華為云企業(yè)郵箱快速入門
開通使用流程
華為云控制臺(tái)-聯(lián)營(yíng)服務(wù)中,選擇角色后完善組織與應(yīng)用授權(quán)
購(gòu)買聯(lián)營(yíng)SaaS商品后,用戶需選擇身份為經(jīng)銷商或管理員,選擇完成后不可更改。
管理員(如需管理郵箱請(qǐng)選擇該角色):可以創(chuàng)建企業(yè),擁有組織管理、部門管理、群組管理、應(yīng)用授權(quán)給成員的權(quán)限。
經(jīng)銷商:可以創(chuàng)建企業(yè)并進(jìn)行應(yīng)用授權(quán),但不可管理組織,也不可以被授權(quán)為管理員。
步驟一:聯(lián)營(yíng)服務(wù)中完善組織架構(gòu)=》郵箱應(yīng)用授權(quán)給組織
步驟二:配置郵箱域名=》添加成員及其企業(yè)郵箱(如導(dǎo)入成員可批量授權(quán)后完成郵箱開通)
完善組織
- 進(jìn)入聯(lián)營(yíng)服務(wù),點(diǎn)擊“立即使用”。
- 選擇“管理員”角色后,點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)入“企業(yè)信息”填寫頁(yè)面。
- 根據(jù)頁(yè)面要求填寫需要?jiǎng)?chuàng)建的企業(yè)信息,填寫完成后單擊“創(chuàng)建”,進(jìn)入“添加成員/管理員”頁(yè)面;
說(shuō)明:企業(yè)創(chuàng)建后不支持修改企業(yè)名稱和企業(yè)簡(jiǎn)稱;企業(yè)內(nèi)授權(quán)用戶在通過(guò)云商店統(tǒng)一登錄頁(yè)面登錄時(shí),云商店將通過(guò)用戶賬號(hào)和企業(yè)簡(jiǎn)稱來(lái)識(shí)別登錄用戶信息。授權(quán)用戶在登錄郵箱前臺(tái)時(shí),企業(yè)簡(jiǎn)稱將作為登錄賬號(hào)的后綴;企業(yè)簡(jiǎn)稱建議填寫郵箱域名,作為用戶登錄賬號(hào)的后綴按照頁(yè)面指引添加成員,下載模板填寫后單擊“添加文件”上傳成員名單,并點(diǎn)擊“下一步”。如暫時(shí)不需要添加成員,可點(diǎn)擊“暫不添加”,直接進(jìn)入下一步,企業(yè)創(chuàng)建完成后在“聯(lián)營(yíng)服務(wù)>企業(yè)管理”中添加成員即可(支持批量導(dǎo)入和手動(dòng)添加)。
- 企業(yè)創(chuàng)建完成,點(diǎn)擊“前往應(yīng)用授權(quán)”,進(jìn)入應(yīng)用管理頁(yè)面。
應(yīng)用授權(quán)
- 應(yīng)用授權(quán):進(jìn)入“聯(lián)營(yíng)服務(wù)-應(yīng)用管理”,點(diǎn)擊郵箱應(yīng)用的授權(quán)操作,選擇需要授權(quán)郵箱應(yīng)用的企業(yè)。
- 如已創(chuàng)建成員,可勾選需要授權(quán)使用郵箱應(yīng)用的成員,被授權(quán)的成員將收到短信通知,告知已授權(quán)應(yīng)用和賬號(hào)。
- 授權(quán)成功后,可在企業(yè)管理的組織架構(gòu)列表中,為成員開通企業(yè)郵箱,或前往華為云企業(yè)郵箱管理后臺(tái)為成員開通郵箱,成員方可使用郵箱功能。(開通郵箱前需完成域名配置)
- 如授權(quán)彈窗中無(wú)可授權(quán)成員,請(qǐng)先前往“聯(lián)營(yíng)服務(wù)企業(yè)管理”添加成員。創(chuàng)建成員時(shí),會(huì)短信告知成員登錄賬號(hào)及密碼。(填寫企業(yè)郵箱前,需前往“聯(lián)營(yíng)服務(wù)-應(yīng)用管理”,選擇華為云企業(yè)郵箱應(yīng)用操作,進(jìn)行配置域名)
配置域名
- 前往“聯(lián)營(yíng)服務(wù)-應(yīng)用管理”,選擇“華為云企業(yè)郵箱應(yīng)用”的操作,進(jìn)行配置域名
- 前往域名管理,創(chuàng)建域名
- 輸入域名(沒(méi)有域名,前往華為云官網(wǎng)購(gòu)買)
- 前往域名管理后臺(tái)(請(qǐng)?jiān)谫?gòu)買的域名服務(wù)商的域名后臺(tái),進(jìn)行配置),按照如下所示配置DNS(具體可參考DNS設(shè)置)。DNS配置完成后,驗(yàn)證是否配置成功,點(diǎn)擊“驗(yàn)證配置”。配置生效時(shí)間一般需要幾分鐘到幾小時(shí)(最多不超過(guò)48小時(shí))。若驗(yàn)證失敗,請(qǐng)?jiān)诖_保正確配置的前提下,稍后驗(yàn)證。
- 若配置驗(yàn)證全部成功,域名啟用,則可點(diǎn)擊“開通”,前往成員郵箱管理,為其開通郵箱。
為成員開通郵箱
前往“聯(lián)營(yíng)服務(wù)-企業(yè)管理”,添加成員或批量導(dǎo)入成員。成功配置完域名后,可在企業(yè)郵箱字段中選擇對(duì)應(yīng)域名
- 方式1:支持為單個(gè)成員開通企業(yè)郵箱。成功添加填寫有企業(yè)郵箱的成員后,系統(tǒng)會(huì)彈窗提示是否確認(rèn)為其開通企業(yè)郵箱,確認(rèn)后,即可開通企業(yè)郵箱。
- 方式2:批量為成員開通企業(yè)郵箱。批量成功導(dǎo)入成員后,前往“聯(lián)營(yíng)服務(wù)-應(yīng)用管理”,選擇 “華為云企業(yè)郵箱應(yīng)用”的授權(quán)操作。如導(dǎo)入時(shí)填寫了企業(yè)郵箱字段,則授權(quán)即開通,如若導(dǎo)入未填寫,則默認(rèn)以“賬號(hào)名@郵箱域名”方式為授權(quán)的用戶開通企業(yè)郵箱,下方可選擇已配置的企業(yè)域名,確認(rèn)后,即可開通企業(yè)郵箱。
登錄使用郵箱
開通企業(yè)郵箱的用戶,可登錄郵箱前臺(tái),輸入賬號(hào)密碼(聯(lián)營(yíng)服務(wù)-企業(yè)管理,創(chuàng)建成員時(shí),成員短信收到的登錄賬號(hào)及密碼)
*聯(lián)營(yíng)服務(wù)-企業(yè)管理,創(chuàng)建/編輯成員時(shí),管理員可查看所有成員的登錄賬號(hào)。