園林作為提供公共服務的民生工程，在改善人居環(huán)境、增強城市綜合承載能力、提高城市生態(tài)水平方面發(fā)揮著重要作用。伴隨著城市園林綠化工程的增多，統(tǒng)籌工程項目管理中的各要素，實現(xiàn)精細化、專業(yè)化管理，成為了新課題。
隨著行業(yè)數(shù)字化水平的推進，不少園林工程建設企業(yè)希望借助辦公系統(tǒng)完善內(nèi)部協(xié)同審批流程，并且提高項目數(shù)字化管理水平，實現(xiàn)數(shù)據(jù)透明，實時更新，統(tǒng)一管理。
泛微數(shù)字化辦公系統(tǒng)通過流程和低代碼構(gòu)建平臺，結(jié)合園林工程行業(yè)實際情況，以園林工程項目為總線，圍繞項目信息、合同、施工進度、現(xiàn)場、安全、財務、文檔等全過程、透明化、一體化管理。
泛微OA在園林綠化行業(yè)應用特色
從立項到驗收全過程管理
1、項目立項
業(yè)務人員在系統(tǒng)中發(fā)起立項申請流程，審批通過后，歸檔至項目信息臺賬。臺賬以項目為總線，穿透項目信息、施工進度、成本、現(xiàn)場、安全、分包、財務等要素。
方便后續(xù)業(yè)務流程進度調(diào)研基礎數(shù)據(jù)。
2、合同管理
泛微數(shù)字化合同模塊助力園林綠化企業(yè)實現(xiàn)在線發(fā)起合同、審批、用印、收付款、分類歸檔全過程數(shù)字化管理。
圍繞合同可以查看合同收款、付款、開票情況。財務人員收到項目款項后，在系統(tǒng)中進行收款登記，項目已收款金額實時更新。
3、施工管理
項目立項完成后，通過在系統(tǒng)中提交工程進度計劃流程，在臺賬中錄入項目工序以及實施計劃，并且能夠通過工作日志更新施工進度。
項目現(xiàn)場人員可在移動端每日登記現(xiàn)場日志，記錄今日工作、明日安排、存在問題，有問題及時反饋，有效把握項目風險。
通過流程+臺賬，能夠?qū)崟r查看每個項目的施工工序和進度，便于掌控項目整體情況。
4、成本管理
通過建立成本管理的基礎資料庫，包括建立材料、設備、供應商、客戶信息等，方便數(shù)據(jù)隨時調(diào)用、查看。
根據(jù)不同客戶需求，泛微能夠?qū)Σ煌愋筒煌瑘鼍跋碌某杀具M行數(shù)字化管理，例如：
4.1 建立項目計劃成本臺賬，用于成本規(guī)劃統(tǒng)計，并與實際結(jié)算成本對比，優(yōu)化后期計劃方案的制定；
4.2 實時動態(tài)記錄項目現(xiàn)場每日產(chǎn)生的人工、設備、材料、其他成本，后期統(tǒng)一跟相關供應商進行結(jié)算。
4.3 項目日常產(chǎn)生的付款費用，后期通過提交報銷單進行付款。
4.4 分包項目下，也會產(chǎn)生相應金額。
5、數(shù)據(jù)統(tǒng)計
項目現(xiàn)場人員每天上報每個工序的人工、設備機械、材料、其他的成本情況，在臺賬中更新項目動態(tài)成本和成本管理中每個工序?qū)愋偷膭討B(tài)成本。
有序管理項目現(xiàn)場每日工作產(chǎn)生成本的情況；數(shù)據(jù)統(tǒng)計提報的動態(tài)成本數(shù)據(jù)能夠快速用于最終結(jié)算。
6、付款流程
項目現(xiàn)場人員根據(jù)審核通過的結(jié)算單發(fā)起付款流程，審核通過后，財務出納進行付款。付款記錄關聯(lián)結(jié)算單和項目，便于項目過程穿透管理。
7、費用報銷
工程項目人員或者職能部門對于項目上產(chǎn)生的實際費用，通過系統(tǒng)就能進行報銷。流程歸檔后自動更新該項目的費用成本。
8、項目分包
對于分包項目，泛微通過流程+臺賬功能，項目人員能夠在系統(tǒng)中登記分包項目、建立信息臺賬，并且與總包項目進行關聯(lián)。
項目人員分包項目的執(zhí)行情況和合同付款計劃，發(fā)起付款審批，財務付款后，更新分包項目已付款金額，并更新總包項目的分包根據(jù)已付款金額。
有序管理記錄分包項目的付款信息，減少混亂。
9、項目收款
財務人員收到項目款項后，在系統(tǒng)中進行收款登記。登記完成后，更新項目已收款金額。
10、驗收交接
通過發(fā)起驗收和交接流程，在流程表單中依次填寫各部門意見，項目狀態(tài)調(diào)整“驗收”或“交接”。
11、資料歸檔
在項目結(jié)束后，匯集相關的資料，上傳到施工資料目錄中，方便后續(xù)查詢。
價值總結(jié)
規(guī)范管理：數(shù)字化流程驅(qū)動各項業(yè)務發(fā)生，嚴格落地項目制度；
數(shù)據(jù)及時：流程驅(qū)動，實時更新相關臺賬，方便領導查看數(shù)據(jù)；
減少人工：推動數(shù)據(jù)更新管理 自動化 ，減少人工核對的工作量；
數(shù)據(jù)可追蹤：圍繞項目、合同穿透查看各項數(shù)據(jù)以及變更記錄。
