早上8點，生產(chǎn)部小李打開手機(jī)獲取一周的排班安排及最新工作進(jìn)度；經(jīng)營部小陳通過關(guān)鍵詞搜索將公司產(chǎn)品資料發(fā)給拜訪客戶；總經(jīng)辦發(fā)起線上會議與遠(yuǎn)在幾百公里外的合作商簽署最新的戰(zhàn)略協(xié)議……這是品一鋁業(yè)企業(yè)協(xié)同管理成果的集中體現(xiàn)。通過打造協(xié)同高效的企業(yè)管理環(huán)境，品一鋁業(yè)突破“人、財、物、信息、流程”等各種資源之間的屏障，將企業(yè)各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及企業(yè)與外部供應(yīng)商、分銷商、客戶及其他合作伙伴等整合在一個平臺上，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外統(tǒng)一管理，大大提升了企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效能。

海門市品一鋁業(yè)有限公司于2010年成立，主要業(yè)務(wù)包括鋁合金制品、金屬門窗的制造、加工、銷售，鋁合金型材、建筑材料的批發(fā)、零售，合作客戶包括龍湖建筑等國內(nèi)一流企業(yè)。品一鋁業(yè)始終堅持“品質(zhì)為本，服務(wù)至上”的經(jīng)營理念，為客戶提供高品質(zhì)且不斷更新改進(jìn)的產(chǎn)品，發(fā)展至今已有員工300余人，公司年產(chǎn)值更突破了12億元。而隨著整個社會加速邁向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化，品一鋁業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐也在不斷加快。

“原來的管理模式，已經(jīng)跟不上公司快速發(fā)展的需求了，必須要變革，否則即使不被同行超越，也會被時代拋棄?！逼芬讳X業(yè)總經(jīng)理黃志飛表示，過去12年取得的發(fā)展成果，靠的是公司過硬的產(chǎn)品品質(zhì)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗和合作伙伴的信任，未來的發(fā)展則必須加速推進(jìn)企業(yè)數(shù)字化，提升企業(yè)協(xié)同管理水平。

品一鋁業(yè)設(shè)有生產(chǎn)部、經(jīng)營部、總經(jīng)辦等多部門，外部供應(yīng)商、客戶及其他合作伙伴遍布全國。企業(yè)日常的生產(chǎn)情況、業(yè)務(wù)開展等都需要通過每天早會，由下往上傳達(dá)，信息反饋滯后且不全面。同時，財務(wù)審批及各項業(yè)務(wù)流程仍以紙質(zhì)形式進(jìn)行，遇到某一環(huán)節(jié)責(zé)任人出差或者不在崗的情況，整個審批流程則會陷入停擺。為了員工的健康安全考量，即時通訊軟件成為了企業(yè)與外地合作伙伴溝通的首選，但由于其容易受到網(wǎng)絡(luò)連接穩(wěn)定性、服務(wù)器負(fù)載能力、音視頻傳輸能力等多方面的影響，加上缺乏電子白板、遠(yuǎn)程雙向協(xié)作等功能，不能很好地滿足復(fù)雜的會議場景需求，大大影響了品一鋁業(yè)與外界的溝通效率及業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。

面對企業(yè)的諸多痛點，品一鋁業(yè)選擇牽手華為（海門）數(shù)字經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新中心，依托華為云生態(tài)伙伴及多位資深行業(yè)專家，制定了集合OA辦公系統(tǒng)及華為IdeaHub辦公寶的企業(yè)協(xié)同管理方案，助力品一鋁業(yè)實現(xiàn)跨地域協(xié)作、辦公流程簡化、遠(yuǎn)程視頻會議等目標(biāo)。

品一鋁業(yè)協(xié)同管理方案的落地?zé)o疑為企業(yè)在日常管理中出現(xiàn)的問題提供了有力的解決措施。OA協(xié)同管理平臺集合了知識文檔管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、項目管理、財務(wù)管理、工作流程管理、數(shù)據(jù)中心等八大功能版塊，有效打破企業(yè)的信息孤島，為企業(yè)打造出跨組織、跨工作空間、跨工作時間的信息中心，實現(xiàn)信息共享、辦公自動化及無紙化辦公，減少了工作中的復(fù)雜環(huán)節(jié)，更避免了任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)互相推諉、權(quán)責(zé)不明等情況，提高了部門之間的協(xié)作效率，其移動化支持功能更能讓員工隨時隨地處理工作，不再受地域限制。

以此同時，華為IdeaHub辦公寶的加入補(bǔ)齊了品一鋁業(yè)協(xié)同管理中的遠(yuǎn)程視頻會議版塊，其雙向協(xié)作功能可以讓與會人員針對屏幕內(nèi)容進(jìn)行雙向修改，所書寫的內(nèi)容也能同步至對方屏幕上。

“公司實現(xiàn)協(xié)同化管理，最明顯的感受就是讓一線員工及管理層從日常繁瑣的流程中解放出來，提高了企業(yè)的運(yùn)行效率，打破信息孤島及信息滯后，實現(xiàn)資源共享?！笨偨?jīng)理黃志飛說，這是公司邁向數(shù)字化的重要步驟，更有利于內(nèi)外部資源的充分整合，讓公司從局部優(yōu)化提升至整體優(yōu)化。

隨著數(shù)字技術(shù)的不斷發(fā)展及企業(yè)對于數(shù)字化轉(zhuǎn)型認(rèn)知的不斷深入，企業(yè)實現(xiàn)協(xié)同化管理成為提升未來競爭力的有力手段。華為（海門）數(shù)字經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新中心也將繼續(xù)秉承“創(chuàng)新、開放、協(xié)作”的理念，依托華為公司和中軟國際在5G、云計算、人工智能、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)等領(lǐng)域的技術(shù)優(yōu)勢，立足海門特色產(chǎn)業(yè)鏈，助力海門構(gòu)建數(shù)字經(jīng)濟(jì)生態(tài)發(fā)展體系，全面提升產(chǎn)業(yè)競爭力，合力打造“數(shù)字海門”新范式。