華為云企業(yè)郵箱
華為云企業(yè)郵箱搬遷流程
搬家注意事項:
1)搬家前,請確保原郵箱服務(wù)器箱服務(wù)處于開啟狀態(tài),直到完成所有搬家任務(wù)。若提前被關(guān)閉,則會導(dǎo)致無法搬家及數(shù)據(jù)丟失問題。
2)搬家速度:搬家是通過imap/pop 協(xié)議登錄原服務(wù)器并收取郵件,可類比為下載文件,所以搬遷時間受用戶郵件量(郵件數(shù)量和附件大?。⒃?wù)器性能(磁盤IO、服務(wù)的并發(fā))、原服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)(可用于搬家的帶寬、網(wǎng)絡(luò)延遲)、同時搬家的人數(shù)和服務(wù)器IP限制的影響,請于原郵箱服務(wù)到期前,預(yù)留搬遷時間,以確保郵件數(shù)據(jù)能搬遷完成。
開啟搬家后,支持管理員賬號下的200+用戶同時搬家,以下為正常情況下評估的單用戶搬家速度,僅供參考:
郵件量<15000封,正常情況下24小時可以完成搬家。
15000封<郵件量<50000封,正常情況下3~5個工作日完成搬家。
郵件量>50000封, 正常情況下10000封/天(郵件數(shù)越多波動越大)
3)搬家過程中,切勿修改原郵箱登錄密碼,否則容易導(dǎo)致搬家失敗
4)搬家過程中,切勿刪除/移動郵件內(nèi)容
如您的原郵箱服務(wù)需要搬遷轉(zhuǎn)入到華為云企業(yè)郵箱,請您參考以下流程::
創(chuàng)建郵箱搬家任務(wù)之前,請通知搬家成員登錄原郵箱系統(tǒng)完成以下操作:
1)開啟IMAP或POP服務(wù),且IMAP或POP協(xié)議登錄正常
2)支持收取全部郵件
3)關(guān)閉二次認證&安全登錄
4)解除IP登錄限制&文件夾鎖(如存在)
郵箱搬家具體操作:
請先完成域名配置和成員郵箱開通(可參考郵箱啟用流程查看詳情),即可為成員進行郵箱搬家。
1. 創(chuàng)建搬家任務(wù)
1)管理員登錄郵箱管理后臺,進入“郵箱服務(wù)-郵箱搬家”,點擊“創(chuàng)建搬家”。
2)輸入搬家信息:原郵箱域名(原郵箱系統(tǒng)使用的域名),搬家賬號(需要搬家的成員,前提在華為云企業(yè)郵箱中已為其開通企業(yè)郵箱),搬遷數(shù)據(jù)選擇(支持自定義收發(fā)數(shù)據(jù)的開始時間),郵件搬遷SSL支持(若舊郵箱支持,則可勾選來增強傳輸安全)
3)填寫搬家參數(shù):原郵箱服務(wù)商,原郵箱系統(tǒng)的服務(wù)器地址及端口,搬家方式二選一,默認為IMAP方式(IMAP方式:可搬遷原郵箱“收件箱”、“發(fā)件箱”、“已刪除”、“草稿箱”、“垃圾郵件”及用戶自定義文件夾中的郵件;POP方式僅搬遷原郵箱“收件箱”的郵件),可選擇搬遷至的文件夾位置;若為IMAP方式,可選擇排除的文件夾;
填寫完成后點擊“驗證”按鈕 可輸入任意一個的原郵箱賬密,測試是否能連接原郵箱系統(tǒng),以便開啟搬家后可進行連接原郵箱服務(wù)器進行郵件搬遷。
4)開啟搬家:連接原郵箱服務(wù)器后,用戶可自行登錄華為云企業(yè)郵箱前臺,登陸后,彈出郵箱搬家提示,用戶輸入原郵箱賬密后,即可開始搬家(具體查看搬家方式一)。若管理員有成員原郵箱的賬密,也可選擇導(dǎo)入賬密搬家(具體查看搬家方式二),則成員側(cè)無需自助搬家。
2. 搬家方式一:成員自助搬家
- 成員登錄郵箱前臺,進入搬家任務(wù)頁面,輸入原郵箱賬密,即可開啟搬家。如若稍后搬家,可后續(xù)可在右上側(cè)導(dǎo)航欄,點擊“開啟搬家”
- 開啟后,即可在“個人設(shè)置-郵箱搬家”中查看搬家進展
- 搬家完成后,即可查看以原郵箱地址命名的文件夾,展開則可查看搬遷過來的郵件
3. 搬家方式二:管理員導(dǎo)入賬密搬家(前提是管理員已獲取成員原有郵箱賬號及密碼)
- 創(chuàng)建搬家任務(wù)后,可進入任務(wù)列表,點擊“導(dǎo)入賬密搬家”
- 下載模板,填寫搬家成員的原郵箱賬密,搬入郵箱地址(每次導(dǎo)入不可超過1000條數(shù)據(jù)),上傳文件,上傳成功后,即可開啟搬家。
- 管理員可點擊 “進展”,查看該搬家任務(wù)下各個搬遷成員的具體進展。
- 可查看具體每個搬家成員的狀態(tài)及具體搬遷郵件數(shù)。可取消未開始搬家的記錄,對于搬家失敗的重試。若由于原郵箱賬密錯誤的搬家失敗,管理員可選擇重新導(dǎo)入;或成員登錄郵箱前臺,在“個人設(shè)置-郵箱搬家”中,修改“原郵箱賬密”,重試搬家。對于搬家已完成的,若后續(xù)原郵箱存在增量郵件,管理員也可重試搬家,搬遷增量郵件。
- 搬家完成:成員可登錄郵箱前臺,查看搬遷過來的郵件