華為云企業(yè)郵箱
用戶端指南
登錄
登入:1. 用戶購買郵箱產(chǎn)品后,前往云商店買家中心為組織架構(gòu)下的用戶開通郵箱權(quán)限后,用戶可使用用戶賬號登錄郵箱使用側(cè)。
2. 多次連續(xù)輸錯(cuò)密碼將會導(dǎo)致IP被鎖定,請確認(rèn)密碼后再輸入。
登出:登錄郵箱使用側(cè)后,頁面右上角呈現(xiàn)登錄用戶的基本信息,支持點(diǎn)擊“退出”按鈕登出
切換前往管理后臺:支持點(diǎn)擊“前往華為云企業(yè)郵箱管理后臺”切換登錄到郵箱管理后臺。
忘記密碼:支持點(diǎn)擊“忘記密碼”進(jìn)行密碼修改,輸入手機(jī)號后需選擇所在企業(yè),最后輸入短信驗(yàn)證碼和新密碼即可完成密碼修改。
讀信
文件夾:
- 進(jìn)入郵箱后,左側(cè)展示文件夾列表,支持用戶選擇不同文件夾切換查看各文件夾中的郵件。
- 文件夾列表中除草稿箱文件夾,其他文件夾支持通過數(shù)字標(biāo)展示各文件夾中的未讀文件數(shù);草稿箱文件夾的數(shù)字標(biāo)為該文件夾中的草稿郵件數(shù)。
- 支持新建文件夾、拖拽對文件夾進(jìn)行移動(dòng),以及對非系統(tǒng)文件夾的清空、重命名、新建其下子文件夾和刪除;系統(tǒng)文件夾可新建子文件夾及清空。
- 支持自定義標(biāo)簽,給郵件打標(biāo)簽,隨后可篩選來自某個(gè)標(biāo)簽的所有郵件。
郵件列表:
- 支持用戶篩選未讀、有/無附件、已回復(fù)、已轉(zhuǎn)發(fā)郵件;
- 郵件默認(rèn)按照收發(fā)件時(shí)間倒敘展示,支持用戶切換為按發(fā)件人、按主題排序;
- 郵件按照時(shí)間排序時(shí),支持根據(jù)天、周、月的目錄維度查找郵件;
- 支持用戶在郵件列表中快捷執(zhí)行刪除操作;
- 支持批量操作郵件(移動(dòng)到、標(biāo)記為、刪除),右鍵單擊郵件列表的單封郵件,快捷操作郵件回復(fù)、回復(fù)全部、轉(zhuǎn)發(fā)、標(biāo)記為已讀/未讀等操作。
郵件詳情:
- 支持用戶對郵件進(jìn)行回復(fù)、回復(fù)全部、轉(zhuǎn)發(fā)、移動(dòng)、刪除操作;
- 郵件呈現(xiàn)主題、發(fā)件人、收件人、抄送人、郵件內(nèi)容,其中郵件內(nèi)容支持呈現(xiàn)富文本格式。
- 支持對附件進(jìn)行在線預(yù)覽,支持以下類型文件格式在線預(yù)覽:
- 圖片預(yù)覽:gif、bmp、jpeg、jpg、png、ico
- 文檔預(yù)覽:doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx
- PDF文件:pdf
- 文本文件:txt
郵件刪除:
- 郵件刪除后保存到已刪除文件夾,默認(rèn)保存30天,超過30天后自動(dòng)徹底刪除;
- 默認(rèn)保存的30天內(nèi)支持恢復(fù)郵件和手動(dòng)執(zhí)行徹底刪除。
搜索:
支持根據(jù)郵件主題、郵件內(nèi)容、發(fā)件人、收件人、抄送人搜索郵件。
郵件導(dǎo)入與導(dǎo)出:
本地存檔的EML格式郵件或壓縮包(解壓后的文件為EML格式),可通過批量導(dǎo)入至系統(tǒng)文件夾(收件箱、草稿箱、已發(fā)送)及其他自定義文件夾后查看。
如需本地存儲郵件,可選擇指定的郵件或直接導(dǎo)出具體文件夾下的所有郵件,進(jìn)行備份。
寫信
新建郵件:
- 支持用戶點(diǎn)擊“新建郵件”按鈕進(jìn)入寫信頁面;
- 寫信頁面以新的tab頁簽?zāi)J酱蜷_,支持通過頁簽切換寫信和讀信頁面;
- 支持輸入收件人、抄送人、密送人,且支持通過通訊錄快捷選擇需要發(fā)送的對象;
- 支持附件拖拽上傳、支持富文本編輯。添加附件時(shí),普通附件支持以超大附件形式上傳。超大附件支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳。
- 支持將未編輯完的郵件存草稿,存入草稿箱后可以前往草稿箱繼續(xù)編輯和發(fā)送。
- 每15秒將自動(dòng)保存寫信中的郵件(自動(dòng)存草稿)
回復(fù)/回復(fù)全部/轉(zhuǎn)發(fā):
- 支持用戶直接回復(fù)郵件,回復(fù)郵件時(shí)會默認(rèn)將原郵件帶入到新郵件內(nèi)容中,支持編輯;
- 回復(fù)郵件默認(rèn)為給發(fā)件人回復(fù);
- 回復(fù)全部為給發(fā)件人、收件人、抄送人回復(fù)郵件;
- 轉(zhuǎn)發(fā)郵件為將原郵件內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)給其他用戶。
群發(fā)單顯:
- 寫信時(shí),收件人處點(diǎn)擊群發(fā)單顯,即可分別發(fā)送給每個(gè)收件人(每個(gè)收件人只能看到自己的地址,不包含其他收件人)
定時(shí)發(fā)送:
1.寫信時(shí),可設(shè)置定時(shí)發(fā)送。點(diǎn)擊“高級選項(xiàng)”,勾選“定時(shí)發(fā)送”選項(xiàng),設(shè)定發(fā)送的具體時(shí)間點(diǎn)。
2. 定了定時(shí)發(fā)送的郵件,可以在草稿箱中定時(shí)發(fā)送的列表中查看,同時(shí)該郵件帶有定時(shí)圖標(biāo)以區(qū)分其他草稿郵件,如下所示:
3. 保存的定時(shí)發(fā)送郵件可修改時(shí)間
已讀回執(zhí):
對外發(fā)送重要郵件內(nèi)容,需要確認(rèn)對方是否已查看,則寫信時(shí)可設(shè)置“已讀回執(zhí)”選項(xiàng)。收信人打開該郵件后,郵件上方會提示“是否同意發(fā)送已讀回執(zhí)”。若同意發(fā)送,則發(fā)件方會收到已讀回執(zhí)通知。具體操作如下所示:
寫信時(shí),在下方“高級選項(xiàng)”中,勾選“已讀回執(zhí)”
收件方首次查看郵件,上方提示是否發(fā)送回執(zhí)
若收件方同意發(fā)送后,發(fā)件方會收到已讀回執(zhí)通知
投遞狀態(tài)查看:
查看已發(fā)送的郵件上方查看投遞狀態(tài)及詳情。
在站內(nèi)投遞的郵件(所有在華為云企業(yè)郵箱開通的郵件往來),可查看投遞成功/失敗,收件方是否已讀。站外投遞的郵件,可查看是否成功投遞至對方系統(tǒng)(若已成功投遞至對方郵件系統(tǒng),但對方未收到,請對方郵箱服務(wù)商確認(rèn))
郵件撤回:
在網(wǎng)頁端發(fā)信后,發(fā)現(xiàn)信件寫錯(cuò)或者發(fā)錯(cuò)等,如若收件方為華為云企業(yè)郵箱,則可以對已發(fā)送的郵件進(jìn)行撤回。但如果收件人已經(jīng)閱讀了郵件或超過撤回時(shí)效(14天),則無法撤回。撤回成功后,收件方將無法查看,發(fā)件方會收到撤回結(jié)果通知。具體的撤回結(jié)果也可在原郵件的投遞狀態(tài)中查看。