色三天、紅色一天。并且通過流程通知執(zhí)行人,督促計(jì)劃執(zhí)行,提高處理效率。
(計(jì)劃預(yù)警)
應(yīng)用價(jià)值總結(jié)
泛微線上計(jì)劃管理功能可以助力房地產(chǎn)企業(yè)提升智能化辦公水平,降低人工成本,提升溝通效率:
1、規(guī)范管理:通過線上計(jì)劃運(yùn)營管理,可以對(duì)各項(xiàng)目地工程情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,提高集團(tuán)掌控全局的能力;
2、計(jì)劃管理:通過計(jì)劃的提報(bào)、反饋。讓集團(tuán)能更全面地了解每個(gè)部門、每個(gè)人的工作情況,合理安排工作;
3、綜合查詢:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目管理人員監(jiān)控項(xiàng)目執(zhí)行情況需求,提供了豐富的查詢和統(tǒng)計(jì)功能,監(jiān)控顆粒度從全集團(tuán)到任務(wù)逐漸變細(xì),總結(jié)項(xiàng)目執(zhí)行偏差的深層次原因。