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會話模式 會話模式是一種郵件閱讀模式,將同一主題的多封往來郵件轉(zhuǎn)化為一封會話郵件,可簡化郵件列表,使閱讀更加輕松。 設(shè)置入口:【設(shè)置->通用設(shè)置->閱讀模式】切換會話模式功能。 注意:會話模式功能當(dāng)前小范圍體驗中,后續(xù)將逐步全面開放。 父主題: 設(shè)置
如何授權(quán) 進(jìn)入聯(lián)營服務(wù) 應(yīng)用管理菜單,選中需要授權(quán)的應(yīng)用,點擊授權(quán)按鈕,在彈出的授權(quán)華為云企業(yè)郵箱彈窗里,選中創(chuàng)建的企業(yè),點擊完成按鈕,完成應(yīng)用授權(quán)。 授權(quán)完成后,在彈出的授權(quán)完成彈窗中點擊立即前往按鈕,前往聯(lián)營服務(wù) 企業(yè)郵箱管理菜單配置域名。 注意:如何確認(rèn)應(yīng)用是否授權(quán)成功?
PTR PTR (Pointer Record),指針記錄,被用于郵件發(fā)送過程中的反向地址解析,以減少被海外郵箱服務(wù)器退信的可能性。華為云企業(yè)郵箱系統(tǒng)已支持PTR反向解析校驗。 父主題: 域名防偽
如無需繼續(xù)使用原郵箱服務(wù)(如原來使用阿里、騰訊、網(wǎng)易等郵箱服務(wù),需要搬家至華為云企業(yè)郵箱)或首次使用企業(yè)推薦直接配置收發(fā)解析值。
插件下載:點擊下載 安裝過程中,選擇安裝的插件語言(簡體中文/繁體中文),安裝路徑,確保安裝的組件已勾選 “Outlook”插件(默認(rèn)勾選) 安裝完成后,重啟outlook,于Outlook上進(jìn)行通訊錄同步,具體操作如下: 重新打開outlook,上方會出現(xiàn)“華為云企業(yè)郵箱通訊錄”
待辦郵件功能是企業(yè)郵箱系統(tǒng)中一項實用的工具,旨在幫助用戶高效管理涉及工作任務(wù)的郵件,通過待辦郵件功能標(biāo)記、跟蹤和管理重要工作郵件。
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已讀回執(zhí) 對外發(fā)送重要郵件內(nèi)容,需要確認(rèn)對方是否已查看,則寫信時可設(shè)置“已讀回執(zhí)”選項。收信人打開該郵件后,郵件上方會提示“是否同意發(fā)送已讀回執(zhí)”。若同意發(fā)送,則發(fā)件方會收到已讀回執(zhí)通知。具體操作如下所示: 寫信時,在下方“高級選項”中,勾選“已讀回執(zhí)” 收件方首次查看郵件,上方提示是否發(fā)送回執(zhí)
修改密碼 用戶登錄郵箱后,可于“賬號安全”修改登錄密碼,輸入原密碼、新密碼(密碼不少于8位,不能與賬號相同,且至少由以下兩種字符組成:大寫字母、小寫字母、數(shù)字、特殊字符)。 父主題: 設(shè)置
忘記密碼 支持點擊“忘記密碼”進(jìn)行密碼修改,輸入手機(jī)號后需選擇所在企業(yè),最后輸入短信驗證碼和新密碼即可完成密碼修改。 父主題: 登錄
郵件舉報 收到垃圾郵件或釣魚郵件,用戶可舉報該郵件,選擇對應(yīng)的舉報郵件類型??蛇x擇將發(fā)件人加入黑名單,則后續(xù)可拒收該用戶的來信。 父主題: 讀信
反垃圾管理 系統(tǒng)默認(rèn)開啟“普通”級別的反垃圾等級。系統(tǒng)會將識別出的疑似垃圾郵件投遞至垃圾郵件夾中。用戶可根據(jù)攔截的垃圾郵件程度調(diào)整等級??蛇x擇以下幾種等級: 關(guān)閉:系統(tǒng)不識別和攔截垃圾郵件,基于用戶設(shè)置的收信規(guī)則及黑白名單進(jìn)行分類或拒收處理。 普通(推薦使用):系統(tǒng)識別和攔截垃圾郵件
如何為新成員開通企業(yè)郵箱? 添加成員:管理員使用華為云賬號登錄買家中心,進(jìn)入“我的云商店-聯(lián)營服務(wù)-企業(yè)管理”,添加成員或批量導(dǎo)入成員。 方式1:支持為單個成員開通企業(yè)郵箱。 成功添加填寫有企業(yè)郵箱的成員后,系統(tǒng)會彈窗提示是否確認(rèn)為其開通企業(yè)郵箱,確認(rèn)后,即可開通企業(yè)郵箱。
簽名管理 可在“個人設(shè)置-個人信息”中,查看管理員設(shè)置的企業(yè)簽名。 成員也可自定義個人簽名,設(shè)置寫郵件、回復(fù)/轉(zhuǎn)發(fā)的默認(rèn)簽名。 寫郵件時,富文本內(nèi)可直接切換設(shè)置的簽名或修改簽名。 父主題: 設(shè)置
發(fā)信昵稱 可于設(shè)置-個人信息中,設(shè)定郵件的發(fā)信昵稱,發(fā)送郵件后,收件方可查看其昵稱。 設(shè)置昵稱: 收件方查看昵稱: 父主題: 設(shè)置
誤刪恢復(fù) “已刪除”文件夾中保留30天后的自動徹底刪除的郵件或手動徹底刪除的郵件、“垃圾郵件”文件中保留7天后徹底刪除的郵件,可在“刪信查詢”中恢復(fù)近180天內(nèi)徹底刪除的郵件?;謴?fù)后,可在“已刪除”文件夾中查看,如需可移動至其他文件夾中保存該文件。 父主題: 設(shè)置
郵件詳情 支持用戶對郵件進(jìn)行回復(fù)、回復(fù)全部、轉(zhuǎn)發(fā)、移動、刪除操作; 郵件呈現(xiàn)主題、發(fā)件人、收件人、抄送人、郵件內(nèi)容,其中郵件內(nèi)容支持呈現(xiàn)富文本格式。 收到的一封郵件中如有多個普通附件可批量下載全部。 支持對附件進(jìn)行在線預(yù)覽,支持以下類型文件格式在線預(yù)覽: 圖片預(yù)覽:gif、bmp、
郵件刪除 郵件刪除后保存到已刪除文件夾,默認(rèn)保存30天,超過30天后自動徹底刪除; 默認(rèn)保存的30天內(nèi)支持恢復(fù)郵件和手動執(zhí)行徹底刪除。 父主題: 讀信
群發(fā)單顯 群發(fā)單顯 寫信時,收件人處點擊群發(fā)單顯,即可分別發(fā)送給每個收件人(每個收件人只能看到自己的地址,不包含其他收件人) 父主題: 寫信
新建日程 新建日程:可點擊左上角的新建日程按鈕或雙擊具體的日期框內(nèi)快捷創(chuàng)建改日的日程。填寫日程主題、選擇日程的分類、具體的日程時間、是否循環(huán)、設(shè)定提醒時間、地址、參與人,其他說明。 可點擊“更多設(shè)置”,可批量選擇參與人及上傳附件說明。 3. 日程創(chuàng)建后,受邀人會收到日程邀約郵件通知