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檔案寶-電子檔案安全管理平臺：實(shí)現(xiàn)檔案管理的一體化解決方案
檔案寶是一款專為檔案管理而設(shè)計的軟件平臺。它能夠?qū)崿F(xiàn)文件檔案的采集、整理、利用等多個環(huán)節(jié)的管理，包括目錄和電子原文兩層對象的管理。檔案寶的功能十分強(qiáng)大，可以幫助用戶實(shí)現(xiàn)檔案的統(tǒng)計、鑒定、銷毀、借閱等操作，同時也能作為參考資料編研工作的輔助工具。作為一款計算檔案管理軟件，檔案寶能夠滿足用戶對檔案管理的各種需求。
檔案寶的用戶案例中，xx區(qū)檔案局館是其中的一位用戶。他們在館內(nèi)使用了一套檔案寶檔案館版，通過檔案寶的幫助，制訂了區(qū)直單位和下屬各鎮(zhèn)的檔案基本門類著錄標(biāo)準(zhǔn)，繪制了全套區(qū)通用報表，并統(tǒng)一了全區(qū)各門類檔案的著錄表單。此外，區(qū)鎮(zhèn)還使用了檔案寶單機(jī)版，通過移交目錄電子原文實(shí)體到檔案館，推進(jìn)了檔案管理工作的進(jìn)展。
另外一個用戶案例是廣東省xxx局。他們在局本部使用了一套檔案寶網(wǎng)絡(luò)版，實(shí)現(xiàn)了檔案的管理和密件的保管。局本部的檔案寶還實(shí)現(xiàn)了與oa系統(tǒng)的鏈接，實(shí)現(xiàn)了文檔的一體化管理。下屬各市局也各自使用了一套檔案寶網(wǎng)絡(luò)版，按照省局的檔案管理模式進(jìn)行工作。
該公司安裝了一套檔案寶網(wǎng)絡(luò)版，實(shí)現(xiàn)了與內(nèi)部oa系統(tǒng)的鏈接，實(shí)現(xiàn)了文檔的一體化管理。檔案寶成為了整個企業(yè)信息資源中心，公司領(lǐng)導(dǎo)可以通過登錄瀏覽器查詢檔案和電子原文。下屬各子公司通過公司內(nèi)部 vpn 網(wǎng)絡(luò)使用檔案軟件。
除了軟件配置，檔案寶還需要一定的硬件配置來支持其運(yùn)行。主要硬件配置包括華為oceanstor2810存儲設(shè)備和硬盤等。
總結(jié)來說，檔案寶是一款功能強(qiáng)大的電子檔案安全管理平臺。它能夠幫助用戶實(shí)現(xiàn)檔案管理的一體化，提高工作效率和信息安全性。
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