免費企業(yè)郵箱注冊流程及注意事項有哪些
免費企業(yè)郵箱功能
華為云企業(yè)郵箱基本功能如下:
參數(shù)配置
郵箱容量:無限容量
普通附件大小限制:100MB(永久保留)
超大附件限制:4GB
超大附件中轉(zhuǎn)站空間:4G,寫信上傳后的超大附件默認保存于文件中轉(zhuǎn)站15天,到期后自動刪除。
收發(fā)服務(wù)
海外通道:提供專屬海外通道,支持全球暢郵。
發(fā)送量限制:1000封/天/單個用戶; 500封/15分鐘/單個用戶
反垃圾機制:系統(tǒng)內(nèi)置反垃圾能力(無需用戶手動配置),有效防止垃圾郵件。
反病毒能力:奇安信反病毒引擎
用戶端
自動保存:寫信時,每15秒郵件將自動保存至草稿箱,無需手動保存,以防寫信內(nèi)容丟失。
企業(yè)通訊錄:查看企業(yè)通訊錄員工,可對其下用戶快捷寫信、導(dǎo)出或者添加至群組。
個人通訊錄:管理用戶自己的聯(lián)系人,支持導(dǎo)入導(dǎo)出、添加至群組。
我的群組:常用聯(lián)系人可添加至群組管理,可一鍵發(fā)郵件、導(dǎo)出群組數(shù)據(jù)。
多標簽窗口:支持打開多個標簽頁窗口,切換讀信與多封寫信窗口。
群發(fā)單顯:每個收件人將收到單獨發(fā)給他/她的郵件,收件人中不包含其他收件人地址。
定時發(fā)送:寫信時,可選擇定時發(fā)送,系統(tǒng)將在預(yù)定的時間進行發(fā)送。
來信分類:新郵件到達時,系統(tǒng)將根據(jù)您設(shè)置的分類條件,自動地對郵件進行分類(移動至指定文件夾/打標簽)或拒收。
新到郵件提醒:登陸華為云企業(yè)郵箱網(wǎng)頁端后,如有新郵件會有提醒彈窗。
郵件搜索:可根據(jù)郵件主題,收件人關(guān)鍵詞,有無附件等篩選檢索。
郵件歸納:按照接收時間歸納展示。一周內(nèi)的郵件按照每天分類,今天、昨天等收納,支持用戶展開、收起查看;超過一周不到一個月的郵件按照上周、兩周前、三周前文件歸納;
寫信簽名:員工在用戶端可查看企業(yè)簽名&自行創(chuàng)建個人簽名,個人簽名最多創(chuàng)建3個。
已讀回執(zhí):寫信時可設(shè)置“已讀回執(zhí)”選項。收信人打開該郵件后,郵件上方會提示“是否同意發(fā)送已讀回執(zhí)”。若同意發(fā)送,則發(fā)件方會收到已讀回執(zhí)通知。
投遞狀態(tài)查看:已發(fā)送的郵件,可快捷查看投遞狀態(tài)及詳情。在站內(nèi)投遞的郵件(所有在華為云企業(yè)郵箱開通的郵件往來),可查看投遞成功/失敗,收件方是否已讀。投遞至站外的郵件,可查看是否成功投遞至對方系統(tǒng)。
郵件撤回:發(fā)信后,發(fā)現(xiàn)信件寫錯或者發(fā)錯等,如若收件方為華為云企業(yè)郵箱,則可以對已發(fā)送的郵件進行撤回。但如果收件人已經(jīng)閱讀了郵件或超過撤回時效(14天),則無法撤回。
文件夾管理:支持新建文件夾、拖拽對文件夾進行移動、可新建子文件夾等,進行專屬郵件歸類。
標簽管理:支持自定義標簽,給郵件打標簽,可篩選來自某個標簽的所有郵件。
郵件昵稱:支持自定義發(fā)件人昵稱,收件方可直接查看昵稱。
自動回復(fù):處于假期期間,可啟用郵件自動回復(fù)。
自動轉(zhuǎn)發(fā):設(shè)置后可將所有接收的郵件自動轉(zhuǎn)發(fā)至指定郵箱。
其他郵箱:配置其他郵箱信息后,可于華為云企業(yè)郵箱網(wǎng)頁端平臺內(nèi)統(tǒng)一收發(fā)。
第三方客戶端綁定:生成客戶端專有密碼后,登錄第三方客戶端使用華為云企業(yè)郵箱。
黑白名單管理:來自黑名單中的域名或郵箱地址的郵件,會直接被拒收,有效防止垃圾郵件。來自白名單中的域名或郵箱地址的郵件,不會進入垃圾郵件箱或者被拒收.
登錄異常提醒:開啟后,登錄時系統(tǒng)將匹配當前是否為常用登錄IP,異常IP將觸發(fā)郵件提醒至用戶。
修改密碼:支持修改郵箱登錄密碼
忘記密碼:可通過手機號驗證找回密碼。
誤刪恢復(fù):用戶近180天內(nèi)徹底刪除的郵件數(shù)據(jù)可進行恢復(fù)操作??稍凇耙褎h除”文件夾中查看恢復(fù)的文件。
管理端
域名管理:支持配置多個域名,個數(shù)不限制 ,支持中英域名。
域別名:每個域名下可配置10個域別名。
PTR:用于郵件發(fā)送過程中的反向地址解析,以減少被海外郵箱服務(wù)器退信的可能性。
DMRAC:DMARC是一套以SPF及DKIM為基礎(chǔ)的電子郵件認證機制,可以檢測及攔截偽冒身份、網(wǎng)絡(luò)釣魚或垃圾電子郵件,以此保障用戶賬號密碼等個人信息安全。
郵箱搬家:支持原郵箱各個用戶的郵箱數(shù)據(jù)遷移至華為云企業(yè)郵箱
成員郵箱管理:同步聯(lián)營服務(wù)已授權(quán)郵箱應(yīng)用的成員,為其開通/關(guān)閉郵箱地址
郵箱別名:管理員可為每位成員設(shè)定至多5個郵箱別名,以便成員切換郵箱地址使用。
企業(yè)簽名:管理員可設(shè)置適用于不同郵箱域名的企業(yè)簽名,最多創(chuàng)建10個。
Logo定制:用戶端界面內(nèi)左上角Logo可自定義為企業(yè)Logo
登錄限制:限制指定用戶只能通過設(shè)定IP/IP段登錄郵箱, 或禁止通過設(shè)定IP/IP段登錄,也可限制用戶登錄第三方客戶端使用郵箱
收發(fā)限制:限制的域成員或具體成員將無法對外收發(fā)郵件
郵件監(jiān)控:管理員可對企業(yè)內(nèi)外部來往郵件進行監(jiān)控,包含網(wǎng)頁端郵件往來及綁定第三方客戶端使用的郵件往來。
服務(wù)
官網(wǎng)工單:7*24
熱線電話:7*24
免費企業(yè)郵箱產(chǎn)品優(yōu)勢
免費企業(yè)郵箱注冊流程
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收起
步驟一:創(chuàng)建信息模板 收起
- 操作場景
根據(jù)工信部域名實名認證要求,在注冊域名時需要填寫用戶信息。
您可以通過創(chuàng)建信息模板操作預(yù)先設(shè)置域名所有者的信息,并對信息模板進行實名認證。完成信息模板創(chuàng)建后,在域名注冊時可以直接使用已經(jīng)創(chuàng)建的信息模板設(shè)置域名信息。
信息模板的實名認證審核由注冊局負責,一般1個工作日內(nèi)即可完成審核(部分需要3~5個工作日)。
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步驟二:購買域名 收起
- 操作背景
在開始注冊域名時,需要先通過“查詢域名”確保待注冊的域名尚未被他人注冊。確定了待注冊域名可用之后,需要完成域名的購買,包括服務(wù)選型、訂單確認以及支付三個過程。
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步驟三:域名實名認證 收起
- 操作場景
由于支持“.com”、“.cn”、“.net”以及“.中國”后綴的域名關(guān)聯(lián)信息模板的實名認證狀態(tài),因此,無需再次進行域名的實名認證,此時域名的“服務(wù)狀態(tài)”為“已實名認證”。
如果注冊域名的后綴類型不支持關(guān)聯(lián)信息模板的實名認證狀態(tài),則注冊完成后,域名的“服務(wù)狀態(tài)”仍然為“未實名認證”,請參考本章節(jié)對域名進行實名認證。
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步驟四:搭建網(wǎng)站 收起
您可以選擇華為云搭建您的網(wǎng)站,華為云提供豐富的建站資源和建站方式。
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步驟五:備案網(wǎng)站 收起
根據(jù)工信部《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》(國務(wù)院292號令)和工信部令第33號《非經(jīng)營性互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)備案管理辦法》規(guī)定,未取得許可或者未履行備案手續(xù)的網(wǎng)站不能開通訪問。因此,為了保證網(wǎng)站能夠正常訪問,需要在注冊域名以及搭建網(wǎng)站后,及時提交網(wǎng)站備案。
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步驟六:配置網(wǎng)站解析 收起
- 操作場景
通過華為云注冊的域名默認使用華為云DNS進行解析,其“DNS服務(wù)器”為:
1、ns1.huaweicloud-dns.com:中國大陸各區(qū)域DNS地址
2、ns1.huaweicloud-dns.cn:中國大陸各區(qū)域DNS地址
3、ns1.huaweicloud-dns.net:除中國大陸之外國家或地區(qū)DNS地址
4、ns1.huaweicloud-dns.org:除中國大陸之外國家或地區(qū)DNS地址
當您想在Internet上通過域名訪問您的網(wǎng)站時,可以參考本操作為域名添加解析記錄。