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華為云企業(yè)郵箱

華為云企業(yè)郵箱搬遷流程

因郵箱搬家速度收多方面因素影響,建議您原郵箱到期前,提前預(yù)留搬家時間,具體搬家速度請參考本文:搬家注意事項。


為什么選擇華為云企業(yè)郵箱服務(wù)

極致性價比:對比友商,華為云企業(yè)郵箱服務(wù)的價格更優(yōu)惠,最低只需5折,就能獲旗艦級的企業(yè)郵箱服務(wù)。

安全易用:簡單配置即可開啟企業(yè)內(nèi)外通信與管理。智能反垃圾技術(shù)根據(jù)發(fā)件人各種行為智能分析,保護用戶遠離垃圾、病毒、釣魚郵件,降低安全風(fēng)險。

收發(fā)穩(wěn)定:根據(jù)發(fā)信人和操作者的來源所在地智能選擇最優(yōu)的網(wǎng)絡(luò)線路,國內(nèi)外郵件收發(fā)穩(wěn)定、快速,外貿(mào)郵件往來有保障,匯聚全球商機。

華為云企業(yè)郵箱搬遷流程

搬家注意事項:

1)搬家前,請確保原郵箱服務(wù)器箱服務(wù)處于開啟狀態(tài),直到完成所有搬家任務(wù)。若提前被關(guān)閉,則會導(dǎo)致無法搬家及數(shù)據(jù)丟失問題。

2)搬家速度:搬家是通過imap/pop 協(xié)議登錄原服務(wù)器并收取郵件,可類比為下載文件,所以搬遷時間受用戶郵件量(郵件數(shù)量和附件大?。⒃?wù)器性能(磁盤IO、服務(wù)的并發(fā))、原服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)(可用于搬家的帶寬、網(wǎng)絡(luò)延遲)、同時搬家的人數(shù)和服務(wù)器IP限制的影響,請于原郵箱服務(wù)到期前,預(yù)留搬遷時間,以確保郵件數(shù)據(jù)能搬遷完成。

開啟搬家后,支持管理員賬號下的200+用戶同時搬家,以下為正常情況下評估的單用戶搬家速度,僅供參考:

郵件量<15000封,正常情況下24小時可以完成搬家。

15000封<郵件量<50000封,正常情況下3~5個工作日完成搬家。

郵件量>50000封, 正常情況下10000封/天(郵件數(shù)越多波動越大)

3)搬家過程中,切勿修改原郵箱登錄密碼,否則容易導(dǎo)致搬家失敗

4)搬家過程中,切勿刪除/移動郵件內(nèi)容

如您的原郵箱服務(wù)需要搬遷轉(zhuǎn)入到華為云企業(yè)郵箱,請您參考以下流程::

創(chuàng)建郵箱搬家任務(wù)之前,請通知搬家成員登錄原郵箱系統(tǒng)完成以下操作:

1)開啟IMAP或POP服務(wù),且IMAP或POP協(xié)議登錄正常

2)支持收取全部郵件

3)關(guān)閉二次認證&安全登錄

4)解除IP登錄限制&文件夾鎖(如存在)

郵箱搬家具體操作:

請先完成域名配置和成員郵箱開通(可參考郵箱啟用流程查看詳情),即可為成員進行郵箱搬家。

1. 創(chuàng)建搬家任務(wù)

1)管理員登錄郵箱管理后臺,進入“郵箱服務(wù)-郵箱搬家”,點擊“創(chuàng)建搬家”。

2)輸入搬家信息:原郵箱域名(原郵箱系統(tǒng)使用的域名),搬家賬號(需要搬家的成員,前提在華為云企業(yè)郵箱中已為其開通企業(yè)郵箱),搬遷數(shù)據(jù)選擇(支持自定義收發(fā)數(shù)據(jù)的開始時間),郵件搬遷SSL支持(若舊郵箱支持,則可勾選來增強傳輸安全)


3)填寫搬家參數(shù):原郵箱服務(wù)商,原郵箱系統(tǒng)的服務(wù)器地址及端口,搬家方式二選一,默認為IMAP方式(IMAP方式:可搬遷原郵箱“收件箱”、“發(fā)件箱”、“已刪除”、“草稿箱”、“垃圾郵件”及用戶自定義文件夾中的郵件;POP方式僅搬遷原郵箱“收件箱”的郵件),可選擇搬遷至的文件夾位置;若為IMAP方式,可選擇排除的文件夾;

填寫完成后點擊“驗證”按鈕 可輸入任意一個的原郵箱賬密,測試是否能連接原郵箱系統(tǒng),以便開啟搬家后可進行連接原郵箱服務(wù)器進行郵件搬遷。

4)開啟搬家:連接原郵箱服務(wù)器后,用戶可自行登錄華為云企業(yè)郵箱前臺,登陸后,彈出郵箱搬家提示,用戶輸入原郵箱賬密后,即可開始搬家(具體查看搬家方式一)。若管理員有成員原郵箱的賬密,也可選擇導(dǎo)入賬密搬家(具體查看搬家方式二),則成員側(cè)無需自助搬家。

2. 搬家方式一:成員自助搬家

  1. 成員登錄郵箱前臺,進入搬家任務(wù)頁面,輸入原郵箱賬密,即可開啟搬家。如若稍后搬家,可后續(xù)可在右上側(cè)導(dǎo)航欄,點擊“開啟搬家”
  2. 開啟后,即可在“個人設(shè)置-郵箱搬家”中查看搬家進展
  3. 搬家完成后,即可查看以原郵箱地址命名的文件夾,展開則可查看搬遷過來的郵件

3. 搬家方式二:管理員導(dǎo)入賬密搬家(前提是管理員已獲取成員原有郵箱賬號及密碼)

  1. 創(chuàng)建搬家任務(wù)后,可進入任務(wù)列表,點擊“導(dǎo)入賬密搬家”
  2. 下載模板,填寫搬家成員的原郵箱賬密,搬入郵箱地址(每次導(dǎo)入不可超過1000條數(shù)據(jù)),上傳文件,上傳成功后,即可開啟搬家。
  3. 管理員可點擊 “進展”,查看該搬家任務(wù)下各個搬遷成員的具體進展。
  4. 可查看具體每個搬家成員的狀態(tài)及具體搬遷郵件數(shù)。可取消未開始搬家的記錄,對于搬家失敗的重試。若由于原郵箱賬密錯誤的搬家失敗,管理員可選擇重新導(dǎo)入;或成員登錄郵箱前臺,在“個人設(shè)置-郵箱搬家”中,修改“原郵箱賬密”,重試搬家。對于搬家已完成的,若后續(xù)原郵箱存在增量郵件,管理員也可重試搬家,搬遷增量郵件。
  5. 搬家完成:成員可登錄郵箱前臺,查看搬遷過來的郵件

華為云企業(yè)郵箱常見問題

華為云企業(yè)郵箱常見問題

活動規(guī)則
  • 域名沒有備案,是否可以使用華為云企業(yè)郵箱?

    可以。

    域名沒有備案,不影響郵箱功能(收郵件、發(fā)郵件)的正常使用。但是,如果您希望通過URL的方式訪問您的企業(yè)主頁,此時需要域名備案。詳細內(nèi)容,請參見《網(wǎng)站備案用戶指南》。

  • 如何進行郵箱搬遷?

    創(chuàng)建郵箱搬家任務(wù)之前,請通知搬家成員登錄原郵箱系統(tǒng)完成以下操作:1)開啟IMAP或POP服務(wù),且IMAP或POP協(xié)議登錄正常;2)支持收取全部郵件;3)關(guān)閉客戶端專用獨立密碼

    郵箱搬家具體操作:完成域名配置和成員郵箱開通后(郵箱啟用流程查看詳情),即可為成員進行郵箱搬家。

  • 如何設(shè)置域名解析?

    參考云解析服務(wù) DNS快速添加解析,點擊右上角“快速添加解析”,選擇郵箱解析,選擇華為郵箱,點擊確定即可。不同域名服務(wù)商域名解析格式有區(qū)別,具體可將解析值復(fù)制提供給對應(yīng)服務(wù)商客服咨詢。

  • 如何添加新成員,為其開通企業(yè)郵箱?

    當(dāng)前添加成員需進入“我的云商店-聯(lián)營服務(wù)-組織管理”,添加成員或批量導(dǎo)入成員。為其授權(quán)企業(yè)郵箱應(yīng)用后,登錄郵箱管理后臺,為其開通企業(yè)郵箱。

  • 郵箱可以發(fā)送營銷郵件嗎?

    華為云企業(yè)郵箱是企業(yè)員工通信、辦公場景,不支持營銷郵件推送、API調(diào)用發(fā)送場景、通知/驗證郵件推送等場景。

  • 郵件沒有收到怎么辦?

    郵件沒有收到主要有如下原因?qū)е拢?、請確認您的域名是否已備案。2、您的郵箱域的MX記錄設(shè)置有誤或者沒有生效,如果您沒有做MX記錄,則要到您郵件域名提供商中做MX解析。3、.如果您使用Foxmail或Outlook郵件客戶端,請將這些客戶端的反垃圾策略調(diào)整為最低或關(guān)閉。您可以登錄前臺系統(tǒng)的收件箱或垃圾箱嘗試查收。

  • 打不開郵箱網(wǎng)頁怎么辦?

    打不開郵箱網(wǎng)頁主要有如下原因:1、您本地的網(wǎng)絡(luò)到我們郵局服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)不通。2、如果網(wǎng)址是您綁定自己的域名,有可能是您的域名解析沒有生效。3、如果網(wǎng)址是您綁定自己的域名,也有可能是您本地DNS到域名提供商的DNS服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)不通。您可以在自己電腦中用CMD命令進入命令行模式,然后運行ping 您的域名,將結(jié)果反饋給我們。

  • 收件箱郵件如何移動到草稿箱?

    郵箱前臺系統(tǒng)中,在收件箱選中一封或多封需要移動到草稿箱的郵件,然后按住鼠標(biāo)直接拖動到草稿箱即可。收件箱移動到垃圾箱等其他類似操作也是通過直接拖動方式進行的。

  • 收到正常郵件但進垃圾箱太多怎么辦?

    收到正常郵件但進垃圾箱太多,如果是由于發(fā)送方的郵箱或來源ip被普遍投訴,或發(fā)送方發(fā)送內(nèi)容存在垃圾郵件特征,發(fā)送方可以嘗試修改發(fā)送主體或內(nèi)容,謝絕發(fā)送營銷類、詐騙類郵件。如果不存在以上問題,您需要告知發(fā)送方,需要檢查他們的域名提供商DNS服務(wù)器是否支持我們系統(tǒng)訪問,他們域名的TXT記錄是否設(shè)置正確。

  • 如何統(tǒng)一設(shè)置企業(yè)簽名?

    1. 企業(yè)簽名:管理員可統(tǒng)一為成員設(shè)定企業(yè)簽名。成員在撰寫郵件時,可選擇設(shè)定的企業(yè)簽名或自定義的簽名。2. 創(chuàng)建企業(yè)簽名:填寫簽名名稱,適用該企業(yè)簽名的郵箱域名(則對應(yīng)域名的企業(yè)郵箱成員可于前臺查看及使用),可在簽名中加入變量,包含成員姓名,所在部門,公司名稱,其企業(yè)郵箱。3. 使用企業(yè)簽名:成員登錄郵箱前臺后,可在“個人設(shè)置-個人信息”中,查看管理員設(shè)置的企業(yè)簽名。成員也可自定義簽名、設(shè)置寫郵件、回復(fù)/轉(zhuǎn)發(fā)的默認簽名。

  • 郵件發(fā)送成功,但進入對方垃圾箱怎么辦?

    如果您發(fā)送的主題或正文存在垃圾郵件標(biāo)示或關(guān)鍵字,請修改發(fā)送主題和正文,謝絕發(fā)送營銷類、帶有欺詐性質(zhì)郵件。如果您購買郵箱所填寫域名的TXT記錄設(shè)置錯誤,或者與您之前郵箱的TXT記錄重合,請將您的郵箱域TXT記錄值設(shè)置為v=spf1 include:spf.mx服務(wù)器域名或ip ~all,并刪除其他TXT記錄。